圖書報刊管理辦法

圖書報刊管理辦法

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時間:2019-07-16

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1、公司圖書報刊管理規(guī)則?第一章?總則?第一條為了規(guī)范公司圖書資料的購買、征訂、使用與借閱管理工作,提高圖書資料的利用率,豐富員工知識與業(yè)余文化生活,特制訂本規(guī)則。第二條?本規(guī)則適用于長丹木業(yè)有限公司的圖書報刊管理和圖書室管理工作。?第二章?圖書報刊訂購和日常管理?第三條?行政部負責(zé)組織各部門訂閱圖書報刊的有關(guān)事項。?(一)每天收發(fā)報刊,將報刊放在報刊架。?(二)專人進行圖書資料的征訂、購買、保管等工作,辦理借閱手續(xù)。(三)對圖書報刊進行日常管理和維護。?第四條管理人員按圖書分類科目對新入庫報刊書籍進行分類整理與編號,錄入書名、購買時間、價格、書籍性質(zhì)、出版社名稱、作者姓名等信息,辦理

2、入庫手續(xù)。?第五條各部門日常如有其它書籍、報刊需求,可向部門主管申請圖書購買,需要注明書名,出版社、作者、價格,部門主管審批后,經(jīng)總經(jīng)理簽字,報行政部進行購買。第六條購買書籍相關(guān)費用報銷時須附上圖書明細,方能準(zhǔn)予報銷。各部門自行購買、訂閱的書籍、報刊不予報銷。第三章?圖書借閱?第七條書架日常借閱管理由書架管理員負責(zé),借閱時間為周一到周五8:00到?12:00,14:00到18:00。?第八條凡公司員工需借閱圖書的,必須憑個人工作卡到辦公室辦理借閱手續(xù)或續(xù)借手續(xù)。一般報紙雜志必須在辦公室內(nèi)閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,一概不得外借。第九條員工選定圖書并當(dāng)面確定圖書完整無誤后認真填寫《圖書借閱

3、登記表》(附件一)。交還圖書時,圖書管理人員應(yīng)當(dāng)認真核對圖書名稱、作者,并檢查圖書是否被損毀,確定圖書完整無誤后方可辦理交還手續(xù)。?第十條員工每次借閱數(shù)量限為1本,累計借閱不得超過兩本,借閱時間不得超過30天。員工所借圖書逾期必須辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與借閱期限一致,連續(xù)續(xù)借次數(shù)不得超過兩次,續(xù)借圖書手續(xù)與借閱手續(xù)相同。?第十一條員工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律按照原圖書價格雙倍賠償,并以現(xiàn)金的形式直接交付圖書管理員,由賠償者簽字確認。拒不交納者,將經(jīng)有關(guān)程序從工資中直接扣除。員工損毀圖書未辦理賠償?shù)?,圖書管理員有權(quán)拒絕其繼續(xù)借閱。第十二條?

4、員工應(yīng)在圖書到期前歸還圖書,超期未還的,按每天0.5元收取租金,在還書時由圖書管理員收取。?第十三條員工離職時,應(yīng)由辦公室確定其借閱圖書已全部歸還,并簽章后方可辦理離職手續(xù)。??第十四條圖書管理員每月月底匯總圖書賠償情況,上報財務(wù)。?第四章?圖書室管理?第十五條?圖書管理員要定期檢查圖書歸還情況,并催促員工按期歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。第十六條?圖書室應(yīng)對指定報刊進行全套收集、整理與保存工作。并將相關(guān)報刊裝訂成冊,保存在圖書室,供公司員工查閱。

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