綜合檔案管理系統(tǒng)在水利工程科技檔案管理中的應(yīng)用

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1、潦水利水電施工2012·第6期總第135期數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上選裝磁帶機(jī)，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。lr一定的成果，但也存在一些問題：①檔案工作任務(wù)量(2)WEB服務(wù)器。系統(tǒng)B／S檔案信息服務(wù)網(wǎng)站需要大且煩瑣，但該工作未受到足夠的重視，所以檔案人員1臺(tái)WEB服務(wù)器的支持，用于提供系統(tǒng)WEB應(yīng)用。多數(shù)是兼職，有些人甚至身兼多職，最終造成系統(tǒng)應(yīng)用(3)其他應(yīng)用服務(wù)器。其他應(yīng)用服務(wù)器町根據(jù)用戶的人員水平參差不齊，無法保證正常的錄人工作；②系統(tǒng)需要進(jìn)行選配，例如可以運(yùn)行流媒體播放服務(wù)、流技術(shù)的運(yùn)行是通過lnternet實(shí)現(xiàn)的，網(wǎng)速?zèng)Q定數(shù)據(jù)錄入的情瀏覽器服務(wù)、全文檢索索引服務(wù)和在線OCR服務(wù)等應(yīng)用況，有些項(xiàng)目網(wǎng)

2、絡(luò)環(huán)境太差，無法滿足系統(tǒng)的運(yùn)行，也服務(wù)。就無法錄入資料；有些項(xiàng)目限時(shí)上網(wǎng)，無法滿足正常的2．2．2軟件環(huán)境錄入時(shí)間；有些項(xiàng)目剛開工，人員、設(shè)備還不具備上該系統(tǒng)分為c／s和B／S兩部分，C／S部分需要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的條件；③在建項(xiàng)目的資料在系統(tǒng)中收集不及時(shí)，系統(tǒng)(ORACIE或SQISERVER)，B／S部分需要安裝導(dǎo)致在集中整理時(shí)發(fā)現(xiàn)大量資料丟失，補(bǔ)資料的情況時(shí)JDK和T()MCAT。有發(fā)生；另外，有些重要檔案資料上交不及時(shí)，導(dǎo)致掛接的電子文件為復(fù)印件。3系統(tǒng)主要功能模塊5解決措施3．1文件管理文件管理是文檔一體化的開端，該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)為了保證清華紫光綜合檔案管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行，文件的

3、分類、登記、修改、刪除，以及各種文件報(bào)表的結(jié)合實(shí)際情況采取了如下措施。打印等功能，文件的原件也可以在此模塊中輸入或引入5．1建立穩(wěn)定的檔案管理人員隊(duì)伍系統(tǒng)，參加后續(xù)的立卷工作。文件管理實(shí)現(xiàn)了“一次各項(xiàng)目從上到下都應(yīng)高度重視檔案管理工作，積輸入，反復(fù)利用”，在不增加辦公室文書工作量的前提極遵照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理”的原則，下，提高其工作效率，并且大幅度減少肖案管理員的切實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，南分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理。另外，工作。從事水利工程科技檔案工作的人員專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)3．2收集整編該比一般檔案人員更全面。他們不僅要了解文書檔案，在實(shí)際檔案工作中，經(jīng)常是首先收集零散文件(收還要_r

4、解科技檔案，了解與水利工程相關(guān)的一些專業(yè)集工作可能是文書部門、檔案部門或OA辦公系統(tǒng)完成類別檔案，以及不同類別的檔案分類整理。岡此，要在的)，之后進(jìn)行組卷歸檔。這一過程可以在整理編目子系各業(yè)務(wù)部門指定專職的檔案管理人員，并定期舉辦檔案統(tǒng)中完成，您可以完全依照自己的方式收集資料，在歸管理人員培訓(xùn)班，對(duì)檔案管理人員講解施工建設(shè)工作中檔前庫中存放所有內(nèi)容完整或不完整的文件、案卷，最會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的后按所需要的方法分類、組卷、歸檔。檔案今后需歸檔，講解具體的歸檔范圍，讓每個(gè)科技3．3檔案管理檔案管理人員熟練掌握清華紫光綜合檔案管理系統(tǒng)的檔案管理針對(duì)歸檔后的電子

5、檔案信息進(jìn)行日常的管應(yīng)用。同時(shí)，保證檔案管理工作和工程施工同步進(jìn)行，理工作，包括數(shù)據(jù)管理、綜合管理、檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定銷為今后建檔工作奠定基礎(chǔ)，使科技檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)毀四項(xiàng)功能?；?、規(guī)范化。3．4開發(fā)利用5．2加大科技檔案管理投入力度，提高工作效率開發(fā)利用主要向檔案管理人員提供大量歸檔信息項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的重視程度與施工期資料的好壞有很大的進(jìn)行提煉、使用管理等方面的功能，包括檔案檢索、借關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際管理水平高，組織實(shí)施能力強(qiáng)，計(jì)劃安閱管理、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、檔案編研、編研管理、光盤制作和排周密，重視科技檔案的收集管理，是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過工作量統(tǒng)計(jì)七項(xiàng)功能。程中資料能夠全面反映施工全過程的關(guān)鍵。各項(xiàng)目進(jìn)點(diǎn)

6、開工之初就要將科技檔案的管理工作列入重點(diǎn)，設(shè)立專3．5系統(tǒng)維護(hù)門的檔案室，購買足夠的檔案袋、檔案柜和檔案錄入設(shè)系統(tǒng)維護(hù)部分主要提供了一套系統(tǒng)的定制工具，可備，保證檔案設(shè)施健全，并積極改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為檔案以針對(duì)不同行業(yè)的檔案管理需求和規(guī)范，定制符合該單管理人員的工作提供便利。位使用的檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)維護(hù)包含權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案設(shè)置、數(shù)據(jù)字典維護(hù)、參數(shù)設(shè)置、5．3做到各項(xiàng)科技資料及時(shí)歸檔，保證資料的檔案移交和口令修改八項(xiàng)功能。完整性就目前公司所承建的項(xiàng)目而言，大的水利工程從項(xiàng)4系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問題目申報(bào)到工程竣工，分階段多、工序復(fù)雜，這種工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容

7、繁雜，涉及部門和人員多，雖然清華紫光綜合檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中取得經(jīng)歷時(shí)間長，稍有疏忽就可能遺漏。而小型工程大多施·116·企業(yè)經(jīng)營與項(xiàng)目管理工要求急、建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，又不易系統(tǒng)在中國水利水電第四工程局有限公司推廣以來，引起檔案人員的足夠重視。這就要求資料管理人員有高已在61個(gè)項(xiàng)目上投入使用。截至目前，共完成數(shù)據(jù)錄度的責(zé)任心，對(duì)收發(fā)的文件資料要及時(shí)整理，嚴(yán)格把關(guān)人438262條、掛接電子文件6i507條、有1i個(gè)工程并交檔案管理人員。檔案