WPS表格實(shí)用技巧

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1、WPS表格中常用函數(shù)應(yīng)用教程Wps表格中為我們提供了多種函數(shù)如求平均數(shù)函數(shù)：average()、求最大值函數(shù)max()等等，下面就為大家一一介紹下。什么是函數(shù)WPS表格函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(數(shù)值1,數(shù)值2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對某

2、個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如確定成績名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。1.求平均數(shù)函數(shù)average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對話框，界面如圖5-3-0所示。圖5-3-0選擇AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。AVERAGE(number1,number2,???)，它返回number1,number2,…這些數(shù)的平均值。注：number是數(shù)的意思，number1,number2即數(shù)1，數(shù)2的意思。這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。（如果點(diǎn)擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后打開一插入函數(shù)的向?qū)?，引?dǎo)我們插

3、入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。）知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。見下圖5-3-1。圖5-3-1注：=average(c4:c6)相當(dāng)于=average(c4,c5,c6)。這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。第二步：點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對話框，選中要AVERAGE。第三步：點(diǎn)擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE的向?qū)?。見圖5-3-2所示。第四步：選中C4：C6區(qū)域。見圖5-3-3所示。圖5-3-2圖5-3-

4、3第五步：點(diǎn)回車鍵確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來。見圖5-3-4。圖5-3-42.求最大值函數(shù)max()先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對話框，從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到max函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5所示。圖5-3-5Max(number1,number2,???)即max(數(shù)1，數(shù)2，???)，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，???中的最大值。在C7中輸入=max(c4:c6)，那么C7中的值為C4：C6中的最大值。見圖5-3-6所示。圖5-3-6如果輸入的是=max(C4:E6)，那么值就是97了

5、。3.求最小值函數(shù)min()該函數(shù)的用法與max()相似，只是結(jié)果返回的是最小值。通過以上幾個(gè)函數(shù)，我們可以求出圖5-3-7的分析數(shù)據(jù)。注：圖中只在C列中輸入了公式（或函數(shù)），右邊的那幾列是向右拖動(dòng)自動(dòng)生成的。圖5-3-74.統(tǒng)計(jì)函數(shù)count()該函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。如圖5-3-8所示。圖5-3-8圖5-3-8是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來了。見圖5-3-9。圖5-3-9Count()函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不被統(tǒng)計(jì)，見圖5-3-9中的C列。5.帶條件的

6、統(tǒng)計(jì)函數(shù)countif()先看一下該函數(shù)的介紹。COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。圖5-3-10中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range是B3:B9，criteria是">=60"。注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對雙引號作標(biāo)識。圖5-3-10有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60分到80分之間的人數(shù)。對于這項(xiàng)要求，乍一看無法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。我們可以這樣寫公式：=COUNTIF(B3:B9,">=60")-COUN

7、TIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人數(shù)-80分以上的人數(shù)。6.求字符串函數(shù)left()先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars)，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。Text:文本的意思，numb是數(shù)縮寫，chars字符的意思。下面我們通過一個(gè)例子來看看該函數(shù)的用法。見圖5-3-11。圖5-3-11在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是從A3單元格中取出左邊1個(gè)字符來。A3的值是“白天雨”，左邊1個(gè)字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。如果寫成=left(A3,2)，那么值就

8、是“白天”了。7.求字符串函數(shù)right()這個(gè)函數(shù)與left()的功能完全相反