辦公技能基礎(chǔ)

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1、?礎(chǔ)知識(shí)：快捷鍵的作用辦公技能F1幫助F2改名F3搜索F4地址F5刷新F6切換F10菜單CTRL+A全選CTRL+C復(fù)制CTRL+X剪切CTRL+V粘貼CTRL+Z撤消DELETE刪除CTRL+O打開ALT+ENTER屬性SHIFT+DELETE永久刪除ALT+F4關(guān)閉多個(gè)CTRL+F4關(guān)閉ALT+TAB切換ALT+ESC切換ALT+空格鍵窗口菜單CTRL+ESC開始菜單拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL復(fù)制所選項(xiàng)目拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL+SHIFT創(chuàng)建快捷方式將光盤插入到CD-ROM驅(qū)動(dòng)器吋按SHIFT鍵阻止光盤口動(dòng)播放Ctrl+1,2,3...切換到從左

2、邊數(shù)起第1,2,3…個(gè)標(biāo)簽Ctrl+D打開“添加收藏”面版（把當(dāng)前頁(yè)面添加到收藏夾屮）Ctrl+E打開或關(guān)閉“搜索”側(cè)邊欄（各利［搜索引擎可選）Ctrl+F打開喳找”面版Ctrl+G打開或關(guān)閉“簡(jiǎn)易收集”面板Ctrl+H打開“歷史”側(cè)邊欄Ctrl+I打開“收藏夾”側(cè)邊欄/另:將所有垂直平鋪或水平平鋪或?qū)盈B的窗口恢復(fù)Ctrl+K關(guān)閉除當(dāng)詢和鎖定標(biāo)簽外的所有標(biāo)簽Ctrl+L打開“打開”面版（可以在當(dāng)前頁(yè)面打開Iternet地址或其他文件…）Ctrl+N新建一個(gè)空白窗口何更改.Maxthon選項(xiàng)-＞標(biāo)簽-＞新建）Ctrl+O打開“打開”面版（可以在當(dāng)前

3、頁(yè)面打開Iternet地址或其他文件…）Ctrl+P打開“打印”面板何以打印網(wǎng)頁(yè)，圖片什么的…）Ctrl+Q打開“添加到過濾列表”而板（將當(dāng)前頁(yè)而地址發(fā)送到過濾列表）Ctrl+R刷新當(dāng)前頁(yè)面Ctrl+S打開“保存網(wǎng)頁(yè)”面板（可以將當(dāng)前頁(yè)面所有內(nèi)容保存下來）Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前標(biāo)簽（窗口）Ctrl+X剪切當(dāng)前選中內(nèi)容（一般只用于文本操作）Ctrl+Y重做剛才動(dòng)作（一般只用于文本操作）Ctrl+Z撤消剛才動(dòng)作（一般只用于文本操作）Ctrl+Shift+W關(guān)閉除鎖定標(biāo)簽外的全部標(biāo)簽（窗口）Ctrl+Shift+F6按頁(yè)面打開的先后時(shí)間順序向后切換標(biāo)簽（

4、窗口）Ctrl+Shift+Tab以小菜單方式向上切換標(biāo)簽（窗口）Ctrl+Shift+Enter域名自動(dòng)完成Alt+A展開收藏夾列表資源管理器下:END顯示當(dāng)前窗口的底端HOME顯示當(dāng)前窗口的頂端自然鍵盤：【窗口】顯示或隱藏“開始”菜單【窗口】+F1幫助【窗口】+D顯示桌面【窗口】+R打開“運(yùn)行”【窗口】+E打開“我的電腦”【窗口】+F搜索文件或文件夾Word應(yīng)用問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件一頁(yè)面設(shè)置一版式一頁(yè)眉和頁(yè)腳一首頁(yè)不同問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同

5、的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一?個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，町以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同詢”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上而就顯示出”同前“兩個(gè)字來問：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)問：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？比如：?jiǎn)雾?yè)青島大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊？答

6、：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同問：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)而設(shè)置一頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選屮首頁(yè)頁(yè)眉屮的小箭頭，格式一邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”一一“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其小的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？（頁(yè)碼）答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)逍成正文就可以了?在新建文檔屮，菜單一視圖一1貝腳一插入頁(yè)碼一貝碼格式一起始頁(yè)碼為0,確定；?菜單—文件一貝I

7、直

8、設(shè)置—版式—S*貝不同，確定；?將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單一文件一頁(yè)面設(shè)置一版式一首頁(yè)不同一應(yīng)用于插入點(diǎn)Z后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào)，完成。問：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式一邊框和底紋一設(shè)置選無問：頁(yè)眉一般是，上血寫上題日或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD屮修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：?選中頁(yè)眉的文字，

9、包括最后而的箭頭?格式一邊框和底紋?選線性為雙線的?在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線?確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在