菜單程式化管理案例

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資源描述:

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1、程式化管理:任務(wù)內(nèi)容與工作流程項(xiàng)目管理操作執(zhí)行菜單:接機(jī),面試,出庭,申訴任務(wù):接北京老師到廣州公司的6個(gè)步驟要求:排除一切意外,保證按時(shí)開課。執(zhí)行指引:1.準(zhǔn)備信息:確定兩個(gè)到三個(gè)航班信息,征詢老師意見。(要求準(zhǔn)備信息包括:早中晚,航空公司,飛機(jī)大小,是否轉(zhuǎn)機(jī))2.確定航班:征詢老師并確定航班,確認(rèn)身份證號碼(短信或郵件確認(rèn)最佳,必須征詢回復(fù)確認(rèn))3.通知老師:確定機(jī)票,確定酒店,通知老師,電話通知,短信通知以回復(fù)為準(zhǔn)(航班號,起飛時(shí)間,起飛機(jī)場,主要城市機(jī)場市區(qū)距離,預(yù)計(jì)廣州到達(dá)時(shí)間,告知接機(jī))4.當(dāng)天提示:當(dāng)天短信提示,航班號,起飛時(shí)間,機(jī)場,航站樓,廣州當(dāng)?shù)靥鞖?,著衫建議,接機(jī)

2、人,電話,匯合地點(diǎn)(一般是8號出口)5.提示樣本:尊敬的穆老師,早上好!我是XX公司的OO,非常歡迎你蒞臨我司講授管理課程,現(xiàn)已經(jīng)為您預(yù)定了今天1月1日下午15點(diǎn)10分的機(jī)票,航班號CAXXOO,首都機(jī)場三號航站樓出發(fā),您可以直接憑身份證到機(jī)場辦理登記手續(xù),請您及時(shí)安排行程時(shí)間。今天廣州地區(qū)的氣溫是30度,晴,你可以穿著一件襯衣即可。晚飯由公司執(zhí)行董事為您接風(fēng),我會在廣州白云機(jī)場第8號出口接站,預(yù)祝您一切順利,期待您的到來!6.執(zhí)行接機(jī):前一日訂車,提前出發(fā)尤其是高峰時(shí)段,確認(rèn)攜帶老師電話號碼,確認(rèn)攜帶飲料,到達(dá)接機(jī)口發(fā)送確認(rèn)短信,并告知明顯特征7.匯合之后:問候,接收行李,提供飲料,

3、介紹行程安排,送達(dá)酒店登記,查詢老師有無其他需求。(如董事宴請,則在酒店等待后,車至赴宴處,方可離開)任務(wù):參加面試的18個(gè)項(xiàng)目流程目標(biāo):按流程執(zhí)行,保障工作進(jìn)程1.收到面試通知,當(dāng)時(shí)重復(fù)確認(rèn)(時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系人和電話,地點(diǎn)尤其要準(zhǔn)確),并書面記錄(或手機(jī)記事本)2.調(diào)取招聘廣告,重新研究職位3.征詢公司、行業(yè)、職位、面試官的信息,尤指通過有可能了解情況的朋友征詢4.如果決定不去了,當(dāng)初的海投而已,打電話通知對方一下,將心比心,誰都討厭失信的人,此時(shí)的守信成本不高,還是體現(xiàn)一下我們的高尚為好。(何況將來也許還會合作)5.如果決定去,就準(zhǔn)備簡歷打印件,照片,證件和資格證書的復(fù)印件6.作品證據(jù)

4、的副本(設(shè)計(jì)圖,調(diào)研報(bào)告,推介函,總之是成功案例)7.所有材料拷貝U盤攜帶一份8.路程評估,地圖或路書(再次確認(rèn)目標(biāo)地址,電話,聯(lián)系人)9.招聘廣告打印一份,公司資料一份10.記事本一個(gè),簽字筆兩支,零錢,手機(jī),公交卡,包,面巾紙11.正裝,檢查高跟鞋、領(lǐng)帶、皮帶、褲子拉門、袖口12.路上評估緊張程度,預(yù)演假想可能問題,使用緩解緊張手段(如賞花等)13.提前十分鐘到達(dá),提前三分鐘進(jìn)入14.打招呼,敲門,有可能填寫表格15.預(yù)計(jì)問題,為什么來,能做什么,做過什么,優(yōu)缺點(diǎn),薪酬,愿意做能勝任而已。(注意,多數(shù)問題不是問答案,而是考過程,即考官并不是征詢你的專業(yè)意見,而是看你的思維、態(tài)度和基

5、礎(chǔ)知識儲備,回答問題的三段論格式請參看問題答復(fù)模式)(準(zhǔn)備兩個(gè)成功案例、意見或格言,準(zhǔn)備兩個(gè)在不會回答問題的時(shí)候調(diào)用的廢話模式)16.如有非正式談話,閑聊幾句,要贊美對方(公司或考官)(使用客觀性贊美、具體贊美和泛指贊美的方法,不諂媚),虛心征詢意見,表達(dá)信心和愿景,征詢回復(fù)期限。(通??脊俨唤o名片,但通過虛心請教問題,可以邀請考官在你的記事本上留個(gè)聯(lián)系方式,這是更好的效果,意味著你們有了私交)17.結(jié)束,握手,扶好座位,禮貌告別,關(guān)門,退行。18.向前臺道謝,讓公司人先行(包括保潔員)??朔o張的9個(gè)方法????上臺講演,參加面試,或者負(fù)責(zé)組織活動等,都會有緊張的情況,發(fā)揮失常。這時(shí)

6、候,僅僅強(qiáng)調(diào)“不要緊張”是沒用的,不緊張這個(gè)目標(biāo),需要具體的手段和方法,才能真正實(shí)現(xiàn)。???培訓(xùn)行業(yè)常用的方法是:1.充分準(zhǔn)備,熟悉的東西不緊張,自信來自于駕馭感,緊張來自于“不能控制”的忐忑。深入理解“充分準(zhǔn)備”,盡量深挖,顧及各種相關(guān),預(yù)料各種意外。2.降低預(yù)期。緊張經(jīng)常來自于自我壓力,即預(yù)期太高,沒上臺之前,就幻想潮水般的掌聲,或者滿場的嘲笑,這都是錯(cuò)的。人不能生活在幻覺中,正確的方法是調(diào)整預(yù)期,我們的目標(biāo)就是上臺說清楚一個(gè)觀點(diǎn),或者表達(dá)三句話,僅此而已,之后的反饋,且不去管它。3.關(guān)鍵詞菜單,如果發(fā)言不長,可以把要表述的觀點(diǎn),歸納成四五個(gè)關(guān)鍵詞,就圍繞著詞講,這是思維線索提綱。

7、也許會有些許遺漏,但相差肯定不至于太多。上臺之前要復(fù)習(xí)的,只是關(guān)鍵詞,焦點(diǎn)集中,注意力不分散。4.深呼吸或者轉(zhuǎn)移注意力,上臺之前,關(guān)注調(diào)整自己,而不是場上氣氛。等待時(shí)間長,就回想美好的往事,戰(zhàn)勝伏地魔,時(shí)間短,就關(guān)注附近某個(gè)細(xì)節(jié),樹葉,書皮,都行,或者隨手寫幾個(gè)字,一邊調(diào)勻呼吸,假想身體里的能力在聚集。5.手里拿一個(gè)物體,幫助緩解緊張,話筒,簽字筆,本子,都行,都會感覺到緊張可以通過捏一個(gè)東西的著力感,而減輕。適當(dāng)揮動時(shí),可以增加身體語言,但注

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