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1、關(guān)于問題學(xué)籍處理的操作指南第一章問題學(xué)籍處理1.1問題學(xué)籍處理流程總體說明根據(jù)學(xué)籍管理辦法第二章第六條原則，“學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重”，本章內(nèi)容主要針對學(xué)校錄入的學(xué)生信息系統(tǒng)自動查重后，生成的問題學(xué)籍的處理流程。問題學(xué)籍類型及處理方式：身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學(xué)生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個以上學(xué)生的身份證號完全一致，?分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。無身份證號的學(xué)籍重復(fù)：是指兩個以上無身份證號學(xué)生的姓名、性別、出生日期完全一致
2、，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。?1.2流程簡要說明問題學(xué)籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認(rèn)錄入的學(xué)生學(xué)籍信息是重復(fù)或者是虛假而造成問題學(xué)籍的，則需要刪除操作；如果確認(rèn)是由于疏忽而錄入錯誤而造成問題學(xué)籍的，則需要變更操作；如果確認(rèn)錄入學(xué)生學(xué)籍信息是真實(shí)的，但是在學(xué)籍系統(tǒng)中確實(shí)和其他學(xué)生重復(fù)的，則需要進(jìn)行佐證操作。其處理流程如下介紹。1.2.1問題學(xué)籍刪除第一種情況：學(xué)校錄入學(xué)生學(xué)籍后，還未經(jīng)過主管部門進(jìn)行核辦，確認(rèn)需要刪除的：錄入學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，即完成刪除操作。第二種情況：學(xué)校錄入學(xué)
3、生學(xué)籍后，造成和經(jīng)過主管教育部門核辦通過的學(xué)生重復(fù)，且已核辦通過的學(xué)生確認(rèn)需要刪除的：已核辦通過學(xué)生所在的學(xué)校學(xué)籍管理員提交刪除申請，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)，學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員再進(jìn)行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。1.2.2問題學(xué)籍變更學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息變更申請，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對學(xué)校提交的申請和證明材料進(jìn)行核辦，核辦通過后，學(xué)生信息即發(fā)生變化；若核辦不通過，則被駁回，需要學(xué)校重新提交變更申請。1.2.3問題學(xué)籍佐證身份證號重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：第一種情況：同一區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校
4、學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對學(xué)校提交的申請和證明材料進(jìn)行核辦，?核辦原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。第二種情況：不同區(qū)縣的學(xué)校，雙方學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長提供的證明材料，兩個學(xué)籍主管教育部門對學(xué)校提交的申請和證明材料進(jìn)行核辦，原則上，只能通過一個。如果雙方主管教育部門都認(rèn)為轄區(qū)內(nèi)的學(xué)生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學(xué)籍主管教育部門的共同上級進(jìn)行問題學(xué)籍的仲裁，仲裁的原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。若因公安戶籍部門造成學(xué)生身份證號重復(fù)，要求
5、其中一個學(xué)生到公安戶籍部門變更身份證號。無身份證號重復(fù)，但雙方學(xué)校都認(rèn)為本校學(xué)生正確而需要佐證的：學(xué)校學(xué)籍管理員提交學(xué)生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學(xué)生或?qū)W生家長提供的證明材料，學(xué)籍主管教育部門對學(xué)校提交的申請和證明材料進(jìn)行核辦，?核辦原則是，可以都核辦通過。學(xué)校和學(xué)籍主管部門須嚴(yán)格核實(shí)學(xué)生相關(guān)材料，對學(xué)生信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。1.3注意事項(xiàng)1.3.1系統(tǒng)查重規(guī)則學(xué)生信息采集指標(biāo)中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，臺灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護(hù)照，其他。全國學(xué)籍系統(tǒng)中的查重規(guī)則為：如果有身份證號，且身份證件類型
6、為“居民身份證”時(shí)，按照身份證號進(jìn)行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會按照姓名、性別、出生日期進(jìn)行組合查重。對于學(xué)生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學(xué)生提供相關(guān)證明材料，由學(xué)校和學(xué)籍主管部門留存。1.3.2關(guān)于證明材料學(xué)校提交證明材料的內(nèi)容由省級或者地方教育行政管理部門進(jìn)行規(guī)定，全國學(xué)籍系統(tǒng)只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！1.3.3關(guān)于仲裁仲裁主要針重復(fù)學(xué)籍，指的是當(dāng)雙方學(xué)校、學(xué)籍主管部門都認(rèn)為本校轄區(qū)內(nèi)學(xué)生信息是真實(shí)的，且都核辦通過，則需要學(xué)籍主管部門的共同上級進(jìn)行最后的
7、認(rèn)定，通過雙方提供的證明材料及其他認(rèn)定方式來進(jìn)行判斷，最終結(jié)果只能核準(zhǔn)一個，另外的重復(fù)學(xué)籍信息駁回，由學(xué)校重新進(jìn)行處理。第二章學(xué)校級問題學(xué)籍處理選擇【學(xué)籍管理->學(xué)籍注冊->問題學(xué)籍處理】系統(tǒng)查重有問題的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，在本功能模塊進(jìn)行處理。在此可以查看與本校學(xué)生有重復(fù)的所有學(xué)生。問題學(xué)籍處理有學(xué)籍變更、佐證兩種處理途徑。注意：在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1.身份證號錯誤2人為手工輸入身份證號錯誤2身份證與姓名、性別、出生日期不符2虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3.無身份證號的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處
