新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差管理制度

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1、新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差管理制度各部、室、車間：為了進一步規(guī)定公司員工出差管理工作，強化成本管理意識，合理控制差旅費支出，特制定本制度。一、審批程序和審批權(quán)限：1、公司員工出差，應(yīng)填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表》（見附表1），明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請單應(yīng)有部門負責人審核簽字。并按以下權(quán)限審批：（1）公司部門負責人出差，報請總經(jīng)理審批。（2）一般員工出差三天以內(nèi)（含三天）、市場部門業(yè)務(wù)人員出差七天以內(nèi)（含七天）的，報請部門負責人審批。（3）一般人員出差三天以上、市場部業(yè)務(wù)人員出差七天以上的，經(jīng)部門負責人同意報請總經(jīng)理審批

2、。2、員工出差時先派遣領(lǐng)導予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表》。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以以通訊方式請示，出差后補辦手續(xù)。3、除公司高層管理人員外，其他員工出差前應(yīng)持《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表》到公司綜合事業(yè)部辦理備案手續(xù)，返回后及時報到。一、出差費用標準：1、公司員工出差按以下標準報銷費用：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差補助標準單位：元/日地區(qū)（分類標準見附表3）項目及標準出差人員（人/天）A類城市住宿費標準160伙食補貼標準B類城市住宿費標準130伙食補貼標準C類城市住宿費標準90伙食

3、補貼標準紡織化纖原料有限公司出差交通工具標準交通工具及標準高層管理人員中層管理人員基層人員火車硬臥硬臥（600公里以上）硬臥（800公里以上）硬臥（600公里以下）硬臥（800公里以下）輪船三等艙四等艙五等艙2、出差不足整天的伙食補貼按以下標準執(zhí)行：（1）短途出差當日返回的，每天補助伙食費7元/人；（2）長途出差伙食補貼費按日數(shù)支付，但在上午12：00前出發(fā)或下午13：00之后銷差者，當日應(yīng)支付伙食費補貼費得三分之二，下午13：00之后出發(fā)或12：00前銷差者，當日應(yīng)支付伙食補貼費的三廢之一。銷差時間參照返程車票時間。3、員工出差費用超出500元時方可借款，必須持批準的《新

4、鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表》認真填寫借款單，報主管領(lǐng)導批準后，辦理借款手續(xù)。1、住宿費、伙食費按費用標準報銷，超標自付，節(jié)約部分將予以50%獎勵；由對方接待或公司安排的，伙食費、交通費、交際費不得重復報支。2、隨同總經(jīng)理出行的低職人員，食宿另行處理。乘坐公司車輛出差不再補助交通費，司機駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。3、如因工作需要超出標準，需在《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表》上列明原因，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。一、出差費用報銷：1、出差費用在以上標準范圍內(nèi)實報實銷。2、出差返回后，應(yīng)于三日內(nèi)填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請報告書》（見附件2）和《新

5、鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司差旅費報銷單》，報主管領(lǐng)導批準后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3、回公司三日內(nèi)仍未報銷的，除非總經(jīng)理書面特別批準，財務(wù)部門不再辦理報銷，一切費用自理。已借支差旅費逾期未報的，從借款次日其按所借差旅費日千分之五收取資金占用費，并和借款額一起從工資中扣回。4、因陪同公司客戶外出或其它特殊情況下差率費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，必須先征得主管領(lǐng)導同意。1、出差過程中發(fā)生的招待費用，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。2、出差期間因工作需要而延長出差時限的，必須請主管領(lǐng)導審核批準；因其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領(lǐng)導并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。否則，不予報

6、銷差旅費用。3、財務(wù)管理部實行“前帳不清、后賬不借”的原則例行報銷手續(xù)。一、其他事項：1、公司員工出差要自覺遵守本制度，對故意拖欠差旅費借款，逾期不到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費的資格。2、無特殊情況不得私自乘坐出租車。3、出差人員利用出差機會，就近辦理私事的，一般人員須事先經(jīng)部門負責人批準，部門負責人須經(jīng)總經(jīng)理批準。辦私事期間被批準的按事假處理，未經(jīng)批準的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費用一律自行負責，公司不給予任何差旅費報銷。4、出差人員要實事求是，如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一切費用一律自行負責，公司不給予

7、任何差旅費報銷，情節(jié)嚴重的立即予以辭退。二〇一一年八月附件1：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表申請人部門隨行人其他部門差期年月日至年月日出差事由及路線部門負責人簽字主管領(lǐng)導新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請表申請人部門隨行人其他部門差期年月日至年月日出差事由及路線部門負責人簽字主管領(lǐng)導附件2：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差報告書出差人部門隨行人其他部門差期出差報告書部門負責人簽字總經(jīng)理簽字報銷記錄會計填寫備注附件3：A類：上海、北京、深圳、廣州、天津、南京、大慶、大連、沈陽、哈爾濱、昆明、長沙、杭州、濟南、無錫