【企業(yè)管理】001-發(fā)文管理流程

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1、發(fā)文管理1范圍月度采購計劃包含適用丁公司所有部門簽發(fā)公文的全過程，公文種類可以包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)耍等13個文種2控制目標(biāo)2.1確保全公司以統(tǒng)一的方式發(fā)放公文2.2確保公文簽發(fā)工作的效率和質(zhì)量3主要控制點(diǎn)3.1發(fā)文部門經(jīng)理審閱木部門草擬的公文計劃人員根據(jù)物料品種確定足否木年已有簽約供應(yīng)商，沒何供應(yīng)商的重新進(jìn)行選掃，C?有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格3.2辦公室主任審閱發(fā)文部門提交的公文草樣3.3發(fā)文部門主管經(jīng)理或副總經(jīng)理審閱簽發(fā)公文4特定政策4.

2、1文件下發(fā)工作應(yīng)在半天Z內(nèi)完成4.2為便于檔案管理，對集團(tuán)公司各級機(jī)構(gòu)公文字號統(tǒng)一設(shè)置如下：（一）公司級（含集團(tuán)公司黨委、行政、工會、共青團(tuán)）文件字號冠“神馬”字樣，即：神馬+機(jī)關(guān)代字+（年份）+序號，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用三號仿宋字體，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六和括號“（）”括入，序號不編虛位（即1不編為01）,發(fā)文字號Z下伽m處卬一條與版心等寬的紅色反線公司級公文字號設(shè)置如下：集團(tuán)公司黨委文件字號為：神馬發(fā)（20xx）x號；集團(tuán)公司工會文件字號為：神馬工（20xx）x

3、號；集團(tuán)公司團(tuán)委文件字號為：神馬青（20xx）x號；集團(tuán)公司行政機(jī)關(guān)文件字號設(shè)置如下：1、神馬令：適用于以總經(jīng)理名義頒布的有關(guān)行文；2、神馬：適用于以集團(tuán)公司行政名義向上向下行文：3、神馬人：適用于集團(tuán)公司人事、干部管理、勞動、工資管理方面的上下行文；4、神馬辦：適用于集團(tuán)公司辦公室受命簽發(fā)的上下行文；5、神馬函：適用于集團(tuán)公司向有關(guān)單位商洽工作、告知事項(xiàng)的平行文（二）集團(tuán)公司直屬各子公司黨、政、工、團(tuán)文件字號不準(zhǔn)使用“神馬”字樣，可直接以“單位代字+（年份）+序號”形式標(biāo)識。其黨、政、工、團(tuán)機(jī)關(guān)代字分

4、別為“組”、“政”、“工”、“青”，如橡膠輪胎公司黨委公文字號為：橡組字（20xx）x號，其它直屬子公司依此類推（三）上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號屈左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用三號仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用三號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4価（四）集團(tuán)公司所屬各分公司

5、不具備發(fā)文資格4.3由各部門負(fù)責(zé)起草的公文文稿，本部門負(fù)責(zé)人耍認(rèn)真審核，全血把關(guān)、修改和定稿，簽名并加蓋部門印章后報送公司辦公室進(jìn)行核稿。公文由公司辦公室統(tǒng)一報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一登記并負(fù)責(zé)打?。ňo急公文在報送公司辦公室時要提出時限說明）。各部門的公文由其自行負(fù)責(zé)管理4.4凡可以用電話和協(xié)商等方式解決的問題，不得印發(fā)文件4.5凡可以川集團(tuán)公司辦公室文件解決的問題，不卬發(fā)集團(tuán)公司文件；凡可以川一般通知解決的問題，不印發(fā)正式文件3.6凡屈各部門職權(quán)范圍內(nèi)的事情，部門行文或者與有關(guān)部門聯(lián)合行文可以解

6、決的問題，不以集團(tuán)公司、集團(tuán)公司辦公室名義行文或批轉(zhuǎn)4.7公文用紙一般使用紙張定量60g/m2-80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度$15次,不透明度$85%,PH值為7.5—9.5。公文用紙幅面尺寸為GB/T148中規(guī)定的A4型紙（其成品幅面尺寸為:210mmX297mm）。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，標(biāo)題字號采用二號小標(biāo)宋體字。正文用三號仿宋體字，版式一般每面排22行,每行排28個字。根據(jù)集團(tuán)公司

7、實(shí)際情況,可采用單面印刷,印刷耍求按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.3執(zhí)行。裝訂要求按《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》7.4執(zhí)行4.8起草、修改和審核公文，應(yīng)嚴(yán)格按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求認(rèn)真辦理。文稿用藍(lán)黑水筆或碳素水筆認(rèn)真眷寫淸楚，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)水筆、紅墨水筆起草、修改、簽發(fā)公文。凡不符合上述要求或涂改、修改過多，字跡潦草者，集團(tuán)公司辦公室可以予以退回，譽(yù)寫清建后方可送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)4.9擬稿應(yīng)簡明扼要，層次清楚，文理通順，字跡工整，其中所川的數(shù)字、計量單位、人名、地名、時間和引文等要認(rèn)真核實(shí)

8、，做到規(guī)范劃一，準(zhǔn)確無誤。公文屮的數(shù)字除必須使用漢字的以外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。擬稿人應(yīng)注明單位、姓名、電話，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核稿簽名，而后按規(guī)定程序辦理4.10領(lǐng)導(dǎo)審批.簽發(fā)公文，以藍(lán)黑水筆、碳素水筆書寫。審批.簽發(fā)公文應(yīng)簽署具體意見、姓名和時間，以便承辦人員辦理帶格式的：項(xiàng)H符號和編號步驟涉及部門步驟說明1發(fā)文部門綜合管理員起草公文4^42發(fā)文部門經(jīng)理審閱公文草樣衣內(nèi)容上有無偏差-U-U42.發(fā)文部門綜合管理員若發(fā)文部門經(jīng)理審閱不通過，