流程圖式的程序文件--文件管制

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1、汽車基地http://www.qcbase.com主機廠與供應(yīng)商的信息、服務(wù)、交流中心!名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第1頁共15頁一、目的有關(guān)品質(zhì)系統(tǒng)文件之制訂、發(fā)行、修訂、廢止及管理等作業(yè)程序，使文件與資料系統(tǒng)能標準化、系統(tǒng)化，以確保迅速及正確之整合運用。二、範圍與本公司有關(guān)之文件作業(yè)活動均屬之。三、定義無海量管理資料下載，請登錄：汽車基地http://www.qcbase.com汽車基地http://w

2、ww.qcbase.com主機廠與供應(yīng)商的信息、服務(wù)、交流中心!流程圖BBAANY記錄存查合用使用/公告/保管分發(fā)/補發(fā)文件處理NYY審核制訂/修訂/廢止N審核填單/取消制訂/修訂文件管理需求名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第2頁共15頁四、權(quán)責(zé)單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應(yīng)用表單No流程相關(guān)單位1文件管理需求6.1文件管理需求6.1.1現(xiàn)行

3、文件品質(zhì)系統(tǒng)運作不足而新制定。6.1.2現(xiàn)行文件之修訂。6.1.3現(xiàn)行文件之廢止。海量管理資料下載，請登錄：汽車基地http://www.qcbase.com汽車基地http://www.qcbase.com主機廠與供應(yīng)商的信息、服務(wù)、交流中心!總務(wù)人事組2制訂/修訂6.2制訂/修訂6.2.1總務(wù)人事組主管於每年十二月，參酌公司內(nèi)外部情境，進行文件計劃之制訂或修訂，並設(shè)計〝文件申請單〞(MS-M4-0501)如附件1，以供使用。6.2.2文件架構(gòu)以金字塔方式分為下列四階：第一階系統(tǒng)文件手冊第二階程序文件程序

4、書第三階作業(yè)文件標準書第四階記錄文件表單記錄6.2.3文件格式規(guī)定6.2.3.1文件標準紙張大小、版面邊界規(guī)定與裝訂規(guī)定A縱向A4格式(210×297㎜)與B5格式(182×257㎜)，版面邊界設(shè)定，上、下及右邊界均為1.5cm，左邊界為2.5cm，裝訂於左。B橫向A4格式(297×210㎜)與B5格式(257×182㎜)，版面邊界設(shè)定，左、右及下邊界均為1.5cm，上邊界為2.5cm，裝訂於上。C80行之連續(xù)報表紙半頁，版面邊界不設(shè)定，裝訂於左。D80行之連續(xù)報表紙全頁，版面邊界不設(shè)定，裝訂於左。文件申請

5、單(MS-M4-0501)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第3頁共15頁四、權(quán)責(zé)單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內(nèi)容Who，When，Where，Howtodo，What七、參考文件八、應(yīng)用表單No流程海量管理資料下載，請登錄：汽車基地http://www.qcbase.com汽車基地http://www.qcbase.com主機廠與供應(yīng)商的信息、服務(wù)、交流中心!6.2.3.2文件封面標準格式：第一、二、三階文件皆須有

6、封面，如〝文件封面格式〞(MS-M4-0502)如附表1。6.2.3.3文件首頁及內(nèi)頁標準格式A品質(zhì)手冊：依〝品質(zhì)手冊內(nèi)頁〞(MS-M4-0503)如附表2。B程序書：首頁依〝程序書&作業(yè)標準書首頁〞(MS-M4-0504)如附表3，內(nèi)頁依〝程序書內(nèi)頁〞(MS-M4-0505)如附表4。C作業(yè)標準書：首頁依〝程序書&作業(yè)標準書首頁〞(MS-M4-0504)如附表3，內(nèi)頁依〝作業(yè)標準書內(nèi)頁〞(MS-M4-0506)如附表5。D表單記錄：依〝表單格式Ⅰ〞(MS-M4-0507)如附表6或〝表單格式Ⅱ〞(MS-M

7、4-0508)如附表7。6.2.4文件編寫及繕打格式規(guī)定說明6.2.4.1中英文皆採橫式，由左至右，由上而下。6.2.4.2手寫時，以正楷書寫。6.2.4.2打字時，本公司名稱中之‵恿′字，因?qū)凫渡僖娮中?，故需以?nèi)碼輸入法造字。先將輸入法切換成內(nèi)碼輸入法後，按下英文字母BB鍵，此時螢?zāi)簧铣霈F(xiàn)，接著按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵1，出B17B1現(xiàn)再按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵7，此時出現(xiàn)，最後按下鍵盤中間之?dāng)?shù)字鍵6，此時游標所在處所顯示之字為‵恿′，將‵恿′反白後，以‘超研澤中明體外字一字型’表示，即可顯示成‵恿′字。文件封面

8、格式(MS-M4-0502)品質(zhì)手冊內(nèi)頁(MS-M4-0503)程序書&作業(yè)標準書首頁(MS-M4-0504)程序書內(nèi)頁(MS-M4-0505)作業(yè)標準書內(nèi)頁(MS-M4-0506)表單格式Ⅰ(MS-M4-0507)表單格式Ⅱ(MS-M4-0508)名翔恿線股份有限公司文件與資料管制程序書文件編號MS-M2-0501制訂日期：89年10月26日修訂日期：年月日版次：A.0版頁次第4頁共15頁四、權(quán)責(zé)單位五、作業(yè)流