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1、經(jīng)濟管理學(xué)院ERP原理與實踐結(jié)課論文學(xué)號:班級:學(xué)生姓名:任課教師:分數(shù):2016年12月ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展摘要:當今社會,信息已經(jīng)成為最重要的戰(zhàn)略資源,從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程開始追溯,分析當前會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問題,再引入ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),最后分析ERP壞境下信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,即國際化、多元化、與電子商務(wù)相結(jié)合。會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會貫通;采用開放式架構(gòu),全面支持電子商務(wù);滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮流的需要已經(jīng)成為ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);ERP系統(tǒng);電子商務(wù)一、引言會計信息系統(tǒng)(A
2、ccountingInformationSystems)是指利用信息技術(shù)對會計信息進行收集、存儲、處理和傳遞,完成會計核算工作,并能提供會計所需管理、分析、決策輔助信息的人機系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容:一是對會計信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供輔助信息用于協(xié)助管理和決策。從演變歷程來看,可將會計信息系統(tǒng)劃分為電子數(shù)據(jù)處理、會計電算化、會計信息系統(tǒng)成型和基于ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)四個階段。二、ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)(-)與ERP下的其他子系統(tǒng)完全融合同ERP屮的其他模塊一樣,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入到ERP當中,而不僅僅是其中的會
3、計信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品的銷售為例,產(chǎn)品銷售之后,營銷人員便會將此記錄在電腦中,產(chǎn)品銷售之后庫存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便錄入數(shù)據(jù)庫中,這時當會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接從數(shù)據(jù)庫中讀取,而不是營銷人員為會計部門提供。這時的會計模塊未全部儲存在會計信息系統(tǒng)子模塊當屮,比如盈利分析可能會被放到銷售模塊當中,使銷售人員能夠盡快得到銷售信息。(%1)自動化程度高會計中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的模式或者機械地重復(fù)進行,而這些工作正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設(shè)計工作僅僅是模仿手工記賬,雖然是通過電腦處理,卻并沒有給會計人員帶來多少自動化的便利,
4、原始憑證一般為紙制,記賬憑證通常由會計人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報表才體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP是將企業(yè)中的各種資源都匯集到ERP當中,原始憑證被相關(guān)部門人員錄入之后,會計部門不必再由自己牛成記賬憑證,計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)生成記賬憑證。企業(yè)之間的交流也可以通過標準的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫中記錄相應(yīng)的信息,然后根據(jù)這些信息生成各種報表,支持企業(yè)的分析決策。(%1)信息提供靈活多樣會計的最終目標是提供信息,為政府提供稅收信息,為投資者提供決定企業(yè)發(fā)展的信息,為管理者提供進行決策的相關(guān)信息,為員工提供工資、福利待遇
5、信息等。然而傳統(tǒng)會計卻僅僅提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注等信息,由于精力的限制,過程的復(fù)雜多變,很難再提供其他的信息,所以形成了會計人員努力的工作,而管理層在決策時卻常常需要自己主觀臆斷,傳統(tǒng)會計不得不成為企業(yè)的“外部會計”、“財務(wù)會計”的局面。而在ERP中,這種格局得到了明顯的改善,企業(yè)進行決策時,管理人員不必再主觀臆斷,管理層在決策時,會計人員可以提供穿透報表,得出分析結(jié)論。三、基于ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展如今的會計信息系統(tǒng)是基于ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企
6、業(yè)資源計劃)的簡寫。是指成立在信息技術(shù)平臺上,以系統(tǒng)化的管理思維,為企業(yè)管理層及員工提供決策運行方法的管理平臺。ERP系統(tǒng)凝聚信息技術(shù)與先進的管理思想于一體,成為現(xiàn)代企業(yè)的營運方式,體現(xiàn)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最人化地創(chuàng)造社會財富的需求,成為企業(yè)在信息吋代繼續(xù)壯大、蓬勃發(fā)展的基石。(一)各模塊Z間聯(lián)系更加緊密,趨于一體化ERP下的會計模塊是普通會計系統(tǒng)軟件的延伸和擴展,與其他子系統(tǒng)高度融合,省略許多步驟,信息更加精準,例如企業(yè)銷售產(chǎn)品,在產(chǎn)品售出的時間點銷售員登錄系統(tǒng)錄入這筆業(yè)務(wù),系統(tǒng)內(nèi)自動調(diào)整,庫存減少,應(yīng)收賬款增加,會計人員在調(diào)取資料時的數(shù)據(jù)可靠
7、性上升,及時性增強,省去了銷售人員至財務(wù)部門上報銷售情況的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)得到簡化的同時數(shù)據(jù)可信度上升,所以各模塊間聯(lián)系緊密。(-)比起手工更加智能化采用手工帳的企業(yè),其從業(yè)人員會重復(fù)許多基木一致的操作,會計信息系統(tǒng)也是在錄入記賬憑證之后才會自動生成所需的報表,處于半自動化的狀態(tài),而ERP下的會計信息系統(tǒng),集合了企業(yè)的所有部門與資源,一筆業(yè)務(wù)發(fā)生錄入后,會計人員不必再自行生成記賬憑證,系統(tǒng)會自動調(diào)取數(shù)據(jù)生成憑證,會計報表也會自動生成,給管理者提供信息,支持管理者作出決策分析。(三)提供信息多樣化傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能提供三大會計報表及其附注,人工計算又要花費
8、人量的時間,提供的信息又很大的局限性。ERP壞境下的系統(tǒng)更加智能,功能也更加強大,提供的信息更加精準,模式多