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1、三茅人力資源網(wǎng)9:30打卡學(xué)習(xí)獎勵資料辦公技能1(五)辦公技巧-三茅人力資源網(wǎng)出品-三茅人力資源網(wǎng)9:30打卡獎勵資料-《辦公技能1(五)辦公技巧》目錄第1部分(星期一)辦公軟件使用技能Word，PDF，PPT，TXT之間的轉(zhuǎn)換方法·······································································································3第2部分(星期二)office辦公技巧office實用技巧··················
2、··········································································································································3第3部分(星期三)PPT使用技巧144項ppt制作技術(shù)·····································································································
3、··············································3第4部分(星期四)Excel操作技巧Excel操作技巧·································································································································································3第5部分(星期五)辦公技巧辦公技巧··············
4、·····························································································································································3第5部分/共5部分-2-三茅人力資源網(wǎng)9:30打卡獎勵資料-《辦公技能1(五)辦公技巧》辦公技巧1.多工作表同時錄入技巧按住Ctrl鍵再用鼠標依次點擊每個需要組合的工作表標簽，將它們組合在一起（工作表組合支持跳躍式選擇
5、），操作完畢后，您會發(fā)現(xiàn)工作表的標題區(qū)中已經(jīng)顯示了“工作組”字樣了。等所有的數(shù)據(jù)輸入完畢后，就可以直接在成組工作表的標簽上點擊右鍵，選擇“取消成組工作表”命令2.一個單元格內(nèi)輸入多行數(shù)據(jù)當輸入到需要換行的位置時，按動Alt+Enter（回車）鍵3.長報表如何固定表頭顯示1)點擊“窗口”菜單→“拆分”命令，Excel的畫面會被兩個分割線分成四部分2)用鼠標將橫向分割線拖動到標題行的下側(cè)，再將縱向分割線拖動到A列的左側(cè)（意思就是不進行縱向分割，如果您的表格同時需要縱向分割請自行操作）3)點擊“窗口”菜單→“凍結(jié)窗格”命令，將分割好的
6、窗口凍結(jié)起來4.快速轉(zhuǎn)換Excel的行和列1)首先選中要進行行列轉(zhuǎn)換的表格，執(zhí)行右鍵→“復(fù)制”命令。2)然后將光標定位于新表格所在的區(qū)域，再次點擊右鍵，執(zhí)行“選擇性粘貼”命令，然后在彈出的如圖10所示窗口中勾選上“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，點擊確定就可以了5.快速復(fù)制相鄰單元格格式1)首先將A列中所有帶格式的單元格選中2)然后再將A列的單元格填充柄（就是選中后出現(xiàn)在最后一個單元格右下角的小黑方塊）右鍵拖動到F列處3)在彈出的如圖13所示菜單中執(zhí)行“僅填充格式”命令即可。6.快速填入相同內(nèi)容選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Ente
7、r組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。快速復(fù)制上單元格第5部分/共5部分-3-三茅人力資源網(wǎng)9:30打卡獎勵資料-《辦公技能1(五)辦公技巧》選中下面的單元格，按Ctrl+‘（’為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來?？焖佥斎胂到y(tǒng)日期按下Ctrl+；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。7.文本數(shù)字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，均以“右對齊”格式放置，而且Excel會把綜當成數(shù)字來處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個‘（單引號）即可。
8、8.分數(shù)輸入技巧如果事先將Excel單元格設(shè)置為“分數(shù)”格式，即可在其中輸入2/3.5/6這樣的分數(shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分數(shù)”的格式輸入分數(shù)，如輸入的“0□2/3“（□表示空格）即可顯示”2/3“，并按15位的數(shù)字精度進行數(shù)據(jù)處理。不
