辦公技能基礎

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1、?礎知識:快捷鍵的作用辦公技能F1幫助F2改名F3搜索F4地址F5刷新F6切換F10菜單CTRL+A全選CTRL+C復制CTRL+X剪切CTRL+V粘貼CTRL+Z撤消DELETE刪除CTRL+O打開ALT+ENTER屬性SHIFT+DELETE永久刪除ALT+F4關閉多個CTRL+F4關閉ALT+TAB切換ALT+ESC切換ALT+空格鍵窗口菜單CTRL+ESC開始菜單拖動某一項時按CTRL復制所選項目拖動某一項時按CTRL+SHIFT創(chuàng)建快捷方式將光盤插入到CD-ROM驅動器吋按SHIFT鍵阻止光盤口動播放Ctrl+1,2,3...切換到從左

2、邊數(shù)起第1,2,3…個標簽Ctrl+D打開“添加收藏”面版(把當前頁面添加到收藏夾屮)Ctrl+E打開或關閉“搜索”側邊欄(各利[搜索引擎可選)Ctrl+F打開喳找”面版Ctrl+G打開或關閉“簡易收集”面板Ctrl+H打開“歷史”側邊欄Ctrl+I打開“收藏夾”側邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或層疊的窗口恢復Ctrl+K關閉除當詢和鎖定標簽外的所有標簽Ctrl+L打開“打開”面版(可以在當前頁面打開Iternet地址或其他文件…)Ctrl+N新建一個空白窗口何更改.Maxthon選項->標簽->新建)Ctrl+O打開“打開”面版(可以在當前

3、頁面打開Iternet地址或其他文件…)Ctrl+P打開“打印”面板何以打印網頁,圖片什么的…)Ctrl+Q打開“添加到過濾列表”而板(將當前頁而地址發(fā)送到過濾列表)Ctrl+R刷新當前頁面Ctrl+S打開“保存網頁”面板(可以將當前頁面所有內容保存下來)Ctrl+W關閉當前標簽(窗口)Ctrl+X剪切當前選中內容(一般只用于文本操作)Ctrl+Y重做剛才動作(一般只用于文本操作)Ctrl+Z撤消剛才動作(一般只用于文本操作)Ctrl+Shift+W關閉除鎖定標簽外的全部標簽(窗口)Ctrl+Shift+F6按頁面打開的先后時間順序向后切換標簽(

4、窗口)Ctrl+Shift+Tab以小菜單方式向上切換標簽(窗口)Ctrl+Shift+Enter域名自動完成Alt+A展開收藏夾列表資源管理器下:END顯示當前窗口的底端HOME顯示當前窗口的頂端自然鍵盤:【窗口】顯示或隱藏“開始”菜單【窗口】+F1幫助【窗口】+D顯示桌面【窗口】+R打開“運行”【窗口】+E打開“我的電腦”【窗口】+F搜索文件或文件夾Word應用問:WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?答:分節(jié),每節(jié)可以設置不同的頁眉。文件一頁面設置一版式一頁眉和頁腳一首頁不同問:請問word中怎樣讓每一章用不同

5、的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一?個頁眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,町以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同詢”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上而就顯示出”同前“兩個字來問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項問:WORD編輯頁眉設置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁青島大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊?答

6、:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設置相同去掉,再設置奇偶頁不同問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?答:頁而設置一頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選屮首頁頁眉屮的小箭頭,格式一邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”一一“頁眉頁腳”,其小的頁面設置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了問:如何從第三頁起設置頁眉?(頁碼)答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設逍成正文就可以了?在新建文檔屮,菜單一視圖一1貝腳一插入頁碼一貝碼格式一起始頁碼為0,確定;?菜單—文件一貝I

7、直

8、設置—版式—S*貝不同,確定;?將光標放到第一頁末,菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入點Z后,確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。問:WORD頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式一邊框和底紋一設置選無問:頁眉一般是,上血寫上題日或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD屮修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?答:按以下步驟操作去做:?選中頁眉的文字,

9、包括最后而的箭頭?格式一邊框和底紋?選線性為雙線的?在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線?確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在

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