新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差管理制度

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1、新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差管理制度各部、室、車間：為了進(jìn)一步規(guī)定公司員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)支出，特制定本制度。一、審批程序和審批權(quán)限：1、公司員工出差，應(yīng)填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表》（見(jiàn)附表1），明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人審核簽字。并按以下權(quán)限審批：（1）公司部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（2）一般員工出差三天以內(nèi)（含三天）、市場(chǎng)部門業(yè)務(wù)人員出差七天以內(nèi)（含七天）的，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批。（3）一般人員出差三天以上、市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員出差七天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批

2、。2、員工出差時(shí)先派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。幾人協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表》。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。3、除公司高層管理人員外，其他員工出差前應(yīng)持《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表》到公司綜合事業(yè)部辦理備案手續(xù)，返回后及時(shí)報(bào)到。一、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：1、公司員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)單位：元/日地區(qū)（分類標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表3）項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)出差人員（人/天）A類城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)160伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)B類城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)130伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)C類城市住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)90伙食

3、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)紡織化纖原料有限公司出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)交通工具及標(biāo)準(zhǔn)高層管理人員中層管理人員基層人員火車硬臥硬臥（600公里以上）硬臥（800公里以上）硬臥（600公里以下）硬臥（800公里以下）輪船三等艙四等艙五等艙2、出差不足整天的伙食補(bǔ)貼按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：（1）短途出差當(dāng)日返回的，每天補(bǔ)助伙食費(fèi)7元/人；（2）長(zhǎng)途出差伙食補(bǔ)貼費(fèi)按日數(shù)支付，但在上午12：00前出發(fā)或下午13：00之后銷差者，當(dāng)日應(yīng)支付伙食費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)得三分之二，下午13：00之后出發(fā)或12：00前銷差者，當(dāng)日應(yīng)支付伙食補(bǔ)貼費(fèi)的三廢之一。銷差時(shí)間參照返程車票時(shí)間。3、員工出差費(fèi)用超出500元時(shí)方可借款，必須持批準(zhǔn)的《新

4、鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表》認(rèn)真填寫借款單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借款手續(xù)。1、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，節(jié)約部分將予以50%獎(jiǎng)勵(lì)；由對(duì)方接待或公司安排的，伙食費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。2、隨同總經(jīng)理出行的低職人員，食宿另行處理。乘坐公司車輛出差不再補(bǔ)助交通費(fèi)，司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。3、如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表》上列明原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。一、出差費(fèi)用報(bào)銷：1、出差費(fèi)用在以上標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、出差返回后，應(yīng)于三日內(nèi)填寫《新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)報(bào)告書》（見(jiàn)附件2）和《新

5、鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3、回公司三日內(nèi)仍未報(bào)銷的，除非總經(jīng)理書面特別批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門不再辦理報(bào)銷，一切費(fèi)用自理。已借支差旅費(fèi)逾期未報(bào)的，從借款次日其按所借差旅費(fèi)日千分之五收取資金占用費(fèi)，并和借款額一起從工資中扣回。4、因陪同公司客戶外出或其它特殊情況下差率費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具，必須先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。1、出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。2、出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，必須請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；因其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。否則，不予報(bào)

6、銷差旅費(fèi)用。3、財(cái)務(wù)管理部實(shí)行“前帳不清、后賬不借”的原則例行報(bào)銷手續(xù)。一、其他事項(xiàng)：1、公司員工出差要自覺(jué)遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。2、無(wú)特殊情況不得私自乘坐出租車。3、出差人員利用出差機(jī)會(huì)，就近辦理私事的，一般人員須事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦私事期間被批準(zhǔn)的按事假處理，未經(jīng)批準(zhǔn)的按曠工處理。辦私事期間發(fā)生的一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé)，公司不給予任何差旅費(fèi)報(bào)銷。4、出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)生弄虛作假現(xiàn)象，一切費(fèi)用一律自行負(fù)責(zé)，公司不給予

7、任何差旅費(fèi)報(bào)銷，情節(jié)嚴(yán)重的立即予以辭退。二〇一一年八月附件1：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門隨行人其他部門差期年月日至年月日出差事由及路線部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門隨行人其他部門差期年月日至年月日出差事由及路線部門負(fù)責(zé)人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)附件2：新鄉(xiāng)市紡織化纖原料有限公司出差報(bào)告書出差人部門隨行人其他部門差期出差報(bào)告書部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理簽字報(bào)銷記錄會(huì)計(jì)填寫備注附件3：A類：上海、北京、深圳、廣州、天津、南京、大慶、大連、沈陽(yáng)、哈爾濱、昆明、長(zhǎng)沙、杭州、濟(jì)南、無(wú)錫