論文修改及word技巧---批注

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1、關于老師批閱畢業(yè)論文后的修改要求老師批閱學生的論文后，在原來的論文中顯示所有的批改痕跡，這些痕跡首先是提示學生哪里出了問題，哪里需要修改。學生在批閱過的基礎上進行修改，新的版本發(fā)給老師時必須全部處理掉老師的修改內(nèi)容（接受修訂或拒絕修訂），發(fā)給老師的修訂版也同樣要顯示學生新一版本論文的所有修改痕跡，這樣老師只需要審閱學生論文的修改部分（當然老師還會打開電腦里原來保存的版本進行比較），老師在反復許多遍修改學生的論文時不必再次從頭到尾仔細閱讀了。對于Word的使用，還有不少同學沒有掌握其方法，這里介紹Word2003版本必須掌握的基本技巧，有條件的同學建議使用Word200

2、7版，功能更強。1）Word97-2003的設置依次打開“工具”、“選項”、“修訂”，把“跟蹤修訂選項”設置為“僅顏色”、“按作者”。“批注框”要求的“在頁面視圖和Web版式視圖中使用批注框”前面打勾，“顯示與文字的連線”前面打勾，如上圖。項目編號，可以導入自己喜歡的圖片、小標記Ctrl+shift+X360瀏覽器截圖快捷鍵此為批注修訂，選中后，方可進行刪除、修改文字、字體格式等1）屏幕上菜單欄的顯示狀態(tài)有個下拉箭頭（見下圖的紅圈數(shù)字1），下拉后設置成“顯示標記的原始狀態(tài)”。2）打開“顯示按鈕”（見下圖的紅圈數(shù)字2）的下拉菜單，在“批注”、“插入和刪除”、“所有審閱者

3、”前面打勾。3）通過這兩個按鈕（見下圖的紅圈數(shù)字3-4）可以迅速地讓光標到達前一個或下一個修訂處。4）到達修訂處后可以點擊這個按鈕（見下圖的紅圈數(shù)字5）接受修訂，或者點擊這個按鈕（見下圖的紅圈數(shù)字6）拒絕修訂。5）按下這個按鈕可以插入新的批注（見下圖的紅圈數(shù)字7），老師閱卷時常常要用到，批注框出現(xiàn)在文檔的右側(cè)（也可設置成左側(cè)），學生看到文檔右側(cè)的批注框后要先點擊鼠標右鍵，選擇“刪除批注框”，然后按照老師的批注意見進行修改。6）點擊這個按鈕（見下圖的紅圈數(shù)字8），同學在修改論文時一定要打開這個開關，打開的標志是周圍有一個藍色的邊框，再點擊一次就是關閉。7）如果屏幕上沒有

4、相應的按鈕顯示，可以點擊這個按鈕（見下圖的紅圈數(shù)字9）進行設置。（圖2）Vancouver2010-Chinafeiert,SüdkoreageschocktDieSüdkoreanertobtenvoorWuutvorWut,dieChinesinnengriffensichdieFahneundzelebrierteneineEis-Party:ImPacificColiseumAvonVancouveristeinegro?eSeriegerissen.Erstmalsseit1994gingderTitelimStaffelrennenüber3000GMet

5、ernichtanSüdkorea.GoldholtChinavorKanadaunddenUSA.SüdkoreasShorttrack-DamenhattenzuvorviermalinSeriebeiOlympischenSpielendieStaffelrennenüber3000Meterdominiert,undauchdiesmalwarensiedieSchnellsten.DochMinutennachdemumjubeltenZiel-DurchlauftratdieSchockstarreaufdieGesichterderAsiatinnen,

6、alsdasKampfgerichtnacheinerleichtenBehinderungderChinesinnenaufDisqualifikationentschied.論文修改時，看到被老師刪除的文字（本文顯示的是紅色加刪除線）后，光標點進去，點擊“接受所選修訂”（見圖2的紅圈數(shù)字1），看到右側(cè)的插入內(nèi)容，點擊鼠標右鍵選擇“接受”插入，也可點擊“接受所選修訂”按鈕。