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《文字格式設(shè)置、段落格式設(shè)置的技巧》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、文字格式設(shè)置、段落格式設(shè)置的技巧技巧1:巧用格式刷快速設(shè)置段落和文字格式我們經(jīng)常要將多個(gè)格式比較復(fù)雜、位置比較分散的段落或文字的格式設(shè)成一致時(shí)，如果為每一個(gè)對(duì)象設(shè)置格式的話，那真是太麻煩了。您可使用在WORD的常用工具欄中的“格式刷”按鈕來(lái)快速地完成這一復(fù)雜的操作，，通過(guò)格式刷可以將某一段落或文字的排版格式復(fù)制給另一段落或文字，從而達(dá)到將所有的段落或文字均設(shè)置一種格式的目的。其操作步驟如下所列：一、對(duì)于段落步驟一、將光標(biāo)移至您想使用此格式的段落上，然后單擊工具欄中的格式刷按鈕（如圖12所示），此
2、時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把小刷子。圖12“格式刷”按鈕所在處步驟二、將當(dāng)前光標(biāo)移至您想改變格式的段落上并單擊它。此后它們就變成相同的格式了。二、對(duì)于文字步驟一、將您想使用此格式的文字定義成塊。步驟二、單擊工具欄中的格式刷按鈕（參見(jiàn)圖12），此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把刷子。步驟三、將您想改變其格式的文字定義成塊，此后所有的文字都轉(zhuǎn)變成了您想要的格式。但這樣每次只能刷一次，若連擊“格式刷”按鈕，使其處于被按下的狀態(tài)，則可以接連刷若干次。注意：要取消格式光標(biāo)時(shí)，只需按ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕。技巧2:Wor
3、d中字體,字號(hào)巧設(shè)置一般情況下，我們?cè)O(shè)置字體、字號(hào)都是在格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。不過(guò)，有時(shí)候，如果單純用格式工具欄進(jìn)行一些特殊格式設(shè)置的話，可是要累壞人的。下面就是我在工作中遇到的一些情況，還好，我想到了另外幾招，很快就解決了問(wèn)題?！ ∏闆r一：對(duì)文檔中的固定的文字進(jìn)行規(guī)定字體、字號(hào)的設(shè)置方法如下： 單擊“編輯→替換”命令，出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”欄內(nèi)輸入“教學(xué)目的”，在“替換為”欄中也輸入“教學(xué)目的”，單擊下方的[高級(jí)]按鈕，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)，單擊下方的[格式]按鈕，進(jìn)行字體的設(shè)置，如
4、設(shè)置為黑體、加粗、四號(hào)，設(shè)置完畢后按[確定]按鈕返回。再按下[全部替換]按鈕，即可將全文中的“教學(xué)目的”全部替換成所需的格式。如附圖所示。 這種方法還可以查找文檔中特定格式的文字，然后替換成所需的格式?！ ∏闆r二：對(duì)整篇文檔的字同時(shí)進(jìn)行字號(hào)的大小調(diào)節(jié) 不知大家有沒(méi)有遇過(guò)這種情況，辛辛苦苦把文字錄入，把字體、字號(hào)都設(shè)置完畢，交給頭兒時(shí)，頭兒卻說(shuō)整篇文檔的字太小了，要把整個(gè)文檔的字全部調(diào)大一些。因?yàn)槲臋n中的字號(hào)并不是一樣的，按照老辦法一點(diǎn)一點(diǎn)調(diào)整的話，也不是一件輕松的事，這時(shí)我們可以用調(diào)整字號(hào)的
5、快捷鍵進(jìn)行調(diào)整。選定整個(gè)文檔，按下鍵盤(pán)上的Ctrl+]鍵，即可將整篇文檔擴(kuò)大一個(gè)字號(hào)（按Ctrl+[鍵為縮小一個(gè)字號(hào)）。多快了吧！ 情況三：重新調(diào)整文檔中規(guī)定格式文字的字號(hào)和字體 這種情況雖然不太多，但有時(shí)也很討厭，比如說(shuō)文章的標(biāo)題部分設(shè)置的是黑體，正文部分設(shè)置的是宋體，現(xiàn)在要把正文部分設(shè)置為楷體，怎么改呢？當(dāng)然，我們可以用格式刷多刷幾下，但還稍嫌煩瑣。其實(shí)，我們可以用“選取格式相似的文本”命令來(lái)選定正文部分就可以了。將光標(biāo)停在正文部分，右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選取格式相似的文本”，即
6、可將正文部分全部選定，接下來(lái)重新設(shè)置字體、字號(hào)就可以了?！ ∽煮w、字號(hào)的設(shè)置雖說(shuō)不難，但掌握一定的技巧，對(duì)于提高我們的工作效率可是大有益處的噢。技巧3:Word常用技巧:讓字號(hào)足夠大在寫(xiě)歡迎標(biāo)語(yǔ)、做課件時(shí)常常需要用到特大號(hào)的字，但Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用軟件中，默認(rèn)字號(hào)是有限的（如Word、Excel最大字號(hào)為72號(hào)，PowerPoint為96號(hào)）。怎么辦？以前的辦法是：在Word中插入藝術(shù)字，再通過(guò)縮放藝術(shù)字來(lái)實(shí)現(xiàn)。但因藝術(shù)字字體的局限性，總感覺(jué)有些不爽。最近，在進(jìn)行文
7、本處理時(shí)，無(wú)意中發(fā)現(xiàn)只要選中某字，然后按“Ctrl+]”鍵就可以逐步放大該字，而按“Ctrl+[”則會(huì)逐步縮小字號(hào)。因?yàn)槭亲约号既话l(fā)現(xiàn)的，又能解決一些實(shí)際問(wèn)題，看著文字在我的操控中逐步放大，喜悅之情油然而生。喜悅之余，靜下心來(lái)，仔細(xì)觀察，除了文字逐步變大外，常用工具欄中的字號(hào)也隨之變大。能否在字號(hào)欄中直接輸入字號(hào)呢？試試唄。重新選定某文字，直接在字號(hào)欄中輸入字號(hào)，例如300（注意：一定要先選中對(duì)象，再輸入字號(hào)）。果然該文字就突然放大到300了。Word中的字號(hào)可這樣處理，其他Office軟件呢？
8、分別打開(kāi)PowerPoint、Excel一試，都可以。技巧3:讓W(xué)ord段落首行精確縮進(jìn)我們常需要段落首行縮進(jìn)量更精確，兩種方法可以實(shí)現(xiàn)： 1.使用“格式”中“段落”命令。將插入點(diǎn)定位到要縮進(jìn)的段落或行，單擊“格式”中“段落”命令，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中的“縮進(jìn)”下方的“左”、“右”右側(cè)的輸入框中可以輸入左縮進(jìn)、右縮進(jìn)的精確數(shù)值，比如“0.1厘米”、“3毫米”等，默認(rèn)的單位是“字符”，也可以在“特殊格式”下方的下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”，然后在右側(cè)的“度量值”框中輸入要縮進(jìn)的精
