酒店管理會(huì)所 酒店車(chē)輛管理制度.pdf

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1、酒店車(chē)輛管理制度為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車(chē)輛使用，最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用酒店所有車(chē)輛。二、車(chē)輛使用管理1、職責(zé)辦公事負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。2、車(chē)輛使用管理(1)車(chē)輛使用遵循先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部

2、門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車(chē)輛。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)公出或接待可申請(qǐng)用車(chē)，一般工作人員不得申請(qǐng)用車(chē)。(3)用車(chē)時(shí)間相近，方向相同、地點(diǎn)相近的出差人員，盡可能同車(chē)同行。(4)調(diào)用車(chē)輛必須在用車(chē)前一天填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，特殊情況下可以電話與調(diào)度聯(lián)系，事后補(bǔ)齊調(diào)車(chē)手續(xù)；乘車(chē)者用車(chē)后在《小車(chē)使用及運(yùn)行記錄》上簽字。(5)用車(chē)除財(cái)務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案;特殊情況下可以電話與行政部聯(lián)系。(6)行政部對(duì)審批通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，填制《車(chē)輛派遣表》，將每次外出的時(shí)間、地

3、點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。(7)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到《車(chē)輛派遣表》時(shí)，應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。(8)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得1批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。(9)車(chē)輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準(zhǔn)。(10)車(chē)輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。(11)酒店車(chē)輛駕駛?cè)瞬坏蒙?/p>

4、自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。(12)外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。三、駕駛員管理職度1、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時(shí)安排，其他部門(mén)用車(chē)，在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車(chē)況完好。2、文明用語(yǔ)、禮貌待人、熱情服務(wù)。3、保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。4、遵章守紀(jì)行車(chē)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。5、嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng)規(guī)定，堅(jiān)持出車(chē)前、途中、收車(chē)后的“三檢”工作；準(zhǔn)確報(bào)修，消除機(jī)械事故隱患，確保車(chē)況良好。6、不得向乘員和修理廠索要財(cái)物、餐飲等。8、保守公司秘密，不得散布、傳

5、播小道消息，混淆視聽(tīng)。四、車(chē)輛用油管理1、職責(zé)(1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)酒店車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。(2)各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理，節(jié)約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。2、油料管理(1)車(chē)輛在公司辦指定的加油站加油。駕駛員應(yīng)在出車(chē)前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請(qǐng)乘車(chē)者簽字認(rèn)可，否則不予報(bào)銷(xiāo)。2(2)出車(chē)加油量以出車(chē)?yán)锍獭凉镉秃念~核定。(3)每周末將出車(chē)公里數(shù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)合車(chē)輛調(diào)用單和發(fā)給的油票進(jìn)行檢查核準(zhǔn).(4)辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。(5)

6、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē)，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。五、有關(guān)費(fèi)用的管理和報(bào)銷(xiāo)：１、以《車(chē)輛使用及運(yùn)行記錄》為依據(jù)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)路（橋）費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)等。2、報(bào)銷(xiāo)清單填好后送行政經(jīng)理審核，方可報(bào)銷(xiāo)。四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)(1)對(duì)維修企業(yè)進(jìn)行考查選擇,對(duì)維修項(xiàng)目指定專(zhuān)業(yè),正規(guī)的維修企業(yè)。(2)車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛

7、故障。(4)駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。②行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。3③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰?。⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。⑦車(chē)輛管理人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。⑧車(chē)輛

8、日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)