行政公文寫作-紅色字體

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1、行政公文寫作行政公文的定義行政機關(guān)的公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。行政公文構(gòu)成的基本要素文種事由收發(fā)機關(guān)生效日期文種文種就是公文的品種。國務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起執(zhí)行）規(guī)定：國家行政機關(guān)公文分為13種（一）命令（令）（二）決定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通報（七）議案（八）報告（九）請示（十）批復(fù)（十一）意見（十二）函（十三）會議紀要文種的要求：準確、規(guī)范、穩(wěn)定事由事由是指公文的基本內(nèi)容。在多數(shù)公文標題中都有極其簡要的事由表述。如：

2、《中共中央關(guān)于經(jīng)濟體制改革的決定》事由的要求：真實、確鑿、具體收發(fā)機關(guān)收發(fā)機關(guān)是收文機關(guān)和發(fā)文機關(guān)的合稱。生效日期公文的生效日期，多數(shù)就是發(fā)文日期而不另外標明。也有在發(fā)文日期之外，標明生效日期的。行政公文的基本格式《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。可分成文頭、行文、文尾三部分。文頭部分（眉首）占首頁的三分之一，以間隔橫線與正文部分分開1.公文份數(shù)序號（份號）公文份數(shù)序號是同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。帶有保密性質(zhì)

3、的公文必須標明份號。①左上角第一行②頂格③用阿拉伯數(shù)字2.秘密等級和保密期限公文的秘密等級是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三種。若無保密內(nèi)容，不得標注此頁。①右上角第一行②頂格③秘密等級+★+保密期限3.緊急程度公文的緊急程度是指對公文送達和辦理所規(guī)定的時間要求。分特急件、急件、限時送達三種。不作特別時間要求的為平件。①右上角秘密等級下方②頂格4.發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱（規(guī)范化簡稱）加“文件”二字組成，一般紅色套印，俗稱“紅頭文件”。位置居中。5.發(fā)文字號是某一機關(guān)的某一公文的代稱，也是引用和查找公文時代重要依據(jù)。①發(fā)文機關(guān)標識正下方，文頭部分和正文部分的間隔橫

4、線的正上方。②發(fā)文機關(guān)代字+發(fā)文年度（年份）+發(fā)文順序號（序號）③年份必須外加六角括號〔〕，必須用阿拉伯數(shù)字寫全，不得縮寫。如〔2011〕④序號是機關(guān)發(fā)文的流水號，不能在數(shù)字前加“0”。可從“1”開始，依次順排。6.簽發(fā)人指代表“發(fā)文機關(guān)”最后核查并批準公文發(fā)出的領(lǐng)導人姓名，以示對簽發(fā)的公文負有全面的責任。①與發(fā)文字號同行，靠右排列②簽發(fā)人后用：+簽發(fā)人姓名如，簽發(fā)人：×××③一般用在上行文中，平行文和下行文不需此項。行文部分（主體）集中而鮮明地反映出公文的基本精神。要求精確簡練、簡明扼要。①位于間隔橫線下方，居中排列?；匦袝r要做到詞意完整，排列對稱。②發(fā)文機關(guān)（可略）+事由

5、（可略）+文種（不可略）③事由一般用“關(guān)于······的”表達④標題一般不用標點符號，法規(guī)或規(guī)章名稱可用《》或<>表示。1.標題2.主送機關(guān)公文的主要行文對象即受理公文的機關(guān)。①公文標題下方，靠右頂格②主送機關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱③下行文的主送機關(guān)可以有若干個，排列時，同類型、相并列的機關(guān)用頓號間隔，不同類型、非并列的機關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。④在上行文中，一般只寫一個主送機關(guān)。如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以用“抄送”。⑤主送機關(guān)需正確。不能再主送機關(guān)前帶有感情色彩的形容詞。3.正文正文是公文的主體。①位于標題或主送機關(guān)下方。②開頭（發(fā)文的目的，根據(jù)

6、，原因）+主體+結(jié)尾（文種的習慣用語）③首行空兩格，回行頂格寫。④結(jié)構(gòu)層次的排列序數(shù)是：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”⑤文中的數(shù)字必須用阿拉伯數(shù)字。習慣用語、成語等除外。4.附件附件是指對正文內(nèi)容作補充說明的相關(guān)資料。①位于正文之后，落款之前。②左上角頂格注明順件順序和名稱。③置于主件之后，與主件裝訂在一起。5.落款①位于正文部分或附件部分以下偏右位置。②機關(guān)名稱+成文年月日+印章③標題中有機關(guān)名稱，則此處可省略。④年月日需完整，且用漢字表達，零寫成“○”⑤印章要端正蓋章成文日期的上方，上不壓正文，下則壓成文日期，做到“騎年壓月”。文尾

7、部分（版記）1.附注解釋公文中的名詞術(shù)語，表明公文的傳達范圍，使用方法等落款之下，頂格2.主題詞主題詞要反映公文的主要內(nèi)容和文種。①附注以下，抄送以上②數(shù)量一般三到五個，不超過七個。3.抄送機關(guān)抄送機關(guān)指主體機關(guān)以外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關(guān)。①主題詞下方，印制版記（印發(fā)機關(guān)和時間，份數(shù)）上方。用等寬的平行細實線和兩者分隔為界。4.印制版記位于公文末頁下端。①由印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期、印制份數(shù)組成。②印發(fā)機關(guān)一般為發(fā)文機關(guān)的辦公機構(gòu)。③印發(fā)日期是指實際印制的日期，不同于公文的成文日