發(fā)文管理的流程

《發(fā)文管理的流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。

1、發(fā)文管理的流程文種1控制目標(biāo)1.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文1.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量2主要控制點(diǎn)2.1發(fā)文部門經(jīng)理審閱本部門草擬的公文2.2辦公室主任審閱發(fā)文部門捉交的公文草樣2.3發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文3特定政策3.1文件下發(fā)工作應(yīng)在半天Z內(nèi)完成15-1-1-13.2為便于檔案管理，對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)機(jī)構(gòu)公文字號(hào)統(tǒng)一設(shè)置如下：（一）公司級(jí)（含集團(tuán)公司黨委、行政、工會(huì)、共青團(tuán)）文件字號(hào)冠“神馬”字樣，即：神馬+機(jī)關(guān)代字+（年份）+序號(hào),發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用三號(hào)仿宋字體,居中排布；年份、

2、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為01）,發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一?條與版心等寬的紅色反線公司級(jí)公文字號(hào)設(shè)置如下：集團(tuán)公司黨委文件字號(hào)為：神馬發(fā)（20xx）x號(hào)；集團(tuán)公司工會(huì)文件字號(hào)為：神馬工（20xx）x號(hào)；集團(tuán)公司團(tuán)委文件字號(hào)為：神馬青（20xx）x號(hào)；集團(tuán)公司行政機(jī)關(guān)文件字號(hào)設(shè)置如下：1、神馬令：適用丁?以總經(jīng)理名義頒布的有關(guān)行文；2、神馬：適用于以集團(tuán)公司行政名義向上向下行文；3、神馬人：適用丁-集團(tuán)公司人事、干部管理、勞動(dòng)、工資管理方面的上下行文;4、神馬辦：

3、適用于集團(tuán)公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文;5、神馬函：適用于集團(tuán)公司向有關(guān)單位商洽工作、告知事項(xiàng)的平行文（二）集團(tuán)公司直屬各了公司黨、政、工、團(tuán)文件字號(hào)不準(zhǔn)使用“神馬”字樣，口J直接以“單位代字+（年份）+序號(hào)”形式標(biāo)識(shí)。其黨、政、工、團(tuán)機(jī)關(guān)代字分別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號(hào)為:橡組字（20xx）x號(hào)，其它直屬了公司依此類推15-1-1-2（三）上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后

4、用三號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，具他簽發(fā)人姓名從笫2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名Z下按發(fā)文機(jī)關(guān)依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與Z的距離為4mm（四）集團(tuán)公司所屬各分公司不具備發(fā)文資格3.3由各部門負(fù)責(zé)起草的公文文稿，本部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核，全面把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報(bào)送公司辦公室進(jìn)行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一登記并負(fù)責(zé)打卬（緊急公文在報(bào)送公司辦公室時(shí)要提出時(shí)限說明）O各部門的公文由其自

5、行負(fù)責(zé)管理3.4凡町以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件3.5凡對(duì)以用集團(tuán)公司辦公室文件解決的問題，不卬發(fā)集團(tuán)公司文件；凡町以用一般通知解決的問題，不印發(fā)止式文件3.6凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關(guān)部門聯(lián)合行文可以解決的問題，不以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)3.7公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張門度為85%—90%,橫向耐折度215次，不透明度385%,PH值為7.5—9.5。公文用紙幅而尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅而

6、尺寸為：210mmX297mm）。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居屮排布；冋行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題字號(hào)采用二號(hào)小標(biāo)宋體字。正文用三號(hào)仿宋體字，版式一般侮而排22行，每行排28個(gè)字。根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況，可釆川單面印刷，印刷要求按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.4執(zhí)行15—1—1—33.8起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的耍求認(rèn)真辦理。文稿川藍(lán)黑水筆或碳素水筆認(rèn)真譽(yù)寫清楚，不得使川鉛筆、I員1珠筆、純藍(lán)水筆、紅

7、墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團(tuán)公司辦公室可以予以退回，譽(yù)寫清楚后方可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)3.9擬稿應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，層次淸楚，文理通順，字跡工整，其中所用的數(shù)字、讓量單位、人名、地名、時(shí)間和引文等耍認(rèn)真核實(shí)，做到規(guī)范劃一，準(zhǔn)確無誤。公文中的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。擬稿人應(yīng)注明電位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理3.10領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)公文，以藍(lán)黑水筆、碳索水筆書寫。審批、簽發(fā)公文應(yīng)簽署具體尼、見、姓名和時(shí)間，以便承辦人員辦理4發(fā)文管理流程

8、C-15-01-00115-1-1-415—1—1—515—1—1—615-1-1-715-1-1-815—1—1—915-1-1-1015-1-1-11擬根據(jù)以下幾點(diǎn)對(duì)■現(xiàn)冇網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化：1）教學(xué)樓網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常因樓宇交換機(jī)設(shè)備故障而影響教學(xué)網(wǎng)絡(luò)的使用，需加以改善，增進(jìn)教學(xué)樓網(wǎng)絡(luò)的連續(xù)可用性；2）校園網(wǎng)核心層也需要加固，保證整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)的健壯和穩(wěn)定；3）冃前學(xué)校