檔案移交實施細(xì)則

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1、工程檔案移交實施細(xì)則1總則1.1為了確保XXX建筑工程檔案管理，統(tǒng)一竣工文件的編制和整理，實現(xiàn)工程檔案管理達(dá)標(biāo)移交，特制定木細(xì)則。1.2本細(xì)則適用于xxxx區(qū)域建筑工程項目部的檔案資料管理、竣工文件的編制、整理和驗收,參建各方均應(yīng)按照本細(xì)則執(zhí)行。1?3木細(xì)則的編制依據(jù)文件1.3.1業(yè)主竣工文件移交實施細(xì)則1.3.2業(yè)主檔案管理制度1.3.3項目部施工組織設(shè)計1.3.4《火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范》DL/T241-2012oGB/T10609.3-2009《技術(shù)復(fù)制圖的折疊方法》GB/T11821-2002《照

2、片檔案管理規(guī)范》DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》1.3.8DL-T5229-2005《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》1.3.9《科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求》GB/T11822-20081.3.10《電子文件歸檔與整理規(guī)范》GB/T11894-20021.3.11《火電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程》DL/5277-20121.3.12國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知檔發(fā)[2006]2號1.3.13中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法1?4管理原則1.4.1依據(jù)《

3、檔案法》的規(guī)定，貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范整理、安全保管和冇效利用的原則。1.4.2為了加強項口建設(shè)過程屮檔案管理工作，成立檔案管理小組。負(fù)責(zé)竣工檔案管理工作,組織檢查檔案資料管理情況，參加竣工檔案預(yù)審及竣工檔案移交工作。1.4.3施工期間冷卻塔區(qū)域項目部檔案管理小組統(tǒng)一管理各個檔案負(fù)責(zé)人竣工檔案的職能機構(gòu)，負(fù)責(zé)制定《檔管管理實施細(xì)則》，開展檔案專業(yè)知識培訓(xùn)；負(fù)責(zé)對各檔案負(fù)責(zé)人檔案資料整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收;負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織、指導(dǎo)竣工文件的編制整理，同時定期對各檔案負(fù)責(zé)人

4、進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及例行檢查，以便及時發(fā)現(xiàn)問題。要求各檔案負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實木細(xì)則各項規(guī)定，加強領(lǐng)導(dǎo)和組織工作力度，密切配合，齊心協(xié)力，共同創(chuàng)優(yōu)。1.4.4冷卻塔區(qū)域項目檔案資料管理工作是工程建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分，各檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)把工程檔案管理納入工程建設(shè)計劃，納入工程基建目標(biāo)管理程序，納入工程質(zhì)量保證體系，納入有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員以及檔案管理小組的崗位責(zé)任制。1.4.5根據(jù)《檔案法》的精神，冷卻塔項目竣工檔案整理貫徹誰經(jīng)辦，誰立卷，誰負(fù)責(zé)，嚴(yán)把關(guān)，達(dá)標(biāo)移交的原則。各參建單位應(yīng)按照木細(xì)則的要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)及合同規(guī)

5、定的工程竣工文件的編制和檔案整理工作。2工程文件收集、整理的責(zé)任劃分1.1冷卻塔區(qū)域項目部檔案負(fù)責(zé)人職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)對檔案全過程指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和驗收、移交工作。1.1.2負(fù)責(zé)制定《冷卻塔區(qū)域項口部檔案管理實施細(xì)則》。2.1.3負(fù)責(zé)對工程前期文件、設(shè)計文件、招投標(biāo)文件及合同進(jìn)行收集、積累、整理、發(fā)放、歸檔工作。2.1.4協(xié)助項目部檔案最終匯總、編制工程竣工檔案總清冊，向新鄉(xiāng)中益發(fā)電有限公司檔案室進(jìn)行移交1.1.5負(fù)責(zé)工程驗收交接文件收集、整理及其歸檔工作。1.1.5負(fù)責(zé)建立各類資料收發(fā)借等臺賬；2.1.6負(fù)責(zé)對

6、項目部產(chǎn)生的各類傳真、會議紀(jì)耍、聯(lián)系單等資料的收集、整理及歸檔工作；2.1.7負(fù)責(zé)完成職責(zé)內(nèi)工程竣工資料三套原件及相應(yīng)電了版和掃描版2.1.8負(fù)責(zé)整理竣工圖2.3各個資料負(fù)責(zé)人職責(zé)2.3.1在施工過程中形成文件資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。2.3.2在整個工程建設(shè)過程屮，個資料負(fù)責(zé)人資料管理工作必須無條件的服從冷卻塔區(qū)域項冃部檔案管理實施細(xì)則。2.3.3按本細(xì)則要求編制相應(yīng)單位工程竣工檔案（一式三套原件）和相對應(yīng)的電子版及掃描件檔案，按合同規(guī)定提交移交。2.3.4毎個單位工程收集工程照片4—8張，主體

7、結(jié)構(gòu)及主要安裝單位工程收集8張，照片檔案單獨組卷。3工程檔案的整理與移交1.1歸檔文件的要求3.1.1歸檔的文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范的要求，以保證工程建設(shè)、生產(chǎn)、管理和維護(hù)的需要。1.1.2檔案的完整：指按國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1998]4號文《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》和DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項H文件歸檔耍求與檔案整理規(guī)范》所確定的內(nèi)容，項目部應(yīng)歸檔保存的竣工文件材料原件齊全完整歸檔。1.1.3檔案的準(zhǔn)確：指檔案的內(nèi)容真實，反映冷卻塔區(qū)域項口的實際情況和建設(shè)全過程，保證圖物

8、相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。3.1.4檔案的系統(tǒng)：指按其形成規(guī)律，保持各部分Z間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。3.1.5檔案的規(guī)范：指檔案卷盒、卷皮、表格、分類、編目、裝訂、用紙規(guī)格、圖紙折疊、書寫格式等，應(yīng)符合國家相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.2歸檔審查：項口部竣工文件收集立卷后，由新鄉(xiāng)屮益發(fā)電有限公司檔案資料室、監(jiān)理單位組織各單位有關(guān)專業(yè)