把時(shí)間當(dāng)做朋友-第3章

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1、第3章管理一、本章結(jié)構(gòu)框架1.估算時(shí)間：本章主要講了人們總是錯(cuò)誤估算任務(wù)完成所需的時(shí)間。主要原因在于，人們常常在執(zhí)行任務(wù)前忽略了一個(gè)重要的步驟，那就是分辨任務(wù)的屬性——它是熟悉還是陌生的。在執(zhí)行陌生任務(wù)時(shí)我們總會(huì)遭遇各種所謂的“意外”，從而打亂了我們的計(jì)劃。改善的辦法：從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣：做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度），再根據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。2.及時(shí)行動(dòng)：講了拖延癥的問(wèn)題，人們拖延的主要問(wèn)題在于恐懼?？謶肿鲥e(cuò)、做不好?？謶謩e人的評(píng)價(jià)。解決的出路——現(xiàn)在就開始。3.直

2、面困難：很多人在執(zhí)行任務(wù)時(shí)候都會(huì)回避困難，因而變的效率低下。不要避重就輕，只做簡(jiǎn)單的，回避困難的。4.關(guān)注步驟：要學(xué)著像一個(gè)項(xiàng)目管理者那樣思考——他們更多地關(guān)注“方法”。在做任何事之前，通過(guò)關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù)，最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可完成的，這是一個(gè)人不可或缺的功課。5.并行串行：在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，通過(guò)合理的統(tǒng)籌提高工作效率，其中并行是指將一個(gè)非機(jī)械的任務(wù)和一個(gè)機(jī)械的任務(wù)結(jié)合搭配起來(lái)完成。前提是對(duì)兩個(gè)任務(wù)有足夠的認(rèn)識(shí)，且對(duì)自己有足夠清楚的認(rèn)識(shí)。所謂的串行是指多任務(wù)操作系統(tǒng)——切分自己的時(shí)

3、間。6.感知時(shí)間：以柳比歇夫的例子說(shuō)明如何去感知時(shí)間，講述了“事件-時(shí)間日志”的重要性。既然時(shí)間是不可管理的，那么解決方法就只能是：想盡一切辦法真正了解自己、真正了解時(shí)間、精確感知時(shí)間，而后想盡一切辦法使自己及自己的行為與時(shí)間“合拍”，這就是與時(shí)間做朋友。7.記錄開銷：這是感知時(shí)間的主要方法，即記錄自己的時(shí)間消耗。8.制定預(yù)算：對(duì)事件有了記錄和感知，下一步就是在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，加上時(shí)間預(yù)算，即估算任務(wù)完成的時(shí)間。9.計(jì)劃;計(jì)劃成功的前提：目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可行。如何知道自己的目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行的方法是：已經(jīng)有任

4、做到了；我與那個(gè)人沒(méi)有太大的差距。長(zhǎng)期計(jì)劃是需要通過(guò)實(shí)踐才能習(xí)得的能力。計(jì)劃總被打亂的深層次的原因在于：計(jì)劃過(guò)于長(zhǎng)遠(yuǎn)。有些時(shí)候沒(méi)必要做計(jì)劃，因?yàn)樾袆?dòng)更為重要。如果想改變自己，或者對(duì)自己目前的處境不滿意，那就一切從簡(jiǎn)——找一個(gè)你決定應(yīng)該會(huì)帶來(lái)改變的任務(wù)，然后去做就是了。10.列表：制作一個(gè)列表，往往會(huì)使自己做事井井有條，并保證自己不會(huì)白白浪費(fèi)時(shí)間。最方便的列表工具是紙和筆、列表沒(méi)必要工整、列表一定要隨手可及、最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè)、制作專門的下一階段任務(wù)列表、給每個(gè)任務(wù)制定一個(gè)核對(duì)列表、列表一旦

5、開始運(yùn)作，就一定要執(zhí)行到底。11.流程：要想加快執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)的速度，只需要在遇到重復(fù)性任務(wù)時(shí)現(xiàn)將其做完一次，然后馬上總結(jié)、整理、搞清流程，再考進(jìn)一步的實(shí)踐把它變成“閉著眼睛也能做好”的事。只是提高效率、減少失誤的根本手段。12.預(yù)演：在做任何事情之前，都會(huì)嘗試把將要做的事情的整個(gè)過(guò)程在腦子里預(yù)演一遍直至數(shù)遍。我并不能克服恐懼，而是僅僅做到了習(xí)慣恐懼。13.驗(yàn)收：很多人做事半途而廢、不了了之的根本原因在于從未想過(guò)要給自己執(zhí)行任務(wù)時(shí)的表現(xiàn)設(shè)計(jì)一個(gè)驗(yàn)收機(jī)制。為了能夠?qū)Ⅱ?yàn)收機(jī)制落到實(shí)處，我們應(yīng)該在做一

6、件事情之前，拿出紙和筆寫下每一個(gè)預(yù)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。二、本章金句及新概念1.墨菲定律：一個(gè)經(jīng)驗(yàn)定律，在一般表述為“凡事只要可能出錯(cuò)，就會(huì)出錯(cuò)”。2.侯世達(dá)法則：完成一個(gè)任務(wù)的實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間。3.馬爾科姆·格萊德威爾的《異類》提出了“一萬(wàn)小時(shí)理論”。4.龐氏騙局：指用后來(lái)的“投資者”的錢回繳給前面的“投資者”當(dāng)做匯報(bào)的一種投資騙局。5.番茄工作法：時(shí)間分片。6.判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對(duì)達(dá)成目標(biāo)有益。7.無(wú)用的事情，哪怕非常有趣，都不

7、應(yīng)該去做；而有用的事情，哪怕非常無(wú)趣，都應(yīng)該去做。8.我們不是計(jì)劃著去失敗，而是失敗地計(jì)劃。9.做計(jì)劃的方法：任務(wù)列表、待處理列表、核對(duì)列表。10.一個(gè)人最終成功的關(guān)鍵，并不是因?yàn)樗?jīng)精確地計(jì)劃過(guò)自己的成功，而是堅(jiān)持。