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1、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院ERP原理與實(shí)踐結(jié)課論文學(xué)號(hào):班級(jí):學(xué)生姓名:任課教師:分?jǐn)?shù):2016年12月ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展摘要:當(dāng)今社會(huì),信息已經(jīng)成為最重要的戰(zhàn)略資源,從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程開(kāi)始追溯,分析當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,再引入ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),最后分析ERP壞境下信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),即國(guó)際化、多元化、與電子商務(wù)相結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融會(huì)貫通;采用開(kāi)放式架構(gòu),全面支持電子商務(wù);滿足企業(yè)國(guó)際化發(fā)展潮流的需要已經(jīng)成為ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);ERP系統(tǒng);電子商務(wù)一、引言會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(A
2、ccountingInformationSystems)是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理和傳遞,完成會(huì)計(jì)核算工作,并能提供會(huì)計(jì)所需管理、分析、決策輔助信息的人機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容:一是對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理,以完成核算任務(wù);二是提供輔助信息用于協(xié)助管理和決策。從演變歷程來(lái)看,可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為電子數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型和基于ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四個(gè)階段。二、ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(-)與ERP下的其他子系統(tǒng)完全融合同ERP屮的其他模塊一樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入到ERP當(dāng)中,而不僅僅是其中的會(huì)
3、計(jì)信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品的銷(xiāo)售為例,產(chǎn)品銷(xiāo)售之后,營(yíng)銷(xiāo)人員便會(huì)將此記錄在電腦中,產(chǎn)品銷(xiāo)售之后庫(kù)存產(chǎn)品減少、應(yīng)收款增加等事件便錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,這時(shí)當(dāng)會(huì)計(jì)部門(mén)需要這些數(shù)據(jù)時(shí)便會(huì)直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取,而不是營(yíng)銷(xiāo)人員為會(huì)計(jì)部門(mén)提供。這時(shí)的會(huì)計(jì)模塊未全部?jī)?chǔ)存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)子模塊當(dāng)屮,比如盈利分析可能會(huì)被放到銷(xiāo)售模塊當(dāng)中,使銷(xiāo)售人員能夠盡快得到銷(xiāo)售信息。(%1)自動(dòng)化程度高會(huì)計(jì)中的許多業(yè)務(wù)處理都具有固定的模式或者機(jī)械地重復(fù)進(jìn)行,而這些工作正是計(jì)算機(jī)所擅長(zhǎng)的。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般的設(shè)計(jì)工作僅僅是模仿手工記賬,雖然是通過(guò)電腦處理,卻并沒(méi)有給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)多少自動(dòng)化的便利,
4、原始憑證一般為紙制,記賬憑證通常由會(huì)計(jì)人員錄入系統(tǒng),之后的記賬、生成報(bào)表才體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化特點(diǎn)。而ERP是將企業(yè)中的各種資源都匯集到ERP當(dāng)中,原始憑證被相關(guān)部門(mén)人員錄入之后,會(huì)計(jì)部門(mén)不必再由自己牛成記賬憑證,計(jì)算機(jī)會(huì)通過(guò)讀取數(shù)據(jù)庫(kù)原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)生成記賬憑證。企業(yè)之間的交流也可以通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證,在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄相應(yīng)的信息,然后根據(jù)這些信息生成各種報(bào)表,支持企業(yè)的分析決策。(%1)信息提供靈活多樣會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)是提供信息,為政府提供稅收信息,為投資者提供決定企業(yè)發(fā)展的信息,為管理者提供進(jìn)行決策的相關(guān)信息,為員工提供工資、福利待遇
5、信息等。然而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)卻僅僅提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及其附注等信息,由于精力的限制,過(guò)程的復(fù)雜多變,很難再提供其他的信息,所以形成了會(huì)計(jì)人員努力的工作,而管理層在決策時(shí)卻常常需要自己主觀臆斷,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不得不成為企業(yè)的“外部會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的局面。而在ERP中,這種格局得到了明顯的改善,企業(yè)進(jìn)行決策時(shí),管理人員不必再主觀臆斷,管理層在決策時(shí),會(huì)計(jì)人員可以提供穿透報(bào)表,得出分析結(jié)論。三、基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展如今的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是基于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),所謂ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企
6、業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)寫(xiě)。是指成立在信息技術(shù)平臺(tái)上,以系統(tǒng)化的管理思維,為企業(yè)管理層及員工提供決策運(yùn)行方法的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)凝聚信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,成為現(xiàn)代企業(yè)的營(yíng)運(yùn)方式,體現(xiàn)時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最人化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的需求,成為企業(yè)在信息吋代繼續(xù)壯大、蓬勃發(fā)展的基石。(一)各模塊Z間聯(lián)系更加緊密,趨于一體化ERP下的會(huì)計(jì)模塊是普通會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的延伸和擴(kuò)展,與其他子系統(tǒng)高度融合,省略許多步驟,信息更加精準(zhǔn),例如企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品,在產(chǎn)品售出的時(shí)間點(diǎn)銷(xiāo)售員登錄系統(tǒng)錄入這筆業(yè)務(wù),系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)調(diào)整,庫(kù)存減少,應(yīng)收賬款增加,會(huì)計(jì)人員在調(diào)取資料時(shí)的數(shù)據(jù)可靠
7、性上升,及時(shí)性增強(qiáng),省去了銷(xiāo)售人員至財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)銷(xiāo)售情況的環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)得到簡(jiǎn)化的同時(shí)數(shù)據(jù)可信度上升,所以各模塊間聯(lián)系緊密。(-)比起手工更加智能化采用手工帳的企業(yè),其從業(yè)人員會(huì)重復(fù)許多基木一致的操作,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也是在錄入記賬憑證之后才會(huì)自動(dòng)生成所需的報(bào)表,處于半自動(dòng)化的狀態(tài),而ERP下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),集合了企業(yè)的所有部門(mén)與資源,一筆業(yè)務(wù)發(fā)生錄入后,會(huì)計(jì)人員不必再自行生成記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取數(shù)據(jù)生成憑證,會(huì)計(jì)報(bào)表也會(huì)自動(dòng)生成,給管理者提供信息,支持管理者作出決策分析。(三)提供信息多樣化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能提供三大會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注,人工計(jì)算又要花費(fèi)
8、人量的時(shí)間,提供的信息又很大的局限性。ERP壞境下的系統(tǒng)更加智能,功能也更加強(qiáng)大,提供的信息更加精準(zhǔn),模式多