成本合約部管理制度

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1、*****房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成本合約部制度匯編二零一一年第一章、部門組織架構(gòu)及職責(zé)第二章、部門崗位職責(zé)第三章、預(yù)結(jié)算編制及審批管理第四章、招標(biāo)管理辦法第一章、部門組織架構(gòu)及職責(zé)1.1部門定位負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)全程的成本控制及合同管理，進(jìn)一步加強(qiáng)冃標(biāo)成本的制定及動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控，負(fù)責(zé)公司工程及材料設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作。1?2部門組織結(jié)構(gòu)1?3部門職責(zé)職能概述工作職責(zé)成本管理成本策劃1）負(fù)責(zé)在項(xiàng)冃設(shè)計(jì)階段提出限額設(shè)計(jì)成木和控制建議，組織進(jìn)行建安成本概算、概算修止和預(yù)算；2）組織編制公司項(xiàng)目目標(biāo)成木，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督；3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目合約規(guī)劃方案的編制；4）負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)成本和控制建

2、議，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督；5）組織制定項(xiàng)目責(zé)任成本，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督。6）參與項(xiàng)目拓展階段的工作，在項(xiàng)目可行性研究階段進(jìn)行項(xiàng)目成本估算；成本信息管理7）負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對(duì)項(xiàng)目成本科目進(jìn)行分類和歸集，建立及維護(hù)公司成本信息庫(kù)；8）負(fù)責(zé)建立、完善公司材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)；9）負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成木月報(bào)；10）負(fù)責(zé)規(guī)劃并組織建立和維護(hù)公司成本管理系統(tǒng)；成木動(dòng)態(tài)管理11）負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的成木進(jìn)行監(jiān)控，控制1=1標(biāo)成木的非預(yù)期超支，并對(duì)超出預(yù)期成本變動(dòng)范用的情況啟動(dòng)預(yù)警程序；12）負(fù)責(zé)收集、整理和錄入項(xiàng)冃動(dòng)態(tài)成木，并進(jìn)行匯總和分析；⑶負(fù)責(zé)甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)；14）根據(jù)招標(biāo)的需要，依據(jù)目標(biāo)成

3、本編制標(biāo)底；⑸負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證的成木測(cè)算及審核；16）負(fù)責(zé)審核項(xiàng)冃的工程簽證；工程結(jié)算17）負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工單位已完工程進(jìn)度報(bào)最的審核；18）審核工程、材料設(shè)備合同進(jìn)度款結(jié)算中請(qǐng)，并監(jiān)控進(jìn)度款的支付；19）負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目工程竣工結(jié)算；20）配合項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作；合同管理21）負(fù)責(zé)組織公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同的擬定并監(jiān)督使用:22）負(fù)責(zé)審核各類合同的商務(wù)條款；23）負(fù)責(zé)組織重要合同的交底；24）負(fù)責(zé)對(duì)各類合同履約情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督并組織履約后的評(píng)估；供方管理25）建立公司工程與材料設(shè)備供方信息庫(kù)；26）建立公司供方分類、分級(jí)管理體系；27）定期紐織對(duì)合作供方的評(píng)價(jià)，監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)，

4、建立并維護(hù)合格供方信息庫(kù)；28）負(fù)責(zé)對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行信息反饋和督促整改；檔案管理29）負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)冃工程報(bào)價(jià)、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料，并及時(shí)進(jìn)行歸檔管理；30）建立合同臺(tái)賬、付款臺(tái)賬、預(yù)（結(jié)）算審核臺(tái)賬；31）對(duì)合同進(jìn)行分類登記并統(tǒng)一存檔（原件），含標(biāo)書、評(píng)標(biāo)、商務(wù)談判及比價(jià)等原始資料；招標(biāo)采購(gòu)管理采購(gòu)策劃1）組織發(fā)起項(xiàng)目工程發(fā)包的分判，包括總包范圍、標(biāo)段劃分、分包范圍劃分等；2）組織進(jìn)行材料設(shè)備的采購(gòu)分判，會(huì)同工程技術(shù)部確定甲供、甲控的材料設(shè)備清單；3）負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目工程承包商及材料設(shè)備的采購(gòu)策劃，編制采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)方案及招標(biāo)計(jì)劃并組織相關(guān)部門評(píng)審；4）建立公司工程與材料設(shè)備供方的考察和合

5、作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；5）負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司授權(quán)范圍內(nèi)的工程招標(biāo)及材料設(shè)備采購(gòu)工作；招標(biāo)管理6）工程技術(shù)部提供的材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，編制材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃及招標(biāo)計(jì)劃；7）組織工程類和材料設(shè)備類供應(yīng)商的資格審查和入圍單位的確定；8）負(fù)責(zé)材料設(shè)備招標(biāo)文件標(biāo)書的匯總編制，并組織招標(biāo)文件評(píng)審；9）負(fù)責(zé)工程類和材料設(shè)備類招標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)標(biāo)、組織答疑、開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作；10）負(fù)責(zé)主持中標(biāo)單位的合同洽談和合同擬定；采購(gòu)管理11）收集材料設(shè)備供方提供招標(biāo)、邀標(biāo)范圍內(nèi)的材料設(shè)備樣品，并提交工程技術(shù)部確定樣品:12）負(fù)責(zé)甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)工作；13）負(fù)責(zé)工程及材料設(shè)備類采購(gòu)合同的簽訂；14）負(fù)責(zé)議標(biāo)、肓接采購(gòu)的詢價(jià)和議價(jià)工作，保

6、證目標(biāo)成木控制要求的實(shí)現(xiàn)；⑸組織工程、材料設(shè)備議標(biāo)和直接采購(gòu)的合同談判工作；16）負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提交的經(jīng)設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)的材料進(jìn)行封樣，或進(jìn)行材料樣板制作經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)后，移交工程屮心保存；17）參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作；18）負(fù)責(zé)不合格材料的退、換貨管理工作；其它19）整理并保管工程及材料設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中的文件資料；第二章部門崗位職責(zé)2.1成本合約部定編成本合約部定編4人，設(shè)經(jīng)理1人，土建造價(jià)師1人，安裝造價(jià)師1人，招釆專員1人。2.2成本合約部經(jīng)理崗位職責(zé)說(shuō)明書崗位名稱成本合約部經(jīng)理崗位定員1人直接上級(jí)公司副總經(jīng)理職系經(jīng)理宜接下級(jí)成本合約部員工崗位級(jí)別職位使命：根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃

7、和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中的工程造價(jià)、合同管理及部分招標(biāo)工作，冇效控制項(xiàng)ri開(kāi)發(fā)成木，確保開(kāi)發(fā)效益。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)概述工作職責(zé)和工作內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點(diǎn)參與戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)管理決策1.對(duì)公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出建議。部分建議的科學(xué)合理性1?根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，編制本部門整體工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督2.負(fù)責(zé)建立、修訂和完善各項(xiàng)部門管理規(guī)章制度及相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件，并監(jiān)督實(shí)施；3.提出下屬人員的任免、崗位