湖 北 醫(yī) 藥 學(xué) 院

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1、湖北醫(yī)藥學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定為了貫徹執(zhí)行黨的教育方針，保證學(xué)校正常教學(xué)秩序和教育質(zhì)量的提高，依法治校、因材施教、鼓勵(lì)先進(jìn)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮廣大學(xué)生的積極性，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，培養(yǎng)合格的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(2005年3月25日教育部第21號令)，結(jié)合我校實(shí)行學(xué)分制的實(shí)際情況，特制訂《湖北醫(yī)藥學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》。第一章入學(xué)與注冊第一條學(xué)生注冊是學(xué)校對學(xué)生在校進(jìn)行基本信息登記和學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定，是對其學(xué)籍有效性的認(rèn)可，也是加強(qiáng)學(xué)生行為管理的有效手段和保護(hù)學(xué)生合

2、法權(quán)益的必要措施。根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和我校有關(guān)管理規(guī)定的精神，特制定本辦法。第二條對學(xué)生實(shí)施注冊管理，是高校管理制度化、法制化的重要內(nèi)容。注冊管理的工作原則為：“堅(jiān)持學(xué)生本位，踐行服務(wù)理念，依法實(shí)施注冊”。注冊工作由教務(wù)處負(fù)責(zé)，各學(xué)院、學(xué)生工作處和其它相關(guān)部門協(xié)辦。第三條-18-學(xué)生注冊分為新生入學(xué)注冊和在校學(xué)生每學(xué)期的學(xué)籍注冊。學(xué)生必須經(jīng)過注冊方能取得湖北醫(yī)藥學(xué)院學(xué)籍資格認(rèn)定。注冊前，學(xué)生應(yīng)通過有效方式結(jié)清與學(xué)校的階段性經(jīng)濟(jì)關(guān)系。第四條已注冊學(xué)生享有《湖北醫(yī)藥學(xué)院學(xué)生管理規(guī)定》中所列的各項(xiàng)權(quán)利，未注冊學(xué)生未取得相

3、應(yīng)學(xué)籍，因而不享有上述權(quán)利。第五條各學(xué)院（系）必須于注冊截止日的次日，向?qū)W生工作處、教務(wù)處報(bào)告學(xué)生到校情況（附請假學(xué)生名單和未注冊學(xué)生名單）。第六條新生入學(xué)與注冊1．按國家招生規(guī)定，經(jīng)我校正式錄取的新生，憑《湖北醫(yī)藥學(xué)院錄取通知書》，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定期限到校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)事先向?qū)W校請假，假期不得超過10個(gè)工作日。未經(jīng)請假或請假后逾期兩周不報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。2．新生入學(xué)后，學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，區(qū)別情況，予以處理

4、，直至取消入學(xué)資格。3．新生進(jìn)行體檢復(fù)查患有疾病不宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)校醫(yī)保中心（或附院）診斷，并確定通過治療一年內(nèi)可達(dá)健康標(biāo)準(zhǔn)者，由本人申請，經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者應(yīng)立即回家治療，并在規(guī)定期限內(nèi)離校，否則不再保留入學(xué)資格。-18-保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格期限內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)者，可在下一學(xué)年新生入學(xué)前向?qū)W校教務(wù)處提出入學(xué)申請（附二級甲等以上醫(yī)院診斷證明），由學(xué)校醫(yī)保中心（或附院）復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不申請辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。4．凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，無論何

5、時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，即取消其學(xué)籍。第七條在校學(xué)生注冊1．每學(xué)期注冊前，教務(wù)處為相關(guān)學(xué)院提供準(zhǔn)確的《班級學(xué)生名單》。2．每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到校報(bào)到。各學(xué)院在第一周核查學(xué)生報(bào)到情況，填寫《學(xué)期報(bào)到情況表》報(bào)送教務(wù)處、學(xué)生工作處。3．學(xué)生自開學(xué)之日起10個(gè)工作日內(nèi)按學(xué)校規(guī)定交納相關(guān)費(fèi)用后，持有效證件到所在院（系）辦理注冊手續(xù)。4．學(xué)生因故不能按期注冊者，必須自開學(xué)之日起10個(gè)工作日內(nèi)以書面形式并附有關(guān)證明向所在學(xué)院辦理請假手續(xù)或暫緩注冊手續(xù)。暫緩注冊時(shí)間一般不得超過二周。5．家庭經(jīng)濟(jì)困難不能按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的貧困生可以按照《湖北醫(yī)藥學(xué)院資

6、助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生管理辦法》申請貸款或其它形式資助，并到所在學(xué)院提出緩繳費(fèi)申請，由學(xué)院提出意見，經(jīng)貧困生資助管理中心審核并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)，取得《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》后辦理注冊手續(xù)。6．輔導(dǎo)員收集本班學(xué)生的《學(xué)生證》、《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》以及延期注冊申請送交所在學(xué)院學(xué)生管理部門并由其匯總后報(bào)所在學(xué)院教學(xué)管理部門。7．計(jì)劃財(cái)務(wù)處為學(xué)院提供準(zhǔn)確的《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》。-18-8．各學(xué)院教學(xué)管理部門對照《班級學(xué)生名單》、《學(xué)生繳費(fèi)情況清單》以及《學(xué)生緩繳學(xué)費(fèi)證明》進(jìn)行注冊資格審查，對符合注冊資格的學(xué)生在其《學(xué)生證》注冊欄內(nèi)加蓋“已注冊”印章。9．開學(xué)后

7、第三周，各學(xué)院學(xué)生、教學(xué)管理部門向所轄各班級通報(bào)注冊情況，并將結(jié)果報(bào)送教務(wù)處和抄送學(xué)生工作處。10．注冊結(jié)束后，教務(wù)處將關(guān)閉未注冊學(xué)生的信息查詢系統(tǒng)。第八條學(xué)生有下列情形之一者，學(xué)校不予注冊，未注冊學(xué)生不享受在校學(xué)生的權(quán)利，學(xué)校對其學(xué)習(xí)效果也不予評價(jià)：1．未按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)或其它應(yīng)繳費(fèi)用且未辦理緩繳手續(xù)者。2．應(yīng)當(dāng)休學(xué)而沒有履行休學(xué)手續(xù)者。3．因?qū)W籍變動(dòng)，《學(xué)生證》未予更換者。4．應(yīng)當(dāng)留級、降級而沒有履行留、降級手續(xù)者。5．因出國留學(xué)、應(yīng)征入伍、因病或其它原因申請暫不注冊者。第九條學(xué)生有下列情形之一者，學(xué)校予以暫緩注冊，暫緩注冊

8、學(xué)生享受湖北醫(yī)藥學(xué)院在籍學(xué)生的待遇。1．未能按時(shí)報(bào)到但已辦理請假手續(xù)者。2．前一學(xué)期(含假期)有違法、違紀(jì)行為，組織上未作處理結(jié)論者。3．因特殊情況申請暫緩注冊者。-18-第十條未請假或請假未準(zhǔn)逾期兩周以上（含兩周）未注