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《關(guān)于盡快處理全國學籍系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務和問題學籍處理操作說明(2014.6.15)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、關(guān)于盡快處理全國學籍系統(tǒng)跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務和問題學籍處理操作說明全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過公安戶籍系統(tǒng)校驗通過的學生都已生成正式學籍號;檢驗不通過的學生則變成“身份證件號錯誤”問題學籍。希望各學校要盡快處理跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務和問題學籍。為幫助各學校及時處理全國學籍系統(tǒng)理跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務和問題學籍,現(xiàn)將有關(guān)操作說明如下:一、積極做好跨省轉(zhuǎn)學的審核工作各學校要將待審核的跨省轉(zhuǎn)學學生加快審核工作。各學校在跨省轉(zhuǎn)學辦理過程中,要積極主動與學生家長和對方學校取得聯(lián)系,爭取他們的支持和配合,確保盡早完成跨省轉(zhuǎn)學業(yè)務
2、。如果因系統(tǒng)原因?qū)е驴缡∞D(zhuǎn)學異常結(jié)束,各學校需及時在跨省轉(zhuǎn)學查詢中查看學生“明細”,通知學生家長提供學生正確的學籍信息,并在跨省轉(zhuǎn)學申請中通過刪除或修改,重新發(fā)起申請。學生跨省轉(zhuǎn)出學校需主動提供學生的學籍號、姓名、身份證號等信息給學生家長。二、加大問題學籍的處理力度全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過公安戶籍系統(tǒng)校驗通過的學生都已生成正式學籍號;檢驗不通過的學生則變成“身份證件號錯誤”問題學籍。各學校應根據(jù)教育部《中小學生學籍管理辦法》有關(guān)規(guī)定和《廣東省教育廳關(guān)于各地市落實全國中小學學籍信息管理系
3、統(tǒng)建設工作進展情況的通報(四)》(粵教規(guī)[2013]224號)關(guān)于問題學籍的處理要求,組織有關(guān)學生進行信息核對,并及時處理問題學籍。(注:各學校在進行問題學籍處理時,先在全國學籍系統(tǒng)導出各類問題學籍,導出方法:【學籍管理】→【學籍注冊】→【問題學籍處理】→【問題學籍查詢】→選擇“業(yè)務類型”為“未處理”→查詢→導出。)(一)問題學籍類型目前全國學籍系統(tǒng)存在兩類問題學籍學生分為:以下三種情況→身份證件號重復:指兩個以上學生的身份證號完全一致,分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊,該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性
4、別出生日期重復:指兩個以上無身份證件號的學生的姓名、性別、出生日期完全一致,分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊,該類處理方式是佐證、變更和刪除。身份證件號錯誤:經(jīng)公安部校驗后產(chǎn)生的問題學籍。包括【公安部校驗校驗不通過:身份證號不存在】是該學生在系統(tǒng)中的身份證號是錯誤的;【公安部校驗校驗不通過:身份證號與姓名不匹配】說明在公安數(shù)據(jù)庫中,此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符;(二)問題學籍的處理方法[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]1.身份證件號重復學校
5、對這類問題學籍的處理方法有變更、佐證和刪除。(1)如果是和自校其他學生重復,則只要把正確的學籍通過“佐證”(佐證材料:戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),錯的學籍做“變更”(佐證材料:戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)﹝或刪除后重新輸入,但不優(yōu)先推薦這樣做,在校生注冊功能不是長期處于開啟狀態(tài),并易引起學籍混亂﹞(2)如果是和其他學校的學生重復,則需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤;①如有誤,由學生或?qū)W生家長提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學校學籍管理員在問題學籍處理提交
6、“變更”申請,并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學籍主管部門進行核辦;②如無誤,由學生或?qū)W生家長提供佐證材料(二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)),學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請,并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學籍主管部門進行核辦;如果雙方主管教育部門轄區(qū)內(nèi)的學生信息無誤且都核辦通過,則需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁?!镉捎谌珖鴮W籍系統(tǒng)不提供問題學籍學生身份認證,為了有效處理問題學籍仲裁,根據(jù)我省具體情況,現(xiàn)作如下規(guī)定:①上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片
7、;②?戶口本不作為仲裁的依據(jù);③學校證明、家長保證書等不作為仲裁依據(jù)。2.姓名性別出生日期重復姓名、性別和出生日期相同引起的問題學籍,需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤;①如有誤,由學生或?qū)W生家長提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請,并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學籍主管部門進行核辦;②如無誤,由學生或?qū)W生家長提供佐證材料(無身份證號學生在校就讀證明表或其他證明材料);學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請,并在系統(tǒng)中上傳證明材料
8、,學籍主管部門進行核辦,核辦原則是:可以都核辦通過;3.身份證號錯誤根據(jù)公安部校驗后系統(tǒng)提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學籍情況,各學校應通知學生或?qū)W生家長提供相關(guān)證明材料進行核對。(1)如果因?qū)W生提供的信息有誤,或?qū)W校錄入錯誤引起的問題學籍,則需向家長索取學生提供佐證材料(戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明),學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請,并在系統(tǒng)中上傳證明材料,學籍主管部門進行核辦。系統(tǒng)中,提示身份證件號錯