上行文的寫法

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1、上行文的寫法文種主要有：報告、請示?！　∫弧⑸闲形牡男形囊?guī)則　?。ㄒ唬┎坏迷郊壭形摹！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第九條（九）請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第二十一條：請示應(yīng)當(dāng)一文一事?！稐l例》規(guī)定：不得越級向上級機關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)?！　。ǘ┲粚懸粋€主送機關(guān)?！掇k法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。　?。ㄈ┳⒁獗匾某停坏弥苯铀皖I(lǐng)導(dǎo)者個人。不得同時抄送下級機關(guān)?！　⌒枰?/p>

2、注意事項：文件在封發(fā)的過程中，為了做好保密工作，對上行文的封發(fā)要求是：只封發(fā)到文件內(nèi)容涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)、廠領(lǐng)導(dǎo)，不得向下封發(fā)?！　《?、請示的寫作方法（一）請示的定義和分類請示是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示按內(nèi)容和作用的不同，可分為三類：　　1、請求指示的請示。下級機關(guān)在工作中遇到了疑難問題，或是對上級的文件精神有不明了、不清楚的地方，可用請示向上級反映，要求上級機關(guān)給予明確的指示或解釋，以便更好地貫徹上級的文件精神或開展某項工作?！　?、請求批準(zhǔn)的請示。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和管理權(quán)限，有些公文需要經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能發(fā)布，由于本單位的情況特殊，難以

3、執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理，但必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)同意或認(rèn)可；有些問題，需報請上級機關(guān)批準(zhǔn)后才能辦理，如人事任免、機構(gòu)的增減等?！　?、請求審批的請示。下級機關(guān)在開展工作的過程中，在人、財、物方面遇到困難，自己無法解決，可報請上級機關(guān)審核、備案、批撥或調(diào)配使用等。如請求審批基建項目，請求貸款，請求增加人員編制等?！　。ǘ┱埵菊牡膶懛?。一份完整的請示，結(jié)構(gòu)上包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款四部分。請示的正文包括請示原因、請示事項、結(jié)束語三部分?！　?、請示原因。開頭先提出為什么要請示，請示的依據(jù)是什么。請示的依據(jù)可分為理論依據(jù)和事實依

4、據(jù)兩種。理論依據(jù)是指以上級的某一公文精神為依據(jù)，事實依據(jù)是指以實際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服?！　∽⒁馐马棧赫埵镜睦碛梢话惆▋蓚€部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個建設(shè)項目，就得說明對這個項目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟效益、社會效益等。另外，還要說明上這個項目的可能性，包括地理條件、資源條件、社會條件、資金來源等。當(dāng)然，有些簡單事項的請示，只說明需要就可以了?！　?、請示事項緊接請示原因之后，

5、具體寫出請示的具體事項。請求指示的請求事項主要寫遇到了什么問題，有哪幾種不同意，現(xiàn)狀如何，并要求上級機關(guān)在哪些方面或哪幾個具體問題上給予明確的指示。請求批準(zhǔn)的請求事項寫準(zhǔn)備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持及幫助，或請求上級批準(zhǔn)承認(rèn)，或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。請求批轉(zhuǎn)的請求事項，按照新《辦法》的規(guī)定，應(yīng)用“意見”行文。　　3、結(jié)束語　　請示的結(jié)束語一般在請示事項之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：“以上事項，請明示”、“特此請示，請批復(fù)”、“特此報請核批”、“以上請示，請給予審核批準(zhǔn)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上意

6、見，如無不妥，請批準(zhǔn)”等等。請示應(yīng)當(dāng)在成文時期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話?！　∪?、報告的寫作方法　　（一）報告的適用范圍：報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況以及回答上級機關(guān)的詢問或要求時所用的一種陳述性公文?！掇k法》規(guī)定：報告“適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問”?！　。ǘ﹫蟾娴姆诸悺　?、工作報告：工作報告又稱綜合報告，是用于總結(jié)工作經(jīng)驗、匯報工作進(jìn)展情況或提出今后工作設(shè)想的一種報告?！　?、情況報告：情況報告又稱專題報告，用來匯報工作中遇到的重大問題或特殊情況、接辦事項的處理情況等。情況報告?zhèn)戎?/p>

7、于寫工作中某一方面的情況或問題，把事情的經(jīng)過、原委、性質(zhì)和對它的基本看法寫清楚即可?！　?、調(diào)查報告：是用書面語言表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果并報送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作為決策參考的一種報告。調(diào)查報告是在對客觀事物進(jìn)行深入、周密的調(diào)查研究和分析綜合的基礎(chǔ)上寫出來的。　?。ㄈ﹫蟾娴臄M寫報告正文由報告導(dǎo)語、報告內(nèi)容、報告結(jié)束語三部分構(gòu)成。報告導(dǎo)語。報告的開頭先要說明為什么要寫這份報告，概述什么時候接到上級的什么公文、什么指示或什么任務(wù)，本機關(guān)的執(zhí)行、辦理情況及結(jié)果如何，然后用“現(xiàn)將報告如下”或“現(xiàn)將匯報于后”之類的承啟用語轉(zhuǎn)入報告內(nèi)容。報告內(nèi)容。這是報告正文的主干部分

8、。工作報告要注意寫清開展某項工作的情況，包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題、今后打算等；情況報告要寫清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見；答復(fù)報告必須緊緊圍