把時間當做朋友-第3章

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1、第3章管理一、本章結構框架1.估算時間：本章主要講了人們總是錯誤估算任務完成所需的時間。主要原因在于，人們常常在執(zhí)行任務前忽略了一個重要的步驟，那就是分辨任務的屬性——它是熟悉還是陌生的。在執(zhí)行陌生任務時我們總會遭遇各種所謂的“意外”，從而打亂了我們的計劃。改善的辦法：從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習慣：做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度），再根據(jù)此判斷估算完成任務所需要的時間。2.及時行動：講了拖延癥的問題，人們拖延的主要問題在于恐懼?？謶肿鲥e、做不好?？謶謩e人的評價。解決的出路——現(xiàn)在就開始。3.直

2、面困難：很多人在執(zhí)行任務時候都會回避困難，因而變的效率低下。不要避重就輕，只做簡單的，回避困難的。4.關注步驟：要學著像一個項目管理者那樣思考——他們更多地關注“方法”。在做任何事之前，通過關注“方法”去反復拆分任務，最終確認每個子任務都是可完成的，這是一個人不可或缺的功課。5.并行串行：在執(zhí)行任務的時候，通過合理的統(tǒng)籌提高工作效率，其中并行是指將一個非機械的任務和一個機械的任務結合搭配起來完成。前提是對兩個任務有足夠的認識，且對自己有足夠清楚的認識。所謂的串行是指多任務操作系統(tǒng)——切分自己的時

3、間。6.感知時間：以柳比歇夫的例子說明如何去感知時間，講述了“事件-時間日志”的重要性。既然時間是不可管理的，那么解決方法就只能是：想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時間、精確感知時間，而后想盡一切辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”，這就是與時間做朋友。7.記錄開銷：這是感知時間的主要方法，即記錄自己的時間消耗。8.制定預算：對事件有了記錄和感知，下一步就是在執(zhí)行任務的時候，加上時間預算，即估算任務完成的時間。9.計劃;計劃成功的前提：目標實現(xiàn)可行。如何知道自己的目標現(xiàn)實可行的方法是：已經(jīng)有任

4、做到了；我與那個人沒有太大的差距。長期計劃是需要通過實踐才能習得的能力。計劃總被打亂的深層次的原因在于：計劃過于長遠。有些時候沒必要做計劃，因為行動更為重要。如果想改變自己，或者對自己目前的處境不滿意，那就一切從簡——找一個你決定應該會帶來改變的任務，然后去做就是了。10.列表：制作一個列表，往往會使自己做事井井有條，并保證自己不會白白浪費時間。最方便的列表工具是紙和筆、列表沒必要工整、列表一定要隨手可及、最重要的任務永遠只有一個、制作專門的下一階段任務列表、給每個任務制定一個核對列表、列表一旦

5、開始運作，就一定要執(zhí)行到底。11.流程：要想加快執(zhí)行重復性任務的速度，只需要在遇到重復性任務時現(xiàn)將其做完一次，然后馬上總結、整理、搞清流程，再考進一步的實踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事。只是提高效率、減少失誤的根本手段。12.預演：在做任何事情之前，都會嘗試把將要做的事情的整個過程在腦子里預演一遍直至數(shù)遍。我并不能克服恐懼，而是僅僅做到了習慣恐懼。13.驗收：很多人做事半途而廢、不了了之的根本原因在于從未想過要給自己執(zhí)行任務時的表現(xiàn)設計一個驗收機制。為了能夠?qū)Ⅱ炇諜C制落到實處，我們應該在做一

6、件事情之前，拿出紙和筆寫下每一個預定的驗收標準。二、本章金句及新概念1.墨菲定律：一個經(jīng)驗定律，在一般表述為“凡事只要可能出錯，就會出錯”。2.侯世達法則：完成一個任務的實際花費的時間總會超過計劃花費的時間。3.馬爾科姆·格萊德威爾的《異類》提出了“一萬小時理論”。4.龐氏騙局：指用后來的“投資者”的錢回繳給前面的“投資者”當做匯報的一種投資騙局。5.番茄工作法：時間分片。6.判斷一項任務是否“真的重要”其實只需要一個標準：這項任務的完成是否確實對達成目標有益。7.無用的事情，哪怕非常有趣，都不

7、應該去做；而有用的事情，哪怕非常無趣，都應該去做。8.我們不是計劃著去失敗，而是失敗地計劃。9.做計劃的方法：任務列表、待處理列表、核對列表。10.一個人最終成功的關鍵，并不是因為他曾經(jīng)精確地計劃過自己的成功，而是堅持。