酒店管理會所 酒店車輛管理制度.pdf

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1、酒店車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用酒店所有車輛。二、車輛使用管理1、職責(zé)辦公事負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。2、車輛使用管理(1)車輛使用遵循先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部

2、門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)公出或接待可申請用車，一般工作人員不得申請用車。(3)用車時間相近，方向相同、地點(diǎn)相近的出差人員，盡可能同車同行。(4)調(diào)用車輛必須在用車前一天填寫用車申請單，特殊情況下可以電話與調(diào)度聯(lián)系，事后補(bǔ)齊調(diào)車手續(xù)；乘車者用車后在《小車使用及運(yùn)行記錄》上簽字。(5)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須前一天填寫《公務(wù)車輛使用申請表》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案;特殊情況下可以電話與行政部聯(lián)系。(6)行政部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地

3、點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。(7)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。(8)車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得1批準(zhǔn)后方可延時返回公司。(9)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。(10)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。(11)酒店車輛駕駛?cè)瞬坏蒙?/p>

4、自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。(12)外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。三、駕駛員管理職度1、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車況完好。2、文明用語、禮貌待人、熱情服務(wù)。3、保持車輛整潔衛(wèi)生。4、遵章守紀(jì)行車，嚴(yán)禁酒后駕車。5、嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng)規(guī)定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作；準(zhǔn)確報修，消除機(jī)械事故隱患，確保車況良好。6、不得向乘員和修理廠索要財物、餐飲等。8、保守公司秘密，不得散布、傳

5、播小道消息，混淆視聽。四、車輛用油管理1、職責(zé)(1)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對酒店車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。(2)各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、油料管理(1)車輛在公司辦指定的加油站加油。駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，必須請乘車者簽字認(rèn)可，否則不予報銷。2(2)出車加油量以出車?yán)锍獭凉镉秃念~核定。(3)每周末將出車公里數(shù)統(tǒng)計，結(jié)合車輛調(diào)用單和發(fā)給的油票進(jìn)行檢查核準(zhǔn).(4)辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤。(5)

6、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。五、有關(guān)費(fèi)用的管理和報銷：１、以《車輛使用及運(yùn)行記錄》為依據(jù)填寫出車時間、地點(diǎn)、過路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)、住勤補(bǔ)貼費(fèi)等。2、報銷清單填好后送行政經(jīng)理審核，方可報銷。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)(1)對維修企業(yè)進(jìn)行考查選擇,對維修項目指定專業(yè),正規(guī)的維修企業(yè)。(2)車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。(3)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛

7、故障。(4)駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作流程(1)日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。②行駛中注意車輛是否有異常聲響。3③經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。⑥每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。⑦車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。⑧車輛

8、日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)