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1、公司部門職能職責一、行政人事部（一）根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿；（二）根據市場開發(fā)部提供的企業(yè)文化研究方案，做好公司企業(yè)文化宣傳和氛圍營造工作；（三）文書檔案管理1、負責文件流轉管理2、負責公司檔案管理3、負責公司印鑒管理（四）負責公司信息化建設1、OA辦公系統(tǒng)/電腦設備的運行及維護2、公司網站建設管理（五）負責公司外事接待、公共關系工作1、負責公司對外聯絡、協(xié)助公關活動2、負責來往單位的接待3、負責公司會務接待（六）行政管理1、負責公司資質管理2、負責公司固定資產管理3、負責公司公用車輛管理4、負責公司辦公用品等購買、發(fā)
2、放、庫存登記管理145、負責公司辦公區(qū)域的安全、消防管理和辦公場所的清潔維持工作；6、負責公司水、電、氣、通訊等費用的繳納和核算統(tǒng)計工作；（七）人力資源管理1、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規(guī)章制度，經批準后，組織實施；2、做好職員的聘任、培訓、考核、薪資、離職等的管理工作，辦理員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險業(yè)務；3、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經營管理需要；4、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；5、負責擬制公司目標考核管理辦法并監(jiān)督實施。二、計劃財務部（一）負責編制年、季、月度財務成本計劃、各項
3、費用計劃、資金收支計劃和利潤計劃，并督促實施。（二）負責公司財務報表的編制工作，及時上報各級領導和上級主管部門?！。ㄈ﹪栏駡?zhí)行成本管理規(guī)章制度和會計人員規(guī)則。（四）嚴格執(zhí)行資金管理制度，及時辦理資金的首府結算，配合有關部門清理債權債務，及時上繳利稅及各項基金，采取有效措施，加速資金周轉。（五）負責制訂目標成本管理相關考核指標及其數據的收集整理工作。14??（六）加強會計核算的微機管理，負責制定會計電算化管理制度，并做好硬件的保養(yǎng)及軟件資料的保管、備份、保密工作?！ 。ㄆ撸┴撠煴O(jiān)督公司所屬資產的管理，做好對固定資產的監(jiān)督盤點、帳薄登記、造冊、編號、立檔工作，確保公司財產完
4、好無缺?！ 。ò耍┴撠熁椖康呢攧展芾?，合理、合法地使用各項專項資金。（九）負責公司財務帳冊、憑證、報表的歸類、裝訂和保管，做好會計檔案管理工作。（十）組織公司相關部門開展經濟活動分析，努力降低成本費用，提高公司經濟效益。（十一）監(jiān)督公司遵守國家和財經法令、紀律及董事會決議。三、造價合約部預算造價類（一）項目投資估算及經濟評價1、根據項目方案設計編制項目投資估算，提出相關控制性經濟指標；2、進行項目財務經濟分析評價，為方案優(yōu)化提供參考；（二）工程項目概預算1、根據工程初步設計或施工圖設計編制工程設計概算，作為控制工程預算造價的依據；142、根據工程設計圖紙組織編制工程量
5、清單及預算（標底）；3、協(xié)助相關部門開展工程招標工作，參與合同價格條款的制定，依據政策和市場變化及時對工程計價及付款方式作出調整優(yōu)化；（三）工程款的結算與支付1、根據工程現場進度，對施工單位上報的工程量月報表進行審核；2、根據工程實際進度和施工承包合同為承包商；3、編制并提供工程竣工結算資料，組織工程竣工結算審核；4、編制工程成本控制計劃；?（四）工程成本控制1、審核工程變更、簽證，對施工現場發(fā)生的增減變更及簽證事項進行計量與計價；2、進行勞務、工程材料價格的調查，對工程成本實施動態(tài)管理；3、在工程結算時，控制勞務、材料、設備的數量和價格；4、審核合同方供應材料的采購計劃
6、，進行數量和價格的把關；5、定期進行預算和結算的成本差異分析及糾偏；（五）工程項目決算1、工程竣工時，編制工程結算方案；142、為財務部門提供工程結算資料，并協(xié)助其編制工程財務決算；3、進行最終的決算與預算的成本差異分析，并向公司提出工程成本報告；合同管理類（一）宣傳貫徹執(zhí)行合同管理的相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供相關法律咨詢服務；（二）建立健全并不斷完善公司合同管理制度，監(jiān)督、檢查各部門合同管理及履行情況，不定期對工程進度等情況進行抽查；（三）協(xié)助招投標部，起草或審核招標文件中合同專用條款和補充條款；（四）審查承辦部門草擬的合同。審查合同內容及形式的完整性
7、、合法性、嚴密性、可行性；（五）負責組織重大合同的談判、起草、審查；（六）負責合同評審會簽的傳閱工作；（七）負責合同的分發(fā)及向相關行政主管部門的備案工作；（八）負責對合同進行編號，建立合同臺帳；（九）負責審查合同他方資格；（十）負責國家有關合同示范文本的推廣應用工作，并結合公司的實際情況，制定和推廣使用適宜公司管理的標準合同文本；（十一）組織工程索賠工作；14（十二）負責合同履約情況的跟蹤及合同信息的收集、整理、分析，發(fā)現問題及時向公司領導匯報。統(tǒng)計合同履行情況并每月報送公司領導及相關部門；（十三）負責組織或督促合同交底工作；
