excel數(shù)據(jù)篩選與排序.ppt

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1、小小分析家——數(shù)據(jù)的排序與篩選問題的提出我想知道班上排在第三名和第十名的同學(xué)是誰。班上男生或女生的排名情況。操作方法：選定數(shù)據(jù)范圍→“數(shù)據(jù)”→“排序”→確定排序關(guān)鍵字和順序排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時(shí)間順序等進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)排序排序關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字：必選，表示要用于排序的列標(biāo)題次要關(guān)鍵字：可選，如果“主要關(guān)鍵字”的值中有相同的情況，可用“次要關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。第三關(guān)鍵字：可選，如果“次要關(guān)鍵字”的值中還有相同的情況，還可用“第三關(guān)鍵字”進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選篩選：實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提取滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)

2、被隱藏起來（并未刪除數(shù)據(jù)）。數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表1.自動(dòng)篩選：使用戶能夠快速地在數(shù)據(jù)清單的大量數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)，隱藏暫時(shí)沒用的數(shù)據(jù)。條件2．自定義篩選“自定義篩選”提供了對(duì)同一列進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項(xiàng)。數(shù)據(jù)篩選在“區(qū)間條件”篩選中，與:代表既滿足第一個(gè)條件，同時(shí)也滿足第二個(gè)條件。例如：500≤總分≤600或：代表只要滿足兩個(gè)條件中的一個(gè)即可。例如：總分≥600或總分≤450