學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理流程幫助[1]

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1、全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理流程幫助232017年4月23目錄第一部分概述2第二部分問題學(xué)籍處理變化流程31.L、G字頭學(xué)籍號學(xué)生均可進行佐證32.G字頭學(xué)籍號學(xué)生可刪除43.問題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理64.身份證件號已發(fā)生變更的處理9附件101.問題學(xué)籍處理流程總體說明102.問題學(xué)籍處理操作說明1423第一部分概述全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）從2014年1月起已全國聯(lián)網(wǎng)運行，各類問題學(xué)籍?dāng)?shù)量已大幅下降，但仍有少量剩余問題學(xué)籍未得到及時處理。本流程幫助為前期培訓(xùn)的學(xué)籍系統(tǒng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作說明中問題學(xué)籍處理部分（見附件）的補充

2、，主要針對現(xiàn)有遺留問題學(xué)籍的限期消化處理。根據(jù)后續(xù)系統(tǒng)建設(shè)運行情況，相關(guān)處理功能會有所調(diào)整或部分關(guān)閉，屆時會另行發(fā)布對應(yīng)的業(yè)務(wù)操作說明。23現(xiàn)有問題學(xué)籍類型分為：身份證件號重復(fù)、身份證件號錯誤（身份證件號不存在、身份證件號與姓名不匹配、身份證件號已發(fā)生變更）、姓名性別出生日期重復(fù)。問題學(xué)籍處理方式分為佐證、刪除、變更。前期問題學(xué)籍處理中存在的主要問題有：L學(xué)籍號當(dāng)與G字頭學(xué)籍號身份證號重復(fù)時，G學(xué)籍號方即使有問題，L學(xué)籍號一方也不可佐證；當(dāng)雙G學(xué)籍號重復(fù)時，僅允許學(xué)籍號與身份證號相同的一方進行佐證，導(dǎo)致在實際就讀地變更過身份證號的學(xué)生無法進行佐證。佐證后

3、無法取消，導(dǎo)致跨省雙佐證問題學(xué)籍不可再進行其他操作。對于G學(xué)籍號方的刪除也做了限制。根據(jù)遺留問題學(xué)籍的相關(guān)處理要求，改進后的問題學(xué)籍主要處理流程不變，發(fā)生變化的規(guī)則和內(nèi)容主要有：問題學(xué)籍處理中L、G字頭學(xué)籍號學(xué)生均可進行佐證、G字頭學(xué)籍號學(xué)生可刪除、問題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理、身份證件號已發(fā)生變更的處理。第二部分問題學(xué)籍處理變化流程進入問題學(xué)籍處理界面如下：23點擊界面左上角的“問題學(xué)籍處理流程幫助”，可獲取本流程幫助文檔。增加的功能菜單：1.L、G字頭學(xué)籍號學(xué)生均可進行佐證以L、G字頭學(xué)籍號學(xué)生重復(fù)，L學(xué)籍號學(xué)生需要進行佐證為例，雙G學(xué)籍號學(xué)生重復(fù)的情

4、況處理類似。進入問題學(xué)籍處理界面后，查看問題學(xué)籍，出現(xiàn)有一個為L學(xué)籍號的學(xué)生，與之重復(fù)的學(xué)生為G學(xué)籍號的情況時：23如果L學(xué)籍號學(xué)生信息無誤，可以上傳證明材料進行佐證：最后，學(xué)校主管教育局進入問題學(xué)籍處理，按照常規(guī)問題學(xué)籍處理流程，審核學(xué)校提出的佐證。具體操作不再贅述。2.G字頭學(xué)籍號學(xué)生可刪除進入問題學(xué)籍處理界面后，查看問題學(xué)籍，出現(xiàn)有一個為G學(xué)籍號的學(xué)生時：23如果G學(xué)籍號學(xué)生經(jīng)確認(rèn)已不在本校實際就讀，可以進行刪除：提示確認(rèn)刪除：再次確認(rèn)：23學(xué)校主管教育局進入問題學(xué)籍處理審核界面，審核學(xué)校的刪除申請：3.問題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理此功能針對一組問題

5、學(xué)籍處理結(jié)束后（含跨省問題學(xué)籍單方處理結(jié)束）23，因各種原因發(fā)現(xiàn)佐證有問題，需要重新進行處理時使用。比如，省內(nèi)問題學(xué)籍應(yīng)該進行刪除的，錯誤進行了佐證，主管教育局也審核通過；跨省問題學(xué)籍雙方都進行了佐證，其中一方進一步確認(rèn)佐證有問題的。如果本組省內(nèi)問題學(xué)籍處理尚未處理結(jié)束，需要先聯(lián)系對方學(xué)校進行問題學(xué)籍處理，或聯(lián)系主管教育局完成審核或仲裁操作。以下是一組已處理完成的問題學(xué)籍：如果是否需要仲裁處，顯示的是等待是否需要進行仲裁，則表明該組問題學(xué)籍尚未處理結(jié)束，不能進行發(fā)起重新處理操作。下面針對已佐證完成的問題學(xué)籍記錄，發(fā)起重新處理操作：選擇發(fā)起重新處理按鈕，提

6、示如下：點擊確定，再次確認(rèn)是否發(fā)起：點擊是，提示重新發(fā)起成功：23然后進入問題學(xué)籍處理菜單，看到有一條新的待處理問題學(xué)籍：后續(xù)按照新的一組問題學(xué)籍處理流程，由該學(xué)校發(fā)起處理申請，該學(xué)校對應(yīng)的主管教育局審核。但此組問題學(xué)籍處理中，另一方學(xué)校和另一方學(xué)校主管教育局無需進行操作。下面以學(xué)校重新發(fā)起刪除處理為例進行說明：23再點擊問題學(xué)籍處理界面的查詢按鈕，可以看到該刪除申請，處于主管教育局未審核狀態(tài)：后續(xù)主管教育局審核處理流程，不再贅述。4.身份證件號已發(fā)生變更的處理此功能針對經(jīng)過人口庫認(rèn)證后，反饋提交認(rèn)證的學(xué)生身份證號為舊的號碼，人口庫記錄的學(xué)生身份證號已發(fā)

7、生變更，需進行確認(rèn)后，進行問題學(xué)籍處理。問題學(xué)籍處理方式，與其他身份證錯誤的類型一樣，可依據(jù)實際情況進行佐證、變更或刪除，具體處理方式不再贅述。23附件前期培訓(xùn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作說明中問題學(xué)籍處理部分231.問題學(xué)籍處理流程總體說明根據(jù)學(xué)籍管理辦法第二章第六條原則，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行查重”，本章內(nèi)容主要針對學(xué)校錄入的學(xué)生信息系統(tǒng)自動查重后，生成的問題學(xué)籍的處理流程。問題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學(xué)生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個

8、以上學(xué)生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和