全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理操作指南(供參考).

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1、全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)籍處理操作指南(供參考)學(xué)校在處理問題學(xué)籍前，請先在學(xué)籍系統(tǒng)查看并導(dǎo)出問題學(xué)籍，打印給有關(guān)學(xué)生核對。如果經(jīng)核對后確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍信息與其《居民戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統(tǒng)提示公安部校驗錯誤的，通知學(xué)生持《居民戶口簿》或居民身份證到轄區(qū)派出所進(jìn)一步核實并處理，再由學(xué)生或?qū)W生家長提供有關(guān)證明材料進(jìn)行變更或佐證，學(xué)籍主管教育行政部門進(jìn)行核辦；如果經(jīng)核對后確認(rèn)學(xué)籍信息錄入是錯誤的，由學(xué)校進(jìn)行變更或刪除操作，學(xué)籍主管教育行政部門進(jìn)行核辦。問題學(xué)籍導(dǎo)出方法：【學(xué)籍管理】→【學(xué)籍注冊】→【問題學(xué)籍處理】→選擇業(yè)務(wù)操作為“未處理”→查詢→導(dǎo)出。一、問

2、題學(xué)籍的類型（一）身份證件號錯誤。指學(xué)生身份證號錯誤，包括經(jīng)公安部校驗后的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”等情況?！吧矸葑C件號不存在”說明學(xué)籍系統(tǒng)中的身份證件號在公安戶籍系統(tǒng)中不存在，可能是學(xué)校錄入錯誤，或該身份證號本來就是錯誤的；“身份證件號與姓名不匹配”說明學(xué)籍系統(tǒng)中的身份證件號和姓名與公安戶籍系統(tǒng)中的不一致，可能是身份證件號錯誤，也可能是姓名錯誤。該類處理方式是變更和刪除。（二）身份證件號重復(fù)。指兩個以上學(xué)生的身份證件號完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊。該類處理方式是佐證、變更和刪除。（三）無身份證號的學(xué)籍重復(fù)。指兩個以上無身份證件號的-7

3、-學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊。該類處理方式是佐證、變更和刪除。　　二、問題學(xué)籍的處理方法問題學(xué)籍處理的方式分為刪除、變更、佐證。如果確認(rèn)錄入的學(xué)生學(xué)籍信息是重復(fù)的，或者學(xué)生實際不存在、人為捏造虛假數(shù)據(jù)錄入的，則需要刪除操作；如果確認(rèn)是由于疏忽錄入錯誤而造成問題學(xué)籍的，則需要變更操作；如果確認(rèn)錄入學(xué)生學(xué)籍信息是真實的，但是在學(xué)籍系統(tǒng)中確實和其他學(xué)生重復(fù)的，則需要進(jìn)行佐證操作。處理流程圖如下：操作說明如下：1、問題學(xué)籍查看選中一條問題學(xué)籍記錄，點擊查看按鈕。查看與該學(xué)生重復(fù)的記錄。如下圖所示：-7-2．問題學(xué)籍刪除。操作方法如下：　　

4、第一種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，還未經(jīng)過主管部門進(jìn)行核辦，確認(rèn)需要刪除的：學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，即完成刪除操作。第二種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，造成和經(jīng)過主管教育行政部門核辦通過的學(xué)生重復(fù)，且已核辦通過的學(xué)生確認(rèn)需要刪除的：已核辦通過的學(xué)生所在的學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，學(xué)籍主管教育行政部門學(xué)籍管理員進(jìn)行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。注：因轉(zhuǎn)學(xué)雙方學(xué)校重復(fù)建立學(xué)籍引起的問題學(xué)籍（包括跨省問題學(xué)籍），建議雙方學(xué)校溝通達(dá)成一致意見后，由其中一方學(xué)校刪除，否則按轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定程序辦理。操作步驟如下：選中問題記錄，

5、點擊刪除按鈕彈出信息提示框。如下圖所示：點擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。如下圖所示：-7-3．問題學(xué)籍變更。當(dāng)學(xué)籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復(fù)時通過修改重復(fù)信息避免重復(fù)情況存在。處理這類問題學(xué)籍，學(xué)生需提供第二代居民身份證或第二代居民身份證辦理回執(zhí)、《居民戶口簿》、派出所戶籍證明等作為佐證材料。操作方法為：學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息變更申請，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長提供的證明材料，學(xué)籍主管教育行政部門對學(xué)校提交的申請和證明材料進(jìn)行核辦，核辦通過后，學(xué)生信息即發(fā)生變化；若核辦不通過，則被駁回，需要學(xué)校重新提交變更申請。操作步驟如下：（1）選中問題學(xué)籍

6、，點擊<變更>按鈕。彈出學(xué)籍變更界面，如下圖所示：（2）填寫學(xué)籍變更后的信息，點擊上傳變更材料（注意：-7-材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料），提交到學(xué)籍主管教育行政部門核辦。如果學(xué)籍主管教育行政部門核辦通過，則該學(xué)籍變?yōu)檎綄W(xué)籍。如果學(xué)籍主管教育行政部門核辦不通過，那么學(xué)校須按照核辦意見重新進(jìn)行問題學(xué)籍處理。注：如果問題學(xué)籍提示的錯誤類型為“身份證件號不存在”的，則只能申請變更身份證件號；如果問題學(xué)籍提示的錯誤類型為“身份證件號與姓名不匹配”的，則只能申請變更身份證件號和姓名。目前系統(tǒng)沒提供證件類型變更選項，如需變更證件類型的（如無戶口學(xué)生要變更證件

7、類型為“其他”，或港澳臺及外籍學(xué)生變更證件類型等），要等系統(tǒng)開放該選項后才可申請，或刪除問題學(xué)籍后再申請新建學(xué)籍，但不建議采取這種方式（系統(tǒng)不會長期開放錄入功能）。4．問題學(xué)籍佐證。問題學(xué)籍佐證，當(dāng)確認(rèn)學(xué)生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。（1）身份證號重復(fù)，但雙方學(xué)校經(jīng)核實后都認(rèn)為本校學(xué)生信息是正確的，需要佐證。根據(jù)《廣東省教育廳關(guān)于各地市落實全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)展情況的通報(四)》(粵教規(guī)[2013]224號)關(guān)于問題學(xué)籍的處理要求，處理學(xué)生身份證重復(fù)的問題學(xué)籍，需提供第二代居民身份證或第二代居民身份證辦理回執(zhí)作為佐證材料。佐證后仍重復(fù)的，要求學(xué)生或

8、學(xué)生家長到