釘釘日志匯報規(guī)范及考核管理制度.pdf

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1、編號ZYLH-01-v1-18日志匯報規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效文件修訂審批記錄版本修訂內(nèi)容修訂人修訂時間編制/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：第1頁共6頁編號ZYLH-01-v1-18日志匯報規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效一、目的1.1為規(guī)范日志匯報內(nèi)容、方式方法，更好的表達(dá)和表現(xiàn)工作情況，充分發(fā)揮日志的工作效用。1.2為合理的為日志匯報做出統(tǒng)一指導(dǎo)，規(guī)范相關(guān)流程和匯報模式，便于公司提供更好的協(xié)助和支持。1.3為使日志匯報工作執(zhí)行更加順暢，流程統(tǒng)一，高效的完成工作，及時提出問題

2、、解決問題，并做好日?？偨Y(jié)、分享，完善工作內(nèi)容。1.4基于上述情況，特制定此制度，為保證此制度的執(zhí)行，將對相關(guān)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，有助于更好的完成工作，更好的提升團(tuán)隊實力，督促團(tuán)隊不斷前進(jìn)。二、適用范圍2.1此制度適應(yīng)于所有本公司的員工。三、內(nèi)容3.1日志匯報方式3.1.1使用公司所屬的“釘釘-日報”模塊進(jìn)行匯報。3.2日志匯報時間3.2.1每個工作日都需進(jìn)行匯報，原則上在每個工作日晚上八點之前提交完畢。3.2.2遇到特殊情況，如當(dāng)天的工作持續(xù)時間超過晚上八點，則最遲晚上十一點之前提交，原則上不允許延遲到第二天。3.2.3當(dāng)遇到工作日個人休

3、假或公司統(tǒng)一休假的情況，如有實質(zhì)工作進(jìn)展，可以正常匯報；如無特別需要提出的，也可直接填寫“休假”。3.3日志匯報項目定義3.3.1今日完成工作此項為必填項。指匯報當(dāng)天完成的工作內(nèi)容，不限于完成的具體工作、項目的進(jìn)展情況、總結(jié)、心得分第2頁共6頁編號ZYLH-01-v1-18日志匯報規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效享等內(nèi)容。3.3.2未完成工作此項為選填項。指當(dāng)天應(yīng)該完成或者指定完成的項目因其他原因未能如期完成，可填寫此處說明，已表示正在進(jìn)行或進(jìn)行的狀態(tài)予以說明。3.3.3需協(xié)調(diào)工作此項為選填項。指兩類情況：一指工

4、作上需要支持，如在項目上需要公司提供支持，更好的處理工作，可在此處提出；二指工作上或流程上需要其他同事或者公司提供幫助或協(xié)助，更好的推動項目的進(jìn)行，提高工作效率或特別緊急的事情，可在此處提出。3.3.4明日工作計劃此項為必填項。針對當(dāng)下工作，提出明天的計劃，更好的規(guī)劃自己的工作，合理的計劃時間、分配時間，以便能做到心中有數(shù)、工作有度，有助于對工作的梳理。3.3.5備注此項為備選項。如有特別需要提出的，或上述項目未涵蓋的，可以單獨提出來，如單獨匯報給上司的，或者需要其他部門知曉的事宜，此項不做限制。3.3.6添加圖片此項為選填項。如匯報時需引

5、用圖片，可進(jìn)行上傳，以便被匯報對象更好的了解。3.3.7附件此項為選填項。如匯報時需提交文件，如word、Excel等，可上傳提交，以便被匯報對象更加清晰。但如被匯報對象直接要求當(dāng)天務(wù)必提交的，當(dāng)天匯報時，此項需完成。3.4日志匯報填寫要求3.4.1條理清晰第3頁共6頁編號ZYLH-01-v1-18日志匯報規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年12月生效匯報時，務(wù)必條理清晰，不同事情分明別類，分項匯報，如分為1，2，3......等形式。邏輯上要保持一致，如單項不能說完，可繼續(xù)細(xì)分為小項，如（1），（2），（3）......等形

6、式，使每件事能一目了然。3.4.2言簡意賅匯報時，務(wù)必言簡意賅，避免流水賬、內(nèi)容偏于啰嗦、無重點，日志匯報是工作內(nèi)容的表現(xiàn)，不用過于苛求當(dāng)日的績效，而且績效不體現(xiàn)在內(nèi)容的多少，所以填寫時，內(nèi)容精煉，主旨表達(dá)清晰即可，也有助于被匯報者快速理解。3.4.3分清重點匯報時，重點、緊急項目或事宜，關(guān)注度會有所不同，需特別強(qiáng)調(diào)，表達(dá)細(xì)致，一方面有助于自我梳理，另一方面，有助于被匯報人及時提供協(xié)助和建議，更好的推進(jìn)進(jìn)展。3.4.4總結(jié)、分析、分享在匯報過程中，注重總結(jié)、分析、分享，可在每日的匯報中講出自己的見解、工作中發(fā)現(xiàn)的改善方式方法或流程的建議、對

7、先行市場的分析以及工作中積極的分享，以上需注意，要于工作相關(guān)，且合情合理，這樣才能有助于相互學(xué)習(xí)，反饋市場第一手資料，協(xié)助公司做出優(yōu)化。3.5日志匯報反饋3.5.1直接上司反饋原則上，日志的匯報路徑為：直接匯報直接上司，抄送相關(guān)同事。所以，直接上司收到日志后，需在24小時內(nèi)查看，如需要協(xié)助的，及時予以支持；如發(fā)現(xiàn)問題或者新的市場機(jī)會，需要深入溝通或者指導(dǎo)的，應(yīng)及時與匯報人聯(lián)系，保證時效性，有助于下屬提高工作能力。3.5.2其他同事反饋原則上，其他同事或部門是相關(guān)抄送，屬于知會的情況，不具有評價的義務(wù)和權(quán)力，但以下情況需予以支持：第一種，匯報

8、人提到需要協(xié)調(diào)和支持的，請相關(guān)同事務(wù)必給予幫助；第二種，對匯報人匯報的內(nèi)容，第4頁共6頁編號ZYLH-01-v1-18日志匯報規(guī)范及考核管理制度版本第一版0次修改日期2018年1