如何應(yīng)對(duì)難纏客戶.doc

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1、如何應(yīng)對(duì)難纏客戶課程描述：廣大的客戶群可以為我們帶來客觀的收益和成績(jī)，但其中也不乏難纏的人。應(yīng)對(duì)難纏的客戶常常是客服人員的挑戰(zhàn)，不僅要花費(fèi)大量的工作時(shí)間，還會(huì)影響繼續(xù)工作的情緒。那么，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)難纏客戶呢？本課程將從實(shí)務(wù)角度出發(fā)，透過情景案例的形式，深入淺出地為您闡述如何應(yīng)對(duì)難纏客戶，并為您提供有效的方法與技巧。解決方案：他山之石，可以攻玉！應(yīng)對(duì)難纏的客戶常常是客服人員的挑戰(zhàn)，不僅要花費(fèi)大量的工作時(shí)間，還會(huì)影響繼續(xù)工作的情緒。那么，應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)難纏客戶呢？下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)一些方法技巧，以便大家參考，少走彎路！

2、在以上的講解中，我們分別闡述了“如何避免難纏客戶投訴升級(jí)”、“如何面對(duì)難纏客戶的無理取鬧”、“如何應(yīng)對(duì)難纏專業(yè)客戶的威脅”。下面我們做一個(gè)總結(jié)回顧。第一、如何避免難纏客戶投訴升級(jí)。首先，分析客戶心理。一類客戶是遇到非常不順利的事情發(fā)泄給服務(wù)人員，事情可能與我們無關(guān)，此時(shí)服務(wù)人員應(yīng)耐心傾聽客戶情緒，及時(shí)安撫和共情；另一類客戶的情緒有一部分與服務(wù)有關(guān)，客戶比較憤怒和情緒激烈，若處理不好，會(huì)出現(xiàn)危機(jī)事件。其次，平復(fù)客戶情緒。應(yīng)對(duì)他更要禮貌、客氣，讓他感覺你極其重視他。最后，提前作好升級(jí)投訴的應(yīng)對(duì)。如果客戶強(qiáng)硬升級(jí)的話，可以線

3、下立即通告相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，制定應(yīng)對(duì)方案，進(jìn)行危機(jī)處理。第二、如何面對(duì)客戶的無理取鬧。一、盡量化解矛盾。首先，服務(wù)人員心態(tài)要平和，不能一開始就認(rèn)定客戶是無理取鬧，要爭(zhēng)取盡量化解矛盾。其次，當(dāng)客戶對(duì)服務(wù)人員和公司不信任而引發(fā)更進(jìn)一步不良認(rèn)知時(shí)，服務(wù)人員不應(yīng)回避問題，而是正面告知客戶，我們對(duì)所有客戶的服務(wù)都是一致的。二、制定客戶黑名單。對(duì)于無理取鬧客戶，為保證其他客戶能快速和順利的獲取服務(wù)，可以制定無理客戶黑名單制度。三、服務(wù)人員要有“防身術(shù)”。遇到客戶情緒不好時(shí)，要在不影響公司制度和原則的基礎(chǔ)上，總結(jié)一套應(yīng)對(duì)方法。第三、如

4、何應(yīng)對(duì)專業(yè)型客戶的威脅。一、請(qǐng)教專業(yè)問題，緩解僵硬關(guān)系。和專業(yè)客戶關(guān)系對(duì)立起來很不明智，可以虛心請(qǐng)教一些專業(yè)客戶問題，詢問對(duì)公司的看法等，緩解僵硬關(guān)系。二、解決根源利益問題。可以在線和線下發(fā)展成為公司的外部觀察員，使他的業(yè)務(wù)知識(shí)能為公司所用，并支付一定費(fèi)用和贈(zèng)送話費(fèi)和禮物等。三、保持好的情緒，不留把柄。不要喪失信心，保持良好狀態(tài)，不要過于影響情緒，否則差情緒會(huì)成為客戶的把柄。四、制定專業(yè)應(yīng)對(duì)機(jī)制。首先，平時(shí)要收集客戶名單和情況，出臺(tái)應(yīng)對(duì)策略，給在線服務(wù)人員提供更好支撐；其次，對(duì)于專業(yè)型客戶制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)制度，事先征求律師

5、或高級(jí)專家意見，使客戶無理由進(jìn)行下步動(dòng)作。最后，將這幾部分的導(dǎo)圖串在一起，就形成了“應(yīng)對(duì)難纏客戶”完整的方法流程?；蛟S文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白如何應(yīng)對(duì)難纏客戶。