Kutools for Excel 功能介紹

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1、KutoolsforExcel能在Excel2007/2010/2013中帶給您以下便捷功能：視圖區(qū)域和單元格編輯公式工作簿和工作表通用工具幫助視圖功能組導(dǎo)航窗格：導(dǎo)航窗格不僅可以在內(nèi)置窗格中羅列出所有未被隱藏的工作簿、當(dāng)前工作簿的所有工作表、列以及名稱，還可以讓您方便快捷地在羅列出來的項(xiàng)目中進(jìn)行切換。這對(duì)于處理含有大批量數(shù)據(jù)的工作表或處理多張工作簿來說，都是極其方便實(shí)用。而Excel自身的工作表標(biāo)簽欄存在一定的局限，如當(dāng)您的工作薄包含有幾張工作表的名稱過長(zhǎng)時(shí)，該工作表標(biāo)簽欄可顯示的工作表數(shù)量就相當(dāng)有限，要在這

2、些工作表中來回切換時(shí)，極其不方便。有了我們KutoolsforExcel的導(dǎo)航窗格功能，這些操作將變得十分簡(jiǎn)單。工作區(qū)域：該功能提供了四個(gè)等級(jí)的快速一鍵放大工作區(qū)功能。當(dāng)您需要放大工作簿的可視區(qū)域進(jìn)行操作時(shí)，通過該功能您可快速實(shí)現(xiàn)：1.功能區(qū)最小化；2.功能區(qū)最小化以及隱藏狀態(tài)欄；3.功能區(qū)最小化、隱藏狀態(tài)欄以及編輯欄；4.隱藏狀態(tài)欄、隱藏編輯欄以及隱藏功能區(qū)。開關(guān)設(shè)置：該功能將常用的工作表設(shè)置選項(xiàng)、工作簿設(shè)置選項(xiàng)以及視圖設(shè)置選項(xiàng)集中到一起，讓您在需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置時(shí)，無需一一記住這些選項(xiàng)的具體位置，便可在該功能

3、中統(tǒng)一操作。比如，設(shè)置顯示或隱藏工作表的網(wǎng)格線、顯示或隱藏狀態(tài)欄等等。顯示/隱藏快速對(duì)工作簿、工作表以及區(qū)域進(jìn)行顯示/隱藏操作的系列工具集。隱藏非選中區(qū)域：如果您有一張包含了大量數(shù)據(jù)信息的表，您想對(duì)該表的某個(gè)區(qū)域進(jìn)行操作，但又不想讓該表的其它區(qū)域分散您的注意力，這時(shí)，您就可使用該功能，快速地隱藏非選中區(qū)域，只顯示您要進(jìn)行操作的選中區(qū)域。工作簿/表可見性：常常一張工作簿包含有多個(gè)工作表，很多時(shí)候我們并不需要對(duì)所有的表進(jìn)行處理，這時(shí)將無需處理的表進(jìn)行隱藏是個(gè)不錯(cuò)的選擇。Excel自身可以隱藏工作表，但是對(duì)于要同時(shí)隱

4、藏多個(gè)工作表，Excel自帶的功能實(shí)在是弱爆了，只能一個(gè)個(gè)地隱藏表，使用起來相當(dāng)繁瑣。使用該功能就可以輕松的實(shí)現(xiàn)批量隱藏/顯示工作薄以及工作表。隱藏非活動(dòng)工作表：一鍵隱藏當(dāng)前工作簿中的所有非活動(dòng)工作表。隱藏非活動(dòng)窗口：如果您在Excel中打開了多個(gè)工作薄，使用該功能便可一鍵隱藏非活動(dòng)的工作簿窗口。顯示所有隱藏區(qū)域：一鍵顯示當(dāng)前工作表的所有隱藏區(qū)域。顯示所有隱藏工作表：一鍵顯示當(dāng)前工作簿中的所有隱藏工作表。顯示所有隱藏工作簿：一鍵顯示所有隱藏工作簿。區(qū)域和單元格功能組修改：快速對(duì)區(qū)域或單元格進(jìn)行相關(guān)修改操作的系列

5、工具集。隨機(jī)區(qū)域工具：使用該功能可以快速進(jìn)行以下操作：1.對(duì)選中區(qū)域進(jìn)行隨機(jī)排序；2.在選中區(qū)域中隨機(jī)選中一個(gè)或多個(gè)單元格；3.在選中區(qū)域中隨機(jī)生成一系列整數(shù)值。插入序列號(hào)：在Excel中快速插入一序列連續(xù)且唯一的數(shù)值?？稍O(shè)置序列的前綴和后綴。比如，您可以使用該功能快速生成類似Kutools-XXXX-2011（XXXX表示連續(xù)數(shù)值）的序列數(shù)值。修改數(shù)字的符號(hào)：使用該功能可以快速對(duì)選區(qū)執(zhí)行以下操作：1.修正所有數(shù)字末尾負(fù)號(hào)的問題。比如在Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)負(fù)號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾，而該功能可以將類似59.9

6、5-改正為：-59.95。2.將負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)：將所有負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。3.將正數(shù)專為負(fù)數(shù)：將所有正數(shù)專為負(fù)數(shù)。4.反轉(zhuǎn)所有正負(fù)號(hào)：將正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù)，負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。強(qiáng)制轉(zhuǎn)換工具：該功能可以將有單引號(hào)的數(shù)值單元格轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值單元格。有時(shí)在Excel中導(dǎo)入數(shù)值時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一些“非數(shù)值”字符，該功能據(jù)可將這些字符轉(zhuǎn)換為Excel可識(shí)別的數(shù)值。交換區(qū)域：可輕松實(shí)現(xiàn)交換兩個(gè)選區(qū)里的所有單元格內(nèi)容，進(jìn)行交換的兩個(gè)選區(qū)的大小必須一致方可進(jìn)行交換。比如，您無法拿兩列的所有單元格內(nèi)容和一列的所有單元格內(nèi)容進(jìn)行交換?？稍谕粡埞ぷ鞅碇羞M(jìn)

7、行交換區(qū)域，可跨工作表進(jìn)行交換區(qū)域，甚至可跨工作簿進(jìn)行交換區(qū)域。保持交換區(qū)域的所有單元格格式不變，并且該交換操作不會(huì)影響這兩選區(qū)中所使用的公式。轉(zhuǎn)換垂直區(qū)域：該功能可快速將單列轉(zhuǎn)為多列區(qū)域。比如，您有一列數(shù)據(jù)，里面包含了您各個(gè)客戶的姓名、性別、電話、電子郵箱和地址等信息。通過該功能，您可快速地將您客戶的信息轉(zhuǎn)換為多行顯示。一行一個(gè)客戶信息，客戶姓名、性別、電話、電子郵箱和地址分別按列顯示。根據(jù)顯示值填充單元格：一鍵將選區(qū)內(nèi)的單元格在屏幕上顯示的值轉(zhuǎn)換為單元格的實(shí)際值替換重音字符如果你的工作簿中包含了大量的重音字

8、符，如：?、?、?等，當(dāng)你想替換為對(duì)應(yīng)的非重音字符，也許你會(huì)想到Excel的查找和替換，但你很快發(fā)現(xiàn)輸入重音字符沒有想象中的那么簡(jiǎn)單，你需要不斷地復(fù)制粘貼或者借助更強(qiáng)大的輸入法，有了該功能，你就可以免去上述繁瑣的過程，輕輕松松替換工作簿中的重音字符。翻轉(zhuǎn)選區(qū)內(nèi)的單元格一鍵將單列單元格垂直翻轉(zhuǎn)或單行單元格水平翻轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)換表格維數(shù)使用該功能可以將同時(shí)包含行標(biāo)題和列標(biāo)題的二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格