不懂匯報,工作能力再強也沒用

不懂匯報,工作能力再強也沒用

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1、實用文檔不懂匯報,工作能力再強也沒用!導(dǎo)讀英特爾公司的總裁安德魯·格魯夫曾說:“高層領(lǐng)導(dǎo)有時候直到很晚才明白周圍的世界已經(jīng)發(fā)生了變化,老板則是最后一個知道真相的人?!庇袀€老板帶著公司員工去打保齡球,開始時,大家玩得很高興,自發(fā)地分成兩個小組,相互探討經(jīng)驗,研究保齡球的打法,營造了很積極健康的競爭氛圍。等大家玩了一會后,老板讓人在球道上拉一個簾子,這樣一來,打球的人還可以繼續(xù)打球,但是看不到球的滾動路線,看不到結(jié)果。很快,大家就失去了玩下去的興致。這時老板向大家道歉,并說明了這樣做的理由:想讓大家了解匯報、反

2、饋的重要性。文案大全實用文檔老板表示,下屬如果不主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,反饋工作進程,領(lǐng)導(dǎo)就會云里霧里,不知道下屬工作進展情況。比如,領(lǐng)導(dǎo)交代你一項工作,你干了一天,晚上還加班,但沒完成,第二天接著干,到了晚上終于干完了。但是你沒有主動匯報,而是等到第三天領(lǐng)導(dǎo)找你時,你才匯報工作。領(lǐng)導(dǎo)說“一個簡單的工作怎么搞這么久?”相信聽了這話,你會很委屈,連續(xù)兩天加班加點地干,領(lǐng)導(dǎo)還說你慢。其實,不必報怨領(lǐng)導(dǎo),錯的是你。如果第一天晚上加班時,你打電話給領(lǐng)導(dǎo)匯報一下工作進展,說你一直工作到現(xiàn)在,今天完不成。如果晚上不方便打電

3、話,下班時把進展情況匯報一下。第二天繼續(xù)這樣匯報,看看領(lǐng)導(dǎo)還會不會怨你?主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,還能體現(xiàn)出你盡職盡責(zé)、認(rèn)真工作的職業(yè)態(tài)度,能給領(lǐng)導(dǎo)留下很好的印象。而且領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)你的工作進展,及時對后續(xù)工作做好安排。文案大全實用文檔1、時間跨度較短的工作完成立即匯報領(lǐng)導(dǎo)交待的工作,各式各樣,有的工作三五分鐘就能完成,比如復(fù)印一份文件,有的工作一天之內(nèi)就能完成。對于這些工作,最好什么時間完成,什么時候匯報。記得有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓我統(tǒng)計一個銷售報表,我工作到晚上十點多才完成。當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)早就下班了,于是我給領(lǐng)導(dǎo)打了個電話,

4、說銷售報表已經(jīng)統(tǒng)計完成了,領(lǐng)導(dǎo)說:“好,好,工作到這么晚,辛苦了,快點回去休息吧!”領(lǐng)導(dǎo)的話語盡顯關(guān)懷,讓我覺得加班是值得的。如果我不打這個電話,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我很快就做完了,但不知道我這么辛苦。后來我總結(jié)了一條匯報經(jīng)驗:對于短時間內(nèi)可以完成的工作,盡量做到什么時候完成,什么時候匯報。如果提前完成,也要提前匯報,絕不空耗時間,假裝工作做了很久。文案大全實用文檔舉個例子,領(lǐng)導(dǎo)交代給你一個任務(wù),要求下班之前完成,可你下午4點就完成了工作,那么你最好4點就去匯報。因為通過匯報,領(lǐng)導(dǎo)就會知道你工作的進程和狀態(tài)。如果做得好

5、,領(lǐng)導(dǎo)會予以表揚;如果做得不到位,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點,還有時間去修改和完善。如果一直拖到下班時再匯報,一旦發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行走樣,那你可能要加班或第二天修改,這樣也耽誤了你的時間。2、時間跨度較長的工作:堅持每天匯報對于時間跨度較長的工作,比如,三五天甚至一兩個月才能完成的工作,就不可能等到完成時再匯報。尤其是做市場的,幾天之內(nèi)不可能產(chǎn)生效益,需要一段時間的投入才有收獲。文案大全實用文檔那就得主動報告你的階段性工作情況,讓領(lǐng)導(dǎo)對你的工作進程心里有譜,便于領(lǐng)導(dǎo)幫你把關(guān),適時給你提供工作指導(dǎo),確保你的工作有條不紊地開展,

6、直至圓滿完成。3、階段性匯報結(jié)果匯報重點,不說廢話老板(領(lǐng)導(dǎo))通常都很忙,他沒時間,也沒興趣聽你事無巨細地匯報事情的來龍去脈。比如,你負(fù)責(zé)文書處理,就沒必要告訴老板,文件沒打出來是因為墨盒沒換新的,新墨盒沒換是因為采購部還沒有把墨盒買回來……你只要告訴他結(jié)果:打印的文件還需多久送到他手上。特別是當(dāng)工作沒完成,你應(yīng)該先說出來,再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由,然后說工作沒完成,這樣領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你在為自己辯護、推卸責(zé)任。同樣是工作沒完成,先說結(jié)果與后說結(jié)果,給領(lǐng)導(dǎo)的印象會截然不同。文案大全實用文檔說完結(jié)果

7、后,領(lǐng)導(dǎo)可能想聽你說說工作過程,這時一定要挑重點,切勿不分主次,面面俱到,一股腦倒出來。這樣不僅吸引不了領(lǐng)導(dǎo),甚至?xí)m得其反。為此,你匯報之前,最好列個大綱,在心里明確要講的幾點,這樣匯報時你才能做到重點明確、繁簡適度。4、關(guān)于工作困境:匯報的時候提出一些建議如果是例行性的工作匯報,那一般都很簡單,但如果工作遭遇困難,匯報就會令人頭疼。本來遇到問題了,老板心情就不好,還得絞盡腦汁幫你善后,可想而知這個匯報過程多么痛苦??墒?,如果遇到問題不向老板匯報,那就是你的失職。文案大全實用文檔所以,在匯報問題時,永遠帶

8、著建議去。有理有據(jù)地找出事實背后的本質(zhì)問題,得出結(jié)論,形成決策意見,供領(lǐng)導(dǎo)選,這才是優(yōu)質(zhì)的匯報。5、未雨綢繆帶著預(yù)見性匯報未雨綢繆永遠都比亡羊補牢好,當(dāng)工作即將進入到下一個議程時,你應(yīng)該提前匯報;當(dāng)你預(yù)料到工作可能無法如期完成,更要提前匯報,說明原因,讓領(lǐng)導(dǎo)有個心理準(zhǔn)備。未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間,從而找到變通的辦法。反之,等到出了問題才去匯報,就會讓你和領(lǐng)導(dǎo)都陷入被動。6文案大全實用文檔匯報工作要做到三

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