行政公文寫作-紅色字體

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1、行政公文寫作行政公文的定義行政機(jī)關(guān)的公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。行政公文構(gòu)成的基本要素文種事由收發(fā)機(jī)關(guān)生效日期文種文種就是公文的品種。國務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起執(zhí)行）規(guī)定：國家行政機(jī)關(guān)公文分為13種（一）命令（令）（二）決定（三）公告（四）通告（五）通知（六）通報(bào)（七）議案（八）報(bào)告（九）請(qǐng)示（十）批復(fù)（十一）意見（十二）函（十三）會(huì)議紀(jì)要文種的要求：準(zhǔn)確、規(guī)范、穩(wěn)定事由事由是指公文的基本內(nèi)容。在多數(shù)公文標(biāo)題中都有極其簡(jiǎn)要的事由表述。如：

2、《中共中央關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革的決定》事由的要求：真實(shí)、確鑿、具體收發(fā)機(jī)關(guān)收發(fā)機(jī)關(guān)是收文機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)的合稱。生效日期公文的生效日期，多數(shù)就是發(fā)文日期而不另外標(biāo)明。也有在發(fā)文日期之外，標(biāo)明生效日期的。行政公文的基本格式《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。可分成文頭、行文、文尾三部分。文頭部分（眉首）占首頁的三分之一，以間隔橫線與正文部分分開1.公文份數(shù)序號(hào)（份號(hào)）公文份數(shù)序號(hào)是同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。帶有保密性質(zhì)

3、的公文必須標(biāo)明份號(hào)。①左上角第一行②頂格③用阿拉伯?dāng)?shù)字2.秘密等級(jí)和保密期限公文的秘密等級(jí)是指公文秘密程度的等級(jí)，分絕密、機(jī)密、秘密三種。若無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此頁。①右上角第一行②頂格③秘密等級(jí)+★+保密期限3.緊急程度公文的緊急程度是指對(duì)公文送達(dá)和辦理所規(guī)定的時(shí)間要求。分特急件、急件、限時(shí)送達(dá)三種。不作特別時(shí)間要求的為平件。①右上角秘密等級(jí)下方②頂格4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（規(guī)范化簡(jiǎn)稱）加“文件”二字組成，一般紅色套印，俗稱“紅頭文件”。位置居中。5.發(fā)文字號(hào)是某一機(jī)關(guān)的某一公文的代稱，也是引用和查找公文時(shí)代重要依據(jù)。①發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，文頭部分和正文部分的間隔橫

4、線的正上方。②發(fā)文機(jī)關(guān)代字+發(fā)文年度（年份）+發(fā)文順序號(hào)（序號(hào)）③年份必須外加六角括號(hào)〔〕，必須用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫。如〔2011〕④序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，不能在數(shù)字前加“0”。可從“1”開始，依次順排。6.簽發(fā)人指代表“發(fā)文機(jī)關(guān)”最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，以示對(duì)簽發(fā)的公文負(fù)有全面的責(zé)任。①與發(fā)文字號(hào)同行，靠右排列②簽發(fā)人后用：+簽發(fā)人姓名如，簽發(fā)人：×××③一般用在上行文中，平行文和下行文不需此項(xiàng)。行文部分（主體）集中而鮮明地反映出公文的基本精神。要求精確簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)明扼要。①位于間隔橫線下方，居中排列?；匦袝r(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱。②發(fā)文機(jī)關(guān)（可略）+事由

5、（可略）+文種（不可略）③事由一般用“關(guān)于······的”表達(dá)④標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，法規(guī)或規(guī)章名稱可用《》或<>表示。1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)公文的主要行文對(duì)象即受理公文的機(jī)關(guān)。①公文標(biāo)題下方，靠右頂格②主送機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱③下行文的主送機(jī)關(guān)可以有若干個(gè)，排列時(shí)，同類型、相并列的機(jī)關(guān)用頓號(hào)間隔，不同類型、非并列的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)間隔，最后用冒號(hào)。④在上行文中，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以用“抄送”。⑤主送機(jī)關(guān)需正確。不能再主送機(jī)關(guān)前帶有感情色彩的形容詞。3.正文正文是公文的主體。①位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。②開頭（發(fā)文的目的，根據(jù)

6、，原因）+主體+結(jié)尾（文種的習(xí)慣用語）③首行空兩格，回行頂格寫。④結(jié)構(gòu)層次的排列序數(shù)是：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”⑤文中的數(shù)字必須用阿拉伯?dāng)?shù)字。習(xí)慣用語、成語等除外。4.附件附件是指對(duì)正文內(nèi)容作補(bǔ)充說明的相關(guān)資料。①位于正文之后，落款之前。②左上角頂格注明順件順序和名稱。③置于主件之后，與主件裝訂在一起。5.落款①位于正文部分或附件部分以下偏右位置。②機(jī)關(guān)名稱+成文年月日+印章③標(biāo)題中有機(jī)關(guān)名稱，則此處可省略。④年月日需完整，且用漢字表達(dá)，零寫成“○”⑤印章要端正蓋章成文日期的上方，上不壓正文，下則壓成文日期，做到“騎年壓月”。文尾

7、部分（版記）1.附注解釋公文中的名詞術(shù)語，表明公文的傳達(dá)范圍，使用方法等落款之下，頂格2.主題詞主題詞要反映公文的主要內(nèi)容和文種。①附注以下，抄送以上②數(shù)量一般三到五個(gè)，不超過七個(gè)。3.抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)指主體機(jī)關(guān)以外的其他需要閱知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。①主題詞下方，印制版記（印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間，份數(shù)）上方。用等寬的平行細(xì)實(shí)線和兩者分隔為界。4.印制版記位于公文末頁下端。①由印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期、印制份數(shù)組成。②印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公機(jī)構(gòu)。③印發(fā)日期是指實(shí)際印制的日期，不同于公文的成文日