崗位分析(分行秘書)

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1、南寧市炫威房屋置換有限公司分行秘書崗位職責說明書崗位名字分行秘書所屬部門行政部定員人數(shù)根據(jù)分行數(shù)量姓名直接上級行政助理直接下屬年齡：22—30歲學歷：大專以上學歷或文秘類專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)歷：有1年以上行政文員工作經(jīng)驗知識要求：熟悉經(jīng)濟合同法，辦公室管理能力要求：熟悉操作辦公軟件，熟悉行政后勤管理，具備一定的寫作、組織協(xié)調能力。職位位置崗位權力其它要求：較強的執(zhí)行力、溝通能力、較強服從意識工作關系內外部門（單位）聯(lián)系對象聯(lián)系內容聯(lián)系頻度內部分行秘書分行行政工作的開展，行政問題的提交和解決每天內部財務部各類賬務的核對溝通（考勁，備用金）每月內部各

2、部門部門與部門之間的溝通協(xié)調工作每天外部房產(chǎn)局公司備案的年審經(jīng)紀人從業(yè)的年審和培訓外部合作單位各種公司活動的舉行、組織、場地的安排行政助理0各分行秘書1、行政處罰權，有權處罰分行各種違規(guī)現(xiàn)象。2、業(yè)務處罰權，有權按照總經(jīng)理的要求對經(jīng)理進行和應的業(yè)務處罰。3、排班權利，有按照總部人員的動向進行出勤排班的權利。4、監(jiān)禪權，監(jiān)怦總部人員的出勤、績效、違規(guī)情況等。崗位職責績效考核范圍考核領域目標值完成率完成時間負責分行行政管理（工作紀律、儀容儀表、工裝、工牌、考勤狀況、桌而整潔、衛(wèi)生等）；負責監(jiān)督公司各項規(guī)章制度、決定的執(zhí)行與實施杜絕對分行違紀行為

3、進行包庇、隱瞞不報、統(tǒng)計準確率95%以上1()0%每天負責檢查監(jiān)督經(jīng)理和置業(yè)顧問的工作量化并做好量化統(tǒng)計;并于每刀5日前提交財務；負責洞察分行存在的問題及時處理并上報4屬上司，不拖延，以維護公司形象及名譽為宗旨所有問題控制在萌芽狀態(tài)，對公司負面影響為0100%每天負責協(xié)助分行經(jīng)理完成日常后勒保障服務（調資料、擬協(xié)議、簽（審）合同、公證書、申請報告制作和完善）；負責做好分行例會記錄整理成文公布.滿意度90%以上95%及時負責開展分行業(yè)務：1、收發(fā)傳真、收文發(fā)文、文件歸檔、整理空門表格備存，事務安排等；2、統(tǒng)計月報表、周報表、日報表、出勤表、業(yè)

4、績提成表等;3、完成房友系統(tǒng)的操作：整理系統(tǒng)房源、優(yōu)化廢盤（已租、已售、重盤等）、廢盤跟進核實、到期房源轉公盤、發(fā)布新聞公告、已簽合同錄入系統(tǒng)等；4、按期交納分行必須費用（租金、電話費、物業(yè)費）、臨時采購辦公用品等；5、制作、更換櫥窗廣告，安排報紙廣告等；6、簽單后的材料收集、合同整理、上交登記等；7、協(xié)助分行做好招待工作，充分體現(xiàn)企業(yè)形彖準確率100%執(zhí)行力100%滿意度90%100%每天負責保管收據(jù)及各類合同/分行備用金無丟失?出錯率為0100%每天負責收、支分行業(yè)務款項出錯率為0100%每天負責開具收款收據(jù)（不得跳號、單聯(lián)填寫）填寫規(guī)

5、范、無涂抹現(xiàn)象100%每天負責固定資產(chǎn)及辦公用品的管理及費用預算；1、每日鑰匙管理、匯總及每日電腦、傳真機檢查等；2、每周辦公（生活）用品領用控制，盤點丟失率為零、損壞率每丿」為1%并及時上報處理或維修；控制使用，避免浪費，比上刀節(jié)省5%100%及時負責協(xié)調部門與部門之間銜接工作，以制度為準繩，做到公平公正協(xié)調爭項處理及時率、完成率達100%1()0%及時主動關心、鼓勵員工，正確引導他們增強開單激情，幫他們解決一些實際性的問題人員動態(tài)及時掌控、處理、匯報1()0%及時負責企業(yè)文化、通知發(fā)文、會議精神與各類制度、流程的宣導對重要的會議精神做到

6、及時傳達交流。對傳達、培訓、考核的悄況及時檢查獎懲。1()0%及時負責文件打印準確率達到95%以上1()0%及時完成上級領導臨時交辦的其他任務領導認可為準100%及時月瀾V工作明細每月工作：1、每月3號前的房友系統(tǒng)個人業(yè)績明細的公布2、每月6號前更新榮譽榜的信息；3、每月3號前上交上月月報表資料到總部（逢節(jié)假除外）4、每月15號前：繳納水電費/管理費/物業(yè)費6、每月25號：編排下月排班表7、每刀刀初上交上個刀分行的《看房服務拚議》；8、每月25號詢繳納分行電話費和寬帶費用；9、適時更新分行門店水牌信息。10、25日抄電表，水表上報會計11、

7、每月30號前做本分下個刀的行政費用預算每周工作：1、優(yōu)化房友系統(tǒng)；2、整理上周《看房服務協(xié)議》，做好存檔；3、周一上午填制周狀況統(tǒng)計表（新增房/客源、房/客源跟進量、看房最、周業(yè)績量等）、業(yè)務員周計劃完成情況表（未達標的發(fā)警告信），丁?周一18:00am前交至分行經(jīng)理處；4、整理一周以來的各種賬務，填寫報銷單，周-秘書會議的時候和會計對賬。5、周二向總部領取分行辦公用品。6、每周二12:00am前把上周周總結發(fā)至行政助理郵箱。7、每周二上午把周一晚上的會議內容整理成會議紀要（3口內）并讓分行員工簽字公布，同時發(fā)郵件給區(qū)域經(jīng)理備查；并于下周二

8、將分行秘書會議紀耍上交至行政助理處；8、每周二16:00pm準時到達總部開會，準備好一?周工作總結和需要上交會計和行政助理的材料；每日工作：1、考勤管理。2、分行人員規(guī)章制度執(zhí)行