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1、發(fā)文管理的流程文種1控制目標1.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文1.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量2主要控制點2.1發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文2.2辦公室主任審閱發(fā)文部門捉交的公文草樣2.3發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文3特定政策3.1文件下發(fā)工作應在半天Z內(nèi)完成15-1-1-13.2為便于檔案管理，對集團公司各級機構(gòu)公文字號統(tǒng)一設置如下：（一）公司級（含集團公司黨委、行政、工會、共青團）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機關代字+（年份）+序號,發(fā)文機關標識下空2行，用三號仿宋字體,居中排布；年份、
2、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“”括入，序號不編虛位（即1不編為01）,發(fā)文字號之下4mm處印一?條與版心等寬的紅色反線公司級公文字號設置如下：集團公司黨委文件字號為：神馬發(fā)（20xx）x號；集團公司工會文件字號為：神馬工（20xx）x號；集團公司團委文件字號為：神馬青（20xx）x號；集團公司行政機關文件字號設置如下：1、神馬令：適用丁?以總經(jīng)理名義頒布的有關行文；2、神馬：適用于以集團公司行政名義向上向下行文；3、神馬人：適用丁-集團公司人事、干部管理、勞動、工資管理方面的上下行文;4、神馬辦：
3、適用于集團公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文;5、神馬函：適用于集團公司向有關單位商洽工作、告知事項的平行文（二）集團公司直屬各了公司黨、政、工、團文件字號不準使用“神馬”字樣，口J直接以“單位代字+（年份）+序號”形式標識。其黨、政、工、團機關代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號為:橡組字（20xx）x號，其它直屬了公司依此類推15-1-1-2（三）上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后
4、用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，具他簽發(fā)人姓名從笫2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名Z下按發(fā)文機關依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與Z的距離為4mm（四）集團公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格3.3由各部門負責起草的公文文稿，本部門負責人要認真審核，全面把關、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送有關領導簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負責打卬（緊急公文在報送公司辦公室時要提出時限說明）O各部門的公文由其自
5、行負責管理3.4凡町以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件3.5凡對以用集團公司辦公室文件解決的問題，不卬發(fā)集團公司文件；凡町以用一般通知解決的問題，不印發(fā)止式文件3.6凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關部門聯(lián)合行文可以解決的問題，不以集團公司、集團公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)3.7公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張門度為85%—90%,橫向耐折度215次，不透明度385%,PH值為7.5—9.5。公文用紙幅而尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅而
6、尺寸為：210mmX297mm）。公文標題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居屮排布；冋行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題字號采用二號小標宋體字。正文用三號仿宋體字，版式一般侮而排22行，每行排28個字。根據(jù)集團公司實際情況，可釆川單面印刷，印刷要求按《國家行政機關公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國家行政機關公文格式》7.4執(zhí)行15—1—1—33.8起草、修改和審核公文，應嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》的耍求認真辦理。文稿川藍黑水筆或碳素水筆認真譽寫清楚，不得使川鉛筆、I員1珠筆、純藍水筆、紅
7、墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團公司辦公室可以予以退回，譽寫清楚后方可送領導簽發(fā)3.9擬稿應簡明扼要，層次淸楚，文理通順，字跡工整，其中所用的數(shù)字、讓量單位、人名、地名、時間和引文等耍認真核實，做到規(guī)范劃一，準確無誤。公文中的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。擬稿人應注明電位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負責人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理3.10領導審批、簽發(fā)公文，以藍黑水筆、碳索水筆書寫。審批、簽發(fā)公文應簽署具體尼、見、姓名和時間，以便承辦人員辦理4發(fā)文管理流程
8、C-15-01-00115-1-1-415—1—1—515—1—1—615-1-1-715-1-1-815—1—1—915-1-1-1015-1-1-11擬根據(jù)以下幾點對■現(xiàn)冇網(wǎng)絡進行優(yōu)化：1）教學樓網(wǎng)絡經(jīng)常因樓宇交換機設備故障而影響教學網(wǎng)絡的使用，需加以改善，增進教學樓網(wǎng)絡的連續(xù)可用性；2）校園網(wǎng)核心層也需要加固，保證整個校園網(wǎng)絡的健壯和穩(wěn)定；3）冃前學校
