辦公技能-ppt技巧

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頁數(shù):24頁

時間:2017-12-08

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《辦公技能-ppt技巧》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫

1、前言今天,我們忙著把軟件從2000升級到2008把網(wǎng)絡從百兆升級到千兆把CPU從1.4G升級到酷睿雙核把內(nèi)存從256M升級到2G并陶醉于數(shù)字的增長帶給我們的快感之中卻少有人深入研究我們手邊的軟件和工具更無法得知它們能夠帶來怎樣的便利與效率在工業(yè)社會中,一個最好的、最有效率的工人,或許比一個一般的工人能多生產(chǎn)20%或30%。但是,在一個信息社會中,一個掌握了軟件和網(wǎng)絡力量的人,能夠比一個一般人多做出五倍、十倍、甚至百倍的工作?!铋_復《追隨智慧》第1頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)學習公約1.我會準時出席所有課程,若遲到,我愿意以不打

2、擾其他學習伙伴的方式進入教室2.我會將手機調(diào)為震動3.我會將計算機調(diào)為靜音4.我不會在計算機上玩游戲、聊天5.我不會在培訓室內(nèi)吸煙、吃零食和大聲喧嘩6.我會保證上課環(huán)境的整齊清潔7.我會將我的意見或建議反饋給組織者8.我會開放自己,積極參與互動與練習9.我會堅持學以致用的原則,我會滿載而歸!第2頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)講師簡介甘磊老師微軟認證講師CERTIFIED微軟認證系統(tǒng)工程師Trainer微軟視窗專家授課特色創(chuàng)新理念,觀點獨到實例引導,方法傳授專業(yè)演示,工具先進多元互動,輕松學習動手實操,迅速掌握第3頁PowerPoin

3、t尖端演示實戰(zhàn)學習目標與收益1.專業(yè)提升–從幻燈片的設計方式入手–改善幻燈片頁面的布局與呈現(xiàn)效果–沖破傳統(tǒng)認識的局限2.技能增強–手把手的隨堂實踐,快速掌握操作技巧–對重難點進行操作錄屏,利于反復學習與鞏固3.立竿見影–利用老師提供的資源與素材可以迅速改善PPT呈現(xiàn)–使用推薦的輔助軟件提升演示效果課程手段案例分析實操糾正多媒體第4頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)目錄明確目的6信息收集7組織信息8版面設計9幻燈片流派14最佳幻燈片制作流程15動畫簡介16幻燈片放映技巧17專業(yè)源自細節(jié)18常見誤區(qū)19附錄I-IV20第5頁PowerPoi

4、nt尖端演示實戰(zhàn)明確目的?幻燈片設計的根本錯誤是從_______的角度設計?名字的含義PowerPoint?幻燈片的四種主要使用場合1.________2.________3.________4.________?三種不同的放映方式1.________2.________3.________第6頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)信息收集?可以用在幻燈片中的素材類型音樂數(shù)據(jù)文字?用來訂閱不同網(wǎng)站的方式是_______注:并非所有的網(wǎng)站都支持這種方式,判斷它是否支持訂閱RSS的簡單方法就是看看頁面上是否有這幾個圖標XML?個人知識管理的好工

5、具_______第7頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)組織信息?麥肯錫的《______原理》給我們帶來的啟示是:1._______________2._______________3._______________4._______________?MindMap制作三步走1._______2._______3._______?東尼·巴贊(TonyBuzan),英國頭腦基金會的總裁,曾幫助英國查爾斯王子提高記憶力而聞名遐邇,被譽為英國的“記憶之父”。它所發(fā)明的思維導圖已被世界上超過252.5億人使用。?除了幫助你梳理幻燈片的脈絡之外,思

6、維導圖還可以:–獲得一個大課題的前景圖–計劃前進路徑和作出選擇–記錄大量信息–讀書筆記–同時把握全局和細節(jié)第8頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)版面設計--背景?幻燈片的背景決定了演示的基調(diào)選擇合適的顏色?避免使用_____的圖片作為背景?可以使用艷麗的顏色作為背景嗎?A.當然可以B.最好別用C._______練習:修改PPT的背景為黑色操作:右擊頁面,選擇“背景”可以快速修改單一頁面或者所有幻燈片的背景第9頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)版面設計--文字?作為幻燈片中使用最多的元素,文字卻沒有得到我們足夠的重視?文字的大小正文字體通

7、常不建議小于__號一般來說標題字號應該是正文字號的__到__倍文字顏色的選擇上,標題應該更醒目?文字可以分為有___和無___兩類,通常中英文顯得不協(xié)調(diào)就是因為在這個問題上沒有注意練習:通過母板修改幻燈片的中英文字體操作:1.“視圖”--“母板”--“幻燈片模板”2.通過“格式”--“字體”可以同時修改中英文格式第10頁PowerPoint尖端演示實戰(zhàn)版面設計--文字(續(xù))?數(shù)字在幻燈片中的處理通常只要出現(xiàn)數(shù)字,它就是需要強調(diào)的重點強調(diào)文字的方法_________,__________,__________口頭的表達中可以使用_____

8、的描述幻燈片中出現(xiàn)_____的數(shù)字?幻燈片中不宜出現(xiàn)復雜的文字或數(shù)據(jù)表格?過于精確的數(shù)字沒有意義,比如A產(chǎn)品占我們銷售額的13.761%,小數(shù)位顯得多余?處理復雜的文字表格的方法通常有1.拆分2.淡化邊框3

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