系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)和系統(tǒng)集成doc

系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)和系統(tǒng)集成doc

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1、FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)和系統(tǒng)集成的高層次建議書(shū)1背景41.1文檔的目的41.2FMIS系統(tǒng)改進(jìn)建議診斷要點(diǎn)51.3系統(tǒng)集成評(píng)估的目標(biāo)72FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)建議83系統(tǒng)接口業(yè)務(wù)需求和技術(shù)現(xiàn)狀133.1系統(tǒng)接口的業(yè)務(wù)需求133.1.1FMIS系統(tǒng)和營(yíng)銷(xiāo)管理信息系統(tǒng)集成的需求133.1.2FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)集成的需求173.2系統(tǒng)接口的技術(shù)現(xiàn)狀214技術(shù)解決方案的建議234.1技術(shù)方案的設(shè)計(jì)原則234.2技術(shù)方案的建議234.2.1FMIS系統(tǒng)和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的接口說(shuō)明234.2.2FMIS系統(tǒng)和物資系統(tǒng)的接口說(shuō)明354.2.3系統(tǒng)接口的技術(shù)架構(gòu)505實(shí)施計(jì)劃框架5

2、16附件52背景1.1文檔的目的FMIS系統(tǒng)改進(jìn)建議診斷要點(diǎn)預(yù)算管理:§支持預(yù)算編制的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),即所有預(yù)算編制和調(diào)整,超支申請(qǐng)流程均在FMIS系統(tǒng)中進(jìn)行,并且相應(yīng)的預(yù)算編制文件亦可通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批§不同年度采用同一帳套,對(duì)于未完成的預(yù)算項(xiàng)目可進(jìn)行跨年接轉(zhuǎn),進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)亦可調(diào)用歷史數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)§對(duì)于非末級(jí)的預(yù)算項(xiàng)目,系統(tǒng)支持由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分解延伸的功能,并根據(jù)設(shè)定的預(yù)算審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批§對(duì)于各類(lèi)預(yù)算數(shù)和預(yù)算執(zhí)行數(shù),系統(tǒng)能根據(jù)不同責(zé)任中心和項(xiàng)目進(jìn)行歸集,并就其預(yù)算執(zhí)行差異做自動(dòng)計(jì)算分析§對(duì)于各類(lèi)預(yù)算使用申請(qǐng)/待處理事項(xiàng),均可通過(guò)與OA系統(tǒng)的集成,發(fā)送提示信

3、息至相應(yīng)的業(yè)務(wù)申批/處理人員§對(duì)于不同類(lèi)型的預(yù)算項(xiàng)目,系統(tǒng)能支持彈性、剛性、總額等不同的預(yù)算控制方式§支持預(yù)算的分解功能,即部門(mén)可將預(yù)算通過(guò)系統(tǒng)分解下達(dá)至責(zé)任人,并由該責(zé)任人對(duì)其包干的預(yù)算進(jìn)行審批和控制核算管理:§FMIS系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊與帳務(wù)模塊進(jìn)行集成,固定資產(chǎn)模塊中帳務(wù)信息的變動(dòng)能及時(shí)準(zhǔn)確地反映在帳務(wù)系統(tǒng)中;固定資產(chǎn)模塊亦考慮與未來(lái)的固定資產(chǎn)系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)相集成,自動(dòng)進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算和工程轉(zhuǎn)固§聯(lián)動(dòng)FMIS系統(tǒng)中的各帳套,即省公司、市公司和縣公司的帳套相互聯(lián)動(dòng),對(duì)于各種內(nèi)部交易能自動(dòng)進(jìn)行抵消,并可自動(dòng)生成合并報(bào)表初稿§在FMIS系統(tǒng)中建立合同模塊,將合同信

4、息與預(yù)算信息相結(jié)合,以配合預(yù)算控制;合同模塊亦可與未來(lái)的資金管理模塊相聯(lián)動(dòng),以利于財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)籌的資金管理§在FMIS系統(tǒng)中建立資金管理模塊,各業(yè)務(wù)部門(mén)可通過(guò)該模塊填報(bào)資金使用計(jì)劃,確保資金管理的準(zhǔn)確性和有效性;并且可通過(guò)與銀行的接口,自動(dòng)獲取銀行對(duì)帳單、生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并編制最終的現(xiàn)金流量表初稿§建立FMIS系統(tǒng)與營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及物資系統(tǒng)的接口,提高對(duì)電費(fèi)收入、其他業(yè)務(wù)收費(fèi)、物資采購(gòu)、存貨等科目核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性系統(tǒng)集成評(píng)估的目標(biāo)FMIS系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能改進(jìn)建議編號(hào)業(yè)務(wù)需求FMIS現(xiàn)狀改進(jìn)建議優(yōu)先級(jí)對(duì)應(yīng)概念流程對(duì)應(yīng)FMIS模塊1.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)建立預(yù)算編制的起

5、始基礎(chǔ),實(shí)時(shí)捕捉歷史業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于FMIS對(duì)不同年度維護(hù)不同帳套,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隔離,當(dāng)期編制預(yù)算時(shí)無(wú)法調(diào)用歷史數(shù)據(jù)維護(hù)歷史的預(yù)算信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不同年度使用同一帳套,進(jìn)行數(shù)據(jù)集中預(yù)算編制過(guò)程中能夠調(diào)用相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)高9.1.1預(yù)算編制2.預(yù)算的編制、超預(yù)算申請(qǐng)、預(yù)算調(diào)整能夠進(jìn)行網(wǎng)上流轉(zhuǎn)目前系統(tǒng)不支持上述功能的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),僅僅是預(yù)算金額的申請(qǐng)開(kāi)發(fā)預(yù)算申請(qǐng)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)功能,對(duì)于申請(qǐng)項(xiàng)目,能附有相應(yīng)的預(yù)算申請(qǐng)表格,并按設(shè)定的預(yù)算編制流程進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)高3.按各事業(yè)部、成本中心、項(xiàng)目等的職責(zé)和業(yè)務(wù)內(nèi)容編制預(yù)算并自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算合并,同時(shí)保留明細(xì)的原始信息目前系統(tǒng)的責(zé)任中心概念不夠明確

6、,沒(méi)有以責(zé)任中心為基礎(chǔ)的預(yù)算歸集功能能夠靈活地建立成本和利潤(rùn)中心,并賦予相應(yīng)的責(zé)任中心編號(hào),對(duì)應(yīng)各類(lèi)預(yù)算的編制對(duì)于不同責(zé)任中心的預(yù)算,能進(jìn)行自動(dòng)歸類(lèi)合并,得出責(zé)任中心的總預(yù)算保留預(yù)算編制的原始數(shù)據(jù)以便查詢(xún)中4.預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)考慮未執(zhí)行完的工程項(xiàng)目合同、采購(gòu)合同等的影響,可以把該類(lèi)項(xiàng)目或合同的預(yù)算轉(zhuǎn)到下一預(yù)算年度由于FMIS對(duì)不同年度維護(hù)不同帳套,使數(shù)據(jù)相互隔離,并且對(duì)往期項(xiàng)目預(yù)算發(fā)生情況無(wú)法通過(guò)唯一出口追索同一數(shù)據(jù)庫(kù)使用于不同的會(huì)計(jì)年度,以便于預(yù)算的結(jié)轉(zhuǎn)和預(yù)算數(shù)據(jù)的追索查詢(xún)高1.支持聯(lián)動(dòng)預(yù)算編制的功能,即通過(guò)預(yù)算科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,在編制一項(xiàng)預(yù)算的同時(shí)自動(dòng)生成所對(duì)應(yīng)

7、科目的預(yù)算值無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的聯(lián)動(dòng)編制建立預(yù)算項(xiàng)目之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系系統(tǒng)支持具有聯(lián)動(dòng)關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目之間的自動(dòng)生成對(duì)于具有聯(lián)動(dòng)關(guān)系的預(yù)算項(xiàng)目,若其中一項(xiàng)進(jìn)行了修改或調(diào)整,相應(yīng)項(xiàng)目應(yīng)同時(shí)調(diào)整中2.預(yù)算項(xiàng)目設(shè)立的權(quán)限分解系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)預(yù)算項(xiàng)目的權(quán)限分解對(duì)于非末級(jí)的預(yù)算項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分解延伸,并根據(jù)設(shè)定的預(yù)算審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批中3.具有預(yù)算模擬功能,即根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算目標(biāo)以及相應(yīng)的預(yù)算公式,模擬編制預(yù)算供決策參考系統(tǒng)無(wú)法根據(jù)預(yù)算目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù),自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算的模擬編制系統(tǒng)建立自動(dòng)計(jì)算和分解功能,即在獲得預(yù)算目標(biāo)后,基于歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算公式,自動(dòng)進(jìn)行模擬編制低4.相關(guān)預(yù)算審批

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