村級建檔標準

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1、村級建檔標準有領(lǐng)導分管，有檔案人員，有相關(guān)檔案，有檔案柜架，有管理制度的檔案工作“五有”基本要求大連市村級建檔具體考核標準（試行）序號考試項目得分標準標準內(nèi)容考核辦法1管理體制與規(guī)章15??1.1管理體制10本村各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。成立綜合檔案室。集中統(tǒng)一管理各種門類（文書、會計、科技、聲像）各種載體的檔案得滿分，沒有集中統(tǒng)一管理的扣3分，分室保管的扣2分。1.2規(guī)章制度5有文件材料的立卷歸檔（含保管期限表）和收集、整理、統(tǒng)計、鑒定、利用等規(guī)章制度執(zhí)行效果好?？磳嵨?，缺一種扣0.5分2文件材

2、料的立卷歸檔25??2.1文件歸檔10應立卷歸檔的各種門類和載體的檔案齊全、準確。實地抽查，每種門類檔案缺一方面扣3分，文書、會計、專業(yè)檔案完整率達90%以上，科技檔案準確率90%以上得滿分，不足90%扣2分，聲像檔案不全扣1分。2．2案卷質(zhì)量15卷內(nèi)文件材料的排列、案卷標題、保管期限均符合質(zhì)量要求案卷整理雜亂沒有規(guī)律扣3分，卷內(nèi)排列不合要求扣1-2分，卷內(nèi)目錄、卷脊、封皮填寫字跡不工整，案卷裝訂不結(jié)實扣2-4分，題名不能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容的扣1-2分，書寫材料不合要求的扣1-2分。3檔案管理25??3.1系統(tǒng)

3、化3檔案分類排列編號規(guī)范便于查找利用分類不全理，不規(guī)范扣1分。案卷排列方法不統(tǒng)一扣1分。檔號不符合要求扣1分。3.2基礎(chǔ)設施15有適合需要的鐵制裝具和防火、防盜、防鼠、防蟲、防高溫、防潮等措施沒有鐵制裝具扣3分，裝具數(shù)量不足扣2分,少一種預防措施扣l分3.3統(tǒng)計3有室藏檔案綜合統(tǒng)計；各類檔案統(tǒng)計，檔案收進和移出登記及時，數(shù)字準確數(shù)字不準，帳物不符不得分3.4鑒定2對超期保管的檔案進行鑒定銷毀有鑒定報告、銷毀清冊,手續(xù)完備，處理及時得滿分，否則不得分。3.5全宗卷2看實物，缺一種扣O．5分有全宗介紹、立卷說明,

4、鑒定報告，銷毀清冊，交接憑證，檢查記錄等。4檔案信息開發(fā)與利用25??4.1檢索工具10文書檔案有案卷目錄、分類目錄，會計檔案（憑證、帳簿、工資表、報表）目錄，科技檔案有總目錄、分類目錄檢索工具編制不符合要求扣3分，字跡不工整。裝訂不整齊扣2分，種類不全扣2分4.2編研工作5初步開展編研工作，有兩種編研材料，如村史、大事記、組織沿革、文件匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等適應工作的參考材料。沒有編研材料不得分，少一種扣2分。4.3利用工作10積極開展利用工作，有借閱登記、利用效果反饋登記，有實例匯編20例以上沒有借閱登記扣

5、3分，沒有利用效果反饋扣3分，利用手續(xù)不足3年扣1分，利用實例不足10例扣1分5檔案人員10檔案管理人員職責明確，能保持相對穩(wěn)定，并積極參加鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）或上級檔案部門的崗位培訓。職責不明扣2分，檔案人員更換頻繁扣3分，沒參加培訓扣l分。注：總分為100分，達到80分以上為村級建檔合格。一、建立了綜合檔案室并集中統(tǒng)一管理本村全部檔案,建立了檔案室，保管文書和會計檔案?????????????????二、檔案工作由村黨支部或村委會的一名負責同志分管，配備專人管理，并建立檔案管理網(wǎng)絡。??????????????

6、????????????????三、檔案工作列入村領(lǐng)導的議事日程，并能解決檔案工作中的問題四、檔案人員積極參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織的有關(guān)業(yè)務活動，并對村辦企業(yè)的檔案工作進行檢查指導。??????????????????????????????????五、建立了立卷、歸檔、保管、借閱、鑒定、銷毀等項制度，制度要上墻????????????????????????????????????????????六、各類文件材料能按時整理歸檔??????????????????????七、檔案整理便于保管利用，檔案裝具整齊規(guī)范????

7、????????八、有固定的檔案庫房，有充裕的檔案箱柜并符合防火、防盜、防蟲鼠、防水等要求,無庫房，但有專門箱柜，能保證檔案安全利用?????????????九、編制了案卷目錄、全引目錄、有檔案室簡介，初步開展了檔案的編研工作????????????????????????????????????????????十、建立了檔案的登記、統(tǒng)計臺賬以及檔案利用登記簿?????村級檔案分類方案及保管期限表一級類目歸檔范圍保管期限黨群類本村黨支部黨員大會、選舉結(jié)果、支部會議記錄、黨員名冊、統(tǒng)計年報、年度工作、總結(jié)、創(chuàng)建

8、“五個好”村黨支部、黨員組織關(guān)系介紹信、存根、黨員民主評議、發(fā)展黨員、黨員黨紀政紀處分、支委分工等文件材料。永久共青團、婦女組織、民兵等群眾團體在工作生產(chǎn)活動中形成的文件材料。短期村務類本村村民代表大會、換屆選舉、選民登記表、選舉記錄、結(jié)果、村委會會議記錄；年度工作、生產(chǎn)計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表；縣級以上領(lǐng)導視察工作的講話；縣級以上表彰的文明村、科技示范戶、勞動模范、三八紅旗手、五好家庭及其他；行政區(qū)劃