圖書報(bào)刊管理辦法

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1、公司圖書報(bào)刊管理規(guī)則?第一章?總則?第一條為了規(guī)范公司圖書資料的購買、征訂、使用與借閱管理工作,提高圖書資料的利用率,豐富員工知識(shí)與業(yè)余文化生活,特制訂本規(guī)則。第二條?本規(guī)則適用于長丹木業(yè)有限公司的圖書報(bào)刊管理和圖書室管理工作。?第二章?圖書報(bào)刊訂購和日常管理?第三條?行政部負(fù)責(zé)組織各部門訂閱圖書報(bào)刊的有關(guān)事項(xiàng)。?(一)每天收發(fā)報(bào)刊,將報(bào)刊放在報(bào)刊架。?(二)專人進(jìn)行圖書資料的征訂、購買、保管等工作,辦理借閱手續(xù)。(三)對(duì)圖書報(bào)刊進(jìn)行日常管理和維護(hù)。?第四條管理人員按圖書分類科目對(duì)新入庫報(bào)刊書籍進(jìn)行分類整理與編號(hào),錄入書名、購買時(shí)間、價(jià)格、書籍性質(zhì)、出版社名稱、作者姓名等信息,辦理

2、入庫手續(xù)。?第五條各部門日常如有其它書籍、報(bào)刊需求,可向部門主管申請(qǐng)圖書購買,需要注明書名,出版社、作者、價(jià)格,部門主管審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字,報(bào)行政部進(jìn)行購買。第六條購買書籍相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須附上圖書明細(xì),方能準(zhǔn)予報(bào)銷。各部門自行購買、訂閱的書籍、報(bào)刊不予報(bào)銷。第三章?圖書借閱?第七條書架日常借閱管理由書架管理員負(fù)責(zé),借閱時(shí)間為周一到周五8:00到?12:00,14:00到18:00。?第八條凡公司員工需借閱圖書的,必須憑個(gè)人工作卡到辦公室辦理借閱手續(xù)或續(xù)借手續(xù)。一般報(bào)紙雜志必須在辦公室內(nèi)閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,一概不得外借。第九條員工選定圖書并當(dāng)面確定圖書完整無誤后認(rèn)真填寫《圖書借閱

3、登記表》(附件一)。交還圖書時(shí),圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)圖書名稱、作者,并檢查圖書是否被損毀,確定圖書完整無誤后方可辦理交還手續(xù)。?第十條員工每次借閱數(shù)量限為1本,累計(jì)借閱不得超過兩本,借閱時(shí)間不得超過30天。員工所借圖書逾期必須辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與借閱期限一致,連續(xù)續(xù)借次數(shù)不得超過兩次,續(xù)借圖書手續(xù)與借閱手續(xù)相同。?第十一條員工借閱圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律按照原圖書價(jià)格雙倍賠償,并以現(xiàn)金的形式直接交付圖書管理員,由賠償者簽字確認(rèn)。拒不交納者,將經(jīng)有關(guān)程序從工資中直接扣除。員工損毀圖書未辦理賠償?shù)?,圖書管理員有權(quán)拒絕其繼續(xù)借閱。第十二條?

4、員工應(yīng)在圖書到期前歸還圖書,超期未還的,按每天0.5元收取租金,在還書時(shí)由圖書管理員收取。?第十三條員工離職時(shí),應(yīng)由辦公室確定其借閱圖書已全部歸還,并簽章后方可辦理離職手續(xù)。??第十四條圖書管理員每月月底匯總圖書賠償情況,上報(bào)財(cái)務(wù)。?第四章?圖書室管理?第十五條?圖書管理員要定期檢查圖書歸還情況,并催促員工按期歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。第十六條?圖書室應(yīng)對(duì)指定報(bào)刊進(jìn)行全套收集、整理與保存工作。并將相關(guān)報(bào)刊裝訂成冊,保存在圖書室,供公司員工查閱。

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