辦公技能：22個(gè)高效便捷的Word、Excel操作技巧.doc

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1、.....辦公技能：22個(gè)高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常辦公中，我們天天都在于Office辦公軟件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小編一樣，已經(jīng)忘記了90%。那么，本期小編將特地為大家奉獻(xiàn)上傳說中Word、Excel里冷門又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下進(jìn)入學(xué)習(xí)吧~＊＊＊Word篇＊＊＊1．快速定位到上次編輯位置打開word文件后，按下Shift+F5鍵你就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次

2、編輯的位置。2．.....c.....辦公技能：22個(gè)高效便捷的Word、Excel操作技巧在日常辦公中，我們天天都在于Office辦公軟件打交道，其中Word、Excel里面有很多操作技巧，相信有99%的伙伴跟小編一樣，已經(jīng)忘記了90%。那么，本期小編將特地為大家奉獻(xiàn)上傳說中Word、Excel里冷門又好用的操作技巧哦~是不是很期待呢？那就往下進(jìn)入學(xué)習(xí)吧~＊＊＊Word篇＊＊＊1．快速定位到上次編輯位置打開word文件后，按下Shift+F5鍵你就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。其實(shí)Shift+F5的

3、作用是定位到Word最后三次編輯的位置。2．.....c.....快速取消自動(dòng)編號(hào)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，你只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了。3......c.....快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫在Word中編輯文檔需要轉(zhuǎn)換大小寫時(shí)，只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中，然后同時(shí)按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的，就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快?/p>

4、鍵字母的變化依此類推。小提示：如果是Win10系統(tǒng)，“Shfit+F3”沒反應(yīng)的話，按“Shfit+F3+Fn”就可以啦4、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。(D代表date，T代表time，word中還有很多這樣的小技巧，多嘗試會(huì)有驚喜~)5、快速多次使用格式刷雙擊“格式刷”，然后就可以多次使用了?？梢杂糜谠O(shè)置統(tǒng)一標(biāo)題，別提多爽了。6、快速粘貼出沒有格式的文字word2013中右鍵粘貼，選擇“只保留文本”，復(fù)制過來的就是干凈純潔的文字

5、。當(dāng)你在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)現(xiàn)可以運(yùn)用的素材，可以采取這樣的方式來保存。7、文件找回、修改保存間隔“文件”——“信息”中可以查看自動(dòng)保存的文件。另外，通過“文件”——“選項(xiàng)”——“保存”可以設(shè)置自動(dòng)保存間隔。建議修改為1分鐘。8、快速定位其實(shí)關(guān)于word也有隱藏很深的定位功能呢，下面是操作的方法：(1)打開查找-轉(zhuǎn)到(2)在定位界面輸入你要去的界面9、一份文檔上下對照下面是操作的方法：打開word的視圖-拆分視覺效果就是下面這樣啦?。狤xcel篇＊＊＊1、快速刪除單元格信息有一排數(shù)據(jù)，想快速刪除這組數(shù)據(jù)，可以使用“填充刪除法

6、”。如圖一所示，選中該列空白單元格，如圖二所示將鼠標(biāo)移至該單元格右下方，鼠標(biāo)變成黑色十字后，向上拖動(dòng)填充。整組數(shù)列填充空白完成，等于刪除了整組數(shù)列。2、小數(shù)變整數(shù)選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找.*，替換留空.....c.....然后點(diǎn)全部替換即可。3、如何在大量數(shù)據(jù)中篩選尾數(shù)為“X”的數(shù)據(jù)例如篩選學(xué)號(hào)尾數(shù)為“2”的同學(xué)的信息：篩選→數(shù)字篩選/文本篩選→等于/結(jié)尾是→“2”4、excel單元格換行，什么？你還在用空格鍵換行？out啦！快捷方式“Alt+Enter”就可以直接換行啦！5、快速合并多行數(shù)據(jù)通常

7、情況下，在Excel中，不建議將多組數(shù)據(jù)寫到一個(gè)單元格中，但是難免我們會(huì)碰到這樣的需求：將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個(gè)單元格中。把列拉寬（寬到能夠容下合并后的數(shù)據(jù)）-選取數(shù)據(jù)，一次點(diǎn)擊【開始】-【填充】-【兩端對齊】。6、快速提取字符串中的數(shù)字.....c.....同樣是兩端對齊的功能，不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并，還能定向提取。如圖所示，不使用函數(shù)或者快速填充功能，提取出A列單元格中的數(shù)字。Step1：先將A列寬度設(shè)為小于一個(gè)字符，然后選定A列，點(diǎn)擊【填充】→【兩端對齊】，如圖所示。由于A列寬度小于一個(gè)字符，這樣的填充會(huì)對單元

8、格容進(jìn)行重拍，從而分離出A列的數(shù)字和漢字，如圖所示。Step2：用定位功能刪除非數(shù)字字符的單元格，即可提取出各單格中的數(shù)字。這是一個(gè)靈活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能盡然能夠拆分單元格中的數(shù)據(jù)，通過此列才豁然開亮。7、快速關(guān)閉所有已打開Excel如果我們打開了多個(gè)Excel文件，Excel為了保護(hù)文件不被誤關(guān)閉，因此、設(shè)置的