如何加強工程項目責任成本管理

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1、如何加強工程項目責任成本管理摘要:本文結合自身的實際工作情況,在闡述了施工企業(yè)實施責任成本管理流程的基礎上,就其在實施過程中存在的問題進行分析并提出相應的改進措施。關鍵詞:工程項目;成本管理中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:項目責任成本管理是施工企業(yè)利潤的直接體現(xiàn),是項目追求效益最大化的關鍵手段,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時,要做到項目管理平穩(wěn)、成本控制有序、企業(yè)收益提升,必須加強項目責任成本管理。這關鍵在于合理地編制責任成本預算、確定項目目標成本、制定項目成本控制措施和績效考核標準、及時獲取預算成本和實際成

2、本偏差信息、分析偏差原因和趨勢、采取糾偏措施。一、施工企業(yè)實施責任成本管理的流程1.前期準備和項目策劃。確定項目經(jīng)理部定員編制,及時組成項目管理團隊;開展深入細致的現(xiàn)場調(diào)查,核定實物工程數(shù)量,調(diào)查和測定工、料、機單價及措施費用;在此基礎上,開展項目風險評估,研究制定實施性施工組織設計、勞務分包控制單價,編制并發(fā)布項目管理策劃書。2.界定經(jīng)濟責任。根據(jù)施工圖紙、實施性施工組織設計、1企業(yè)定額及當?shù)毓ち蠙C單價,編制并審批項目責任成本預算,確定項目上交收益,簽訂工程責任成本目標責任書。3.責任成本預算分解。項目經(jīng)理部根據(jù)公司下達的責任成本預算,組織相關經(jīng)濟技術人員進行二次

3、分解,按劃分好的責任中心編制并下達責任成本預算,明確責任范圍和目標,簽訂班組責任成本管理書和勞務分包合同,確保項目責任成本目標實現(xiàn)。4.實施過程控制。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊認真落實公司各項項目管理制度,嚴格履行項目管理目標責任書規(guī)定的義務;公司加強成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作,及時掌握項目成本及其管理工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。通過強化管理和控制,達到有效控制項目成本的目標。5.核算和分析。項目經(jīng)理部及其作業(yè)隊建立各類責任成本管理臺賬和報表,及時確認收入,正確歸集成本,按期編制成本報表,真實反映成本信息;定期開展成本分析,查找成本節(jié)超原因,制定整改措施。6.考核和兌

4、現(xiàn)。定期進行中期考核,分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟利益;項目完成后,按竣工和終結考核結果兌現(xiàn)獎懲,做出評價結論。二、目前施工企業(yè)責任成本管理在實施過程中存在的問題1.對工程項目責任成本管理認識上的誤區(qū)。長期以來,2有些項目經(jīng)理一提到成本管理就認為是財務部門的職責,有些項目經(jīng)理簡單地將項目責任成本管理的責任歸于項目財務人員。但其實財務人員只是責任成本管理的參與者,而不是責任成本管理的主體,不走出這個認識上的誤區(qū),就不可能搞好工程項目成本管理。2.責任預算編制不細。目前大部分施工企業(yè),在編制責任預算時,確定的預算項目太過籠統(tǒng),忽視了一些比較重要的分部、分項工程責任預算成本的編制,致使

5、在施工現(xiàn)場實施責任成本控制時,成本責任只是明確到一個較大的責任中心,許多人沒有準確的責任成本目標。3.成本控制做得不好。在實際工作中,作業(yè)人員往往仍以“完成工程任務為主,實現(xiàn)經(jīng)濟指標為輔”的觀念進行現(xiàn)場操作,這樣就造成了成本控制措施不新、手段不強,許多降低成本的潛力沒能挖掘出來。4.責任成本預算編制與調(diào)整不及時。由于責任成本畢竟是種預算,不可能達到精準的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實際成本與先前的責任成本嚴重不符,此時就要及時對責任成本預算做出調(diào)整。然而,在實際情況中,能及時做出此種調(diào)整的少之又少,這必然導致工程項目責任成本管理未起到應有的作用,使以后的分析考核的結果也

6、失去意義。5.忽視責任成本分析。在實際工作中,工程項目對成本分析并不重視,使成本分析流于形式,未在實質(zhì)上起到該起3的作用。6.績效考核不全面。在績效考核中,往往存在各部門均以項目總的責任成本完成情況進行考核,這樣不僅不公平,而且不能調(diào)動員工的積極性。三、施工企業(yè)加強項目責任成本管理的措施1.提高責任成本編制質(zhì)量,努力細化責任成本預算,必要時及時調(diào)整責任成本預算。在編制工程項目整體預算時,各項責任預算指標不但必須細化,將經(jīng)濟責任落實到責任中心,而且各責任中心還應將本中心的責任預算繼續(xù)分解,直至層層分解到每一個員工,使每項指標責任真正落實到具體的責任人。合理編制責任預算

7、、細化責任指標,還可以為績效考核提供確切詳實的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責任中心乃至每個責任人的經(jīng)濟利益,充分體現(xiàn)責任成本管理的責、權、利,這就要求施工企業(yè)各級領導不但要高度重視責任預算的編制工作,而且還需要責任預算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,提高責任預算的編制質(zhì)量。工程項目責任成本應該處于動態(tài)調(diào)整中,而不是一成不變。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,實際成本與責任成本的偏差超出此范圍時,責任成本管理部門應及時反映,對責任成本進行調(diào)整,這樣才能進一步提高責任成本的編制質(zhì)量,使得責任成本管理發(fā)揮應有的作用,以后的分析與考核程序也會更加準確。

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