出差及差旅費(fèi)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn).doc

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1、QQ/HY浙江紅葉制傘有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/HYG0107-2011出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)2011-2-25發(fā)布2011-3-1實(shí)施浙江紅葉制傘有限公司發(fā)布Q/HYG0107-2011前言本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)》的規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)。本標(biāo)準(zhǔn)由浙江紅葉制傘有限公司提出并起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:周曉英。本標(biāo)準(zhǔn)審核人:蔣允來(lái)。本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人:金祖其Q/HYG0107-2011出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)一、范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了出差審批、交通、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼以及報(bào)銷(xiāo)程序等內(nèi)容。二、目的為了進(jìn)

2、一步規(guī)范公司員工出差管理工作,強(qiáng)化成本管理,合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。三、基本原則員工出差應(yīng)于三日前提交出差申請(qǐng)單,提交部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可出差。未經(jīng)核準(zhǔn)出差的,其費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)和預(yù)支。四、出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):職等一線城市二線城市縣級(jí)城市(含以下)高管220元180元150元職員(含部門(mén)經(jīng)理、主管)150元120元100元◆一線城市:北京、上海、廣州、深圳◆二線城市:除以上城市以外的地級(jí)以上城市◆三級(jí)城市:各縣級(jí)城市1.1住宿報(bào)銷(xiāo)須提供住宿地點(diǎn)正式發(fā)票,發(fā)票面值不能少于標(biāo)準(zhǔn)的70%,不足額度的按票面值報(bào)銷(xiāo)

3、。1.2同性別二人同行的住宿按標(biāo)準(zhǔn)的75%報(bào)銷(xiāo)。1.35天以上在同一區(qū)域從事技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量監(jiān)督和銷(xiāo)售活動(dòng)的,按標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。2.交通費(fèi)、餐費(fèi)2.1車(chē)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:2.1.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)必須取得合法有效的票據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。汽車(chē)車(chē)票以電腦打印票為準(zhǔn)。特殊票據(jù)必須注明乘坐起止點(diǎn)、原因,否則視為無(wú)效票。Q/HYG0107-20112.1.2乘坐飛機(jī)、軟臥、動(dòng)車(chē),除經(jīng)特批外,一律按火車(chē)硬座或硬臥中鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。21:00到次日凌晨6:00在車(chē)上,且行程時(shí)間超過(guò)5小時(shí)以上的可以報(bào)銷(xiāo)臥鋪全票。達(dá)到臥鋪報(bào)銷(xiāo)行程標(biāo)準(zhǔn)而乘坐硬座的,給予出差人

4、員硬臥與硬座差額部分50%的補(bǔ)貼。2.1.3市內(nèi)交通業(yè)務(wù)人員按每天15元報(bào)銷(xiāo)。其他人員按實(shí)報(bào)銷(xiāo)(除高層管理外,出租車(chē)車(chē)票不予報(bào)銷(xiāo))。2.1.4國(guó)家法定節(jié)假日可報(bào)銷(xiāo)訂票費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。3、餐飲補(bǔ)貼:3.1以11:30和18:00為補(bǔ)貼時(shí)間節(jié)點(diǎn),當(dāng)天有一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)在出差途中,給予10元補(bǔ)貼。二個(gè)節(jié)點(diǎn)在途中的補(bǔ)貼25.00元。五、報(bào)銷(xiāo)程序1、出差人員填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,主管對(duì)時(shí)間、過(guò)程審核,財(cái)務(wù)對(duì)票據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)審核,總經(jīng)理審批、報(bào)銷(xiāo)。2、出差回公司后15天以?xún)?nèi)完成報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),個(gè)人原因未按時(shí)報(bào)銷(xiāo)的視為放棄。六、其他事項(xiàng)1、員工出

5、差期間,因私事遲延,遲延期間不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),如事先經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)遲延者,返回后應(yīng)立即對(duì)遲延天數(shù)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),其遲延天數(shù)按事假處理,如未經(jīng)核準(zhǔn)而任意遲延者,其遲延天數(shù)按曠工處理。2、出差任務(wù)由于變動(dòng)未能在預(yù)期內(nèi)完成,需要延長(zhǎng)的或提前完成出差任務(wù)的應(yīng)就地或返回時(shí)即進(jìn)行書(shū)面報(bào)告負(fù)責(zé)人,并通知更改出差記錄。3、職員出差期間,不享受加班待遇。4、管理者在接到出差申請(qǐng)單后,須在接到申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行批復(fù)。七、相關(guān)資料出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單申報(bào)日期:申報(bào)部門(mén)出差人出差事由出差行程計(jì)劃出差時(shí)間計(jì)劃部門(mén)審核意見(jiàn):日期:主管審核意見(jiàn):日期:

6、---------------------------------------------出差申請(qǐng)單申報(bào)日期:申報(bào)部門(mén)出差人出差事由出差行程計(jì)劃出差時(shí)間計(jì)劃部門(mén)審核意見(jiàn):日期:主管審核意見(jiàn):日期:Q

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