釘釘日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度.pdf

《釘釘日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度.pdf》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、編號(hào)ZYLH-01-v1-18日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效文件修訂審批記錄版本修訂內(nèi)容修訂人修訂時(shí)間編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：第1頁(yè)共6頁(yè)編號(hào)ZYLH-01-v1-18日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效一、目的1.1為規(guī)范日志匯報(bào)內(nèi)容、方式方法，更好的表達(dá)和表現(xiàn)工作情況，充分發(fā)揮日志的工作效用。1.2為合理的為日志匯報(bào)做出統(tǒng)一指導(dǎo)，規(guī)范相關(guān)流程和匯報(bào)模式，便于公司提供更好的協(xié)助和支持。1.3為使日志匯報(bào)工作執(zhí)行更加順暢，流程統(tǒng)一，高效的完成工作，及時(shí)提出問(wèn)題

2、、解決問(wèn)題，并做好日?？偨Y(jié)、分享，完善工作內(nèi)容。1.4基于上述情況，特制定此制度，為保證此制度的執(zhí)行，將對(duì)相關(guān)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，有助于更好的完成工作，更好的提升團(tuán)隊(duì)實(shí)力，督促團(tuán)隊(duì)不斷前進(jìn)。二、適用范圍2.1此制度適應(yīng)于所有本公司的員工。三、內(nèi)容3.1日志匯報(bào)方式3.1.1使用公司所屬的“釘釘-日?qǐng)?bào)”模塊進(jìn)行匯報(bào)。3.2日志匯報(bào)時(shí)間3.2.1每個(gè)工作日都需進(jìn)行匯報(bào)，原則上在每個(gè)工作日晚上八點(diǎn)之前提交完畢。3.2.2遇到特殊情況，如當(dāng)天的工作持續(xù)時(shí)間超過(guò)晚上八點(diǎn)，則最遲晚上十一點(diǎn)之前提交，原則上不允許延遲到第二天。3.2.3當(dāng)遇到工作日個(gè)人休

3、假或公司統(tǒng)一休假的情況，如有實(shí)質(zhì)工作進(jìn)展，可以正常匯報(bào)；如無(wú)特別需要提出的，也可直接填寫“休假”。3.3日志匯報(bào)項(xiàng)目定義3.3.1今日完成工作此項(xiàng)為必填項(xiàng)。指匯報(bào)當(dāng)天完成的工作內(nèi)容，不限于完成的具體工作、項(xiàng)目的進(jìn)展情況、總結(jié)、心得分第2頁(yè)共6頁(yè)編號(hào)ZYLH-01-v1-18日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效享等內(nèi)容。3.3.2未完成工作此項(xiàng)為選填項(xiàng)。指當(dāng)天應(yīng)該完成或者指定完成的項(xiàng)目因其他原因未能如期完成，可填寫此處說(shuō)明，已表示正在進(jìn)行或進(jìn)行的狀態(tài)予以說(shuō)明。3.3.3需協(xié)調(diào)工作此項(xiàng)為選填項(xiàng)。指兩類情況：一指工

4、作上需要支持，如在項(xiàng)目上需要公司提供支持，更好的處理工作，可在此處提出；二指工作上或流程上需要其他同事或者公司提供幫助或協(xié)助，更好的推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行，提高工作效率或特別緊急的事情，可在此處提出。3.3.4明日工作計(jì)劃此項(xiàng)為必填項(xiàng)。針對(duì)當(dāng)下工作，提出明天的計(jì)劃，更好的規(guī)劃自己的工作，合理的計(jì)劃時(shí)間、分配時(shí)間，以便能做到心中有數(shù)、工作有度，有助于對(duì)工作的梳理。3.3.5備注此項(xiàng)為備選項(xiàng)。如有特別需要提出的，或上述項(xiàng)目未涵蓋的，可以單獨(dú)提出來(lái)，如單獨(dú)匯報(bào)給上司的，或者需要其他部門知曉的事宜，此項(xiàng)不做限制。3.3.6添加圖片此項(xiàng)為選填項(xiàng)。如匯報(bào)時(shí)需引

5、用圖片，可進(jìn)行上傳，以便被匯報(bào)對(duì)象更好的了解。3.3.7附件此項(xiàng)為選填項(xiàng)。如匯報(bào)時(shí)需提交文件，如word、Excel等，可上傳提交，以便被匯報(bào)對(duì)象更加清晰。但如被匯報(bào)對(duì)象直接要求當(dāng)天務(wù)必提交的，當(dāng)天匯報(bào)時(shí)，此項(xiàng)需完成。3.4日志匯報(bào)填寫要求3.4.1條理清晰第3頁(yè)共6頁(yè)編號(hào)ZYLH-01-v1-18日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效匯報(bào)時(shí)，務(wù)必條理清晰，不同事情分明別類，分項(xiàng)匯報(bào)，如分為1，2，3......等形式。邏輯上要保持一致，如單項(xiàng)不能說(shuō)完，可繼續(xù)細(xì)分為小項(xiàng)，如（1），（2），（3）......等形

6、式，使每件事能一目了然。3.4.2言簡(jiǎn)意賅匯報(bào)時(shí)，務(wù)必言簡(jiǎn)意賅，避免流水賬、內(nèi)容偏于啰嗦、無(wú)重點(diǎn)，日志匯報(bào)是工作內(nèi)容的表現(xiàn)，不用過(guò)于苛求當(dāng)日的績(jī)效，而且績(jī)效不體現(xiàn)在內(nèi)容的多少，所以填寫時(shí)，內(nèi)容精煉，主旨表達(dá)清晰即可，也有助于被匯報(bào)者快速理解。3.4.3分清重點(diǎn)匯報(bào)時(shí)，重點(diǎn)、緊急項(xiàng)目或事宜，關(guān)注度會(huì)有所不同，需特別強(qiáng)調(diào)，表達(dá)細(xì)致，一方面有助于自我梳理，另一方面，有助于被匯報(bào)人及時(shí)提供協(xié)助和建議，更好的推進(jìn)進(jìn)展。3.4.4總結(jié)、分析、分享在匯報(bào)過(guò)程中，注重總結(jié)、分析、分享，可在每日的匯報(bào)中講出自己的見(jiàn)解、工作中發(fā)現(xiàn)的改善方式方法或流程的建議、對(duì)

7、先行市場(chǎng)的分析以及工作中積極的分享，以上需注意，要于工作相關(guān)，且合情合理，這樣才能有助于相互學(xué)習(xí)，反饋市場(chǎng)第一手資料，協(xié)助公司做出優(yōu)化。3.5日志匯報(bào)反饋3.5.1直接上司反饋原則上，日志的匯報(bào)路徑為：直接匯報(bào)直接上司，抄送相關(guān)同事。所以，直接上司收到日志后，需在24小時(shí)內(nèi)查看，如需要協(xié)助的，及時(shí)予以支持；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或者新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，需要深入溝通或者指導(dǎo)的，應(yīng)及時(shí)與匯報(bào)人聯(lián)系，保證時(shí)效性，有助于下屬提高工作能力。3.5.2其他同事反饋原則上，其他同事或部門是相關(guān)抄送，屬于知會(huì)的情況，不具有評(píng)價(jià)的義務(wù)和權(quán)力，但以下情況需予以支持：第一種，匯報(bào)

8、人提到需要協(xié)調(diào)和支持的，請(qǐng)相關(guān)同事務(wù)必給予幫助；第二種，對(duì)匯報(bào)人匯報(bào)的內(nèi)容，第4頁(yè)共6頁(yè)編號(hào)ZYLH-01-v1-18日志匯報(bào)規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年1