word操作技巧大匯總,辦公必備技能.pdf

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1、.不會這些，別說你會用Word軟件微軟Word是我們最常用的辦公軟件，靠著它，我們寫論文、寫方案、寫情書、寫故事??盡管我們使用多年，但在工作時(shí)，卻仍然被Word虐得焦頭爛額。其實(shí)Word背后有一大批隱藏技能你不知道。掌握這些技能，必將助你走向人生巔峰。1、萬能的Ctrl鍵Word是當(dāng)之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達(dá)人。（bian）?。╦i）編（gou）們對Ctrl+C、Ctrl+V是最熟悉不過了，不過以下Ctrl快捷鍵，你知道嗎？Ctrl+L：左對齊Ctrl+R：右對齊Ctrl+E：居中Ctrl+H：替換Ctrl+Z：撤

2、銷Ctrl+Y：撤銷上一步的撤銷Ctrl+1：設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍Ctrl+2：設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍Ctrl+5：設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍2、妙用Alt鍵Alt鍵是Word里的大殺器，熟練運(yùn)用該鍵，能極大提高工作效率。按住Alt+鼠標(biāo)左鍵，可以選擇文章任意板塊，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。Shift+Alt+上/下方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序。此外，Alt+鍵盤功能鍵（即鍵盤頂部F1-F12）的組合使用，也能起到強(qiáng)悍作用：Alt+F5：向下還原，即將最大化的Word窗口還原為上一次的窗口尺寸；Alt+F7：定位到

3、錯(cuò)誤提醒；Alt+F8：可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的“宏”對話框；Alt+F11：呼出VB編程窗口。那么你知道Alt+F4有什么功能嗎？趕緊打開Word試試！！3、巧用Shift鍵Shift+F3：英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換Shift+上下左右（小鍵盤方向鍵）：可以用鍵盤從當(dāng)前光標(biāo)位置選擇文本Shift+Delete：剪切Shift+Insert：粘貼..Shift+F10：鼠標(biāo)右鍵4、Tab鍵Tab鍵為退格鍵，可將整個(gè)段落向右退格，便于設(shè)置特殊格式，上圖：5、鍵盤功能鍵妙用（鍵盤頂部F1-F12）F1-F12功能鍵在Word里

4、均有妙用，這里重點(diǎn)講下F4的功能。F4鍵是Office中的大殺器：重復(fù)上一步操作。這有神馬ruan用？比如我輸入abc，按一下F4,就會自動(dòng)再輸入一遍abc；再比如，在Word里插入表格，需要添加多行，那么執(zhí)行一次操作后，按F4即可自動(dòng)添加了。圖（你服不服）。6、巧用“通配符”有時(shí)，你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復(fù)制到Word上，復(fù)制下來之后，你會發(fā)現(xiàn)整個(gè)版面都讓你風(fēng)中凌亂了??這是因?yàn)榫W(wǎng)頁與Word的段落分隔存在差異造成的。這時(shí)我們可以用通配符輕松排版：Ctrl+H“替換”，在查找內(nèi)容中輸入“^l”，替換內(nèi)容中輸入“^p”，就行了。7、給文檔加上行號

5、如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論，甚至每一行都需要逐字校對，為Word加上行號是最有效的方法。畢竟，“麻煩修改一下80行”這樣的說法，既簡單又科學(xué)。..小編今天拋磚引玉例舉了以上幾個(gè)要點(diǎn)，趕緊打開Word驗(yàn)證下吧。.