時(shí)間管理與工作計(jì)劃

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1、時(shí)間管理與工作計(jì)劃8/12/20211今天的大綱一.什麼是時(shí)間管理二.擬定工作計(jì)劃三.強(qiáng)化執(zhí)行能力四.掌握自己的目標(biāo)8/12/20212在開(kāi)始之前.....8/12/20213你的快樂(lè)是…您的成功是…關(guān)心您的人及您所關(guān)心的人是…請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題8/12/20214找出你心中的優(yōu)先順序你最關(guān)心的人是誰(shuí)?你認(rèn)為成功是應(yīng)該完成什麼階段性任務(wù)?你的成功和你最關(guān)心的人有關(guān)嗎?你成功了你就快樂(lè)嗎?可是平時(shí)當(dāng)你掉到“忙碌”的陷阱時(shí)做的事情有多少是跟這些人或事情相關(guān)的?8/12/20215Youdelaybuttimedoesnot!-BenjaminFranklin8/12/2021

2、6人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿(mǎn)意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀?1.無(wú)奈2.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的3.不確定改變之後會(huì)更好我們明明時(shí)間管理不好,卻不想要去改善它.因?yàn)槊Φ脹](méi)有時(shí)間做時(shí)間管理嗎?因?yàn)楦?所以才更要花時(shí)間做時(shí)間管理.8/12/20217時(shí)間管理從那裡開(kāi)始時(shí)間管理不是聽(tīng)了這堂課就會(huì)時(shí)間管理,也不是看了時(shí)間管理的書(shū)就會(huì)了,而是從你不滿(mǎn)足於現(xiàn)狀,或者是想要有更好的時(shí)間管理開(kāi)始.沒(méi)有人可教你時(shí)間管理,除了你自己覺(jué)得需要再來(lái)是你需要一個(gè)新的思考方式.什麼是新的思考方式呢?8/12/20218你可知道為何會(huì)想不出來(lái)?因?yàn)槟闾怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣但是假設(shè)你已想出來(lái)了.恭喜你,你可以用新

3、的角度去思考一個(gè)舊有的問(wèn)題.而CF的時(shí)間管理方法論就是一個(gè)新的思考方法,你只要了解它,接受它,執(zhí)行它.你就會(huì)得到一個(gè)良好的時(shí)間管理.8/12/20219時(shí)間管理是什麼?時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,讓自己更有績(jī)效,更具效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完,叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃8/12/202110時(shí)間管理不是什麼?時(shí)間本身不是問(wèn)題.因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般地多所以時(shí)間管理的問(wèn)題本身不在於時(shí)間多少,而是在於自己如何善用及分配你自己的時(shí)間.8/12/202111時(shí)間管理的架構(gòu)8/12/202112緊急性重要性立刻處理定下期

4、限處理DBAC敢於拒絶委託他人8/12/202113緊急性重要性DBAC緩重急輕8/12/202114計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問(wèn)題之調(diào)查健康檢查設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷有些電話(huà)有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無(wú)謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約重要性緊急性8/12/202115案例研討檢視李經(jīng)理時(shí)間管理上的問(wèn)題點(diǎn)為何?假如你是李經(jīng)理，你會(huì)如何改善？8/12/202116擬定工作計(jì)劃8/12/202117完成工作的三大要素Time交期Quality品質(zhì)Cost成本8/12/202118PA

5、DC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間8/12/202119目標(biāo)的訂定目標(biāo)的訂定必須具挑戰(zhàn)性。目標(biāo)訂定要考慮優(yōu)先順序,重要的話(huà)就多花一些資源及時(shí)間,目標(biāo)跟投入的資源成正比。目標(biāo)要分階段性目標(biāo),不要一下子把目標(biāo)訂得太高。8/12/202120每個(gè)計(jì)劃如何給予評(píng)分要執(zhí)行的計(jì)劃由80/20法則決定先將所有計(jì)劃列出來(lái),分成短中長(zhǎng)期(自行定義)分成三個(gè)項(xiàng)目(也可依自己的價(jià)值觀調(diào)整),依照:重要性,急迫性及成功機(jī)會(huì)來(lái)給分?jǐn)?shù).最好給5分,最不好給1分將三個(gè)分?jǐn)?shù)相乘,分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計(jì)劃8/12/202121擬定計(jì)劃注意事項(xiàng)(一)1.要從結(jié)果來(lái)思考要有什麼樣的做

6、法,結(jié)果只有一個(gè),做法卻有無(wú)窮多種組合,只要花最少力氣及資源,就是最好的做法2.要多聽(tīng)其他人的意見(jiàn),特別是專(zhuān)家或者是曾經(jīng)做過(guò)人的意見(jiàn),切忌閉門(mén)造車(chē)3.做法的骨架就是計(jì)劃的主軸,一件專(zhuān)案的成敗,在這裡已經(jīng)決定了8/12/202122擬定計(jì)劃注意事項(xiàng)(二)4.計(jì)劃中也有80/20的重要事項(xiàng),這些事情是要最花心思去做的,因?yàn)檫@20%重要事情做完,專(zhuān)案進(jìn)度也完成80%了.5.計(jì)劃要有系統(tǒng)面的思考由上而下思考,思考如何不遺漏,不重疊.如何做最節(jié)省資源8/12/202123執(zhí)行力8/12/202124如何展開(kāi)工作計(jì)劃一日之計(jì)在昨天睡覺(jué)前一週之計(jì)在於星期天一月之計(jì)在於月底8/12/20212

7、5一日之計(jì)在於昨天睡覺(jué)前每天睡覺(jué)前把今天完成的事情寫(xiě)下來(lái),你會(huì)很有成就感的每天睡覺(jué)前把今天應(yīng)完成未完成的事,或者是明天做的事情應(yīng)調(diào)整方向的寫(xiě)下來(lái),這是明天的計(jì)劃隨身準(zhǔn)備一支筆一張紙,將想到的Idea化為明天的行動(dòng),你將是最有創(chuàng)意最有行動(dòng)力的人8/12/202126每日工作計(jì)劃分配原則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)e-mail2.電話(huà)敲定事情