excel在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù)

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1、在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù)1.日期?????用連字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以鍵入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。時間?????如果按12-小時制輸入時間，請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否則，如果只輸入時間數(shù)字，MicrosoftExcel將按AM（上午）處理。如果要輸入當前的時間，請按Ctrl+Shift+:（冒號）?？梢栽诠ぷ鞅碇惺褂昧袠酥竞托袠酥疽眠@些行和列中的單元格。還可創(chuàng)建描述名稱?（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單

2、詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量?（常量：不進行計算的值，因此也不會發(fā)生變化。例如，數(shù)字210以及文本“每季度收入”都是常量。表達式以及表達式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用標志；如果您想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么請使用名稱。使用已定義名稱來表示單元格、常量或公式公式中的定義名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式=SUM(一季度銷售額)要比公式=SUM(

3、C20:C30)更容易理解。名稱可用于所有的工作表。例如，如果名稱“預計銷售”引用了工作簿中第一個工作表的區(qū)域A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預計銷售”來引用第一個工作表中的區(qū)域A20:A30。名稱也可以用來代表不會更改的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如6.2%）。也可以與另一個工作簿中的定義名稱鏈接，或定義一個引用了其他工作簿中單元格的名稱。例如，公式=SUM(Sales.xls!ProjectedSales)表示“銷售額”工作簿中一個被命名為Proj

4、ectedSales的區(qū)域。注釋??在默認狀態(tài)下，名稱使用絕對單元格引用?（絕對單元格引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無關。絕對引用采用的形式為$A$1。）。命名規(guī)則允許使用的字符??名稱的第一個字符必須是字母或下劃線。名稱中的字符可以是字母、數(shù)字、句號和下劃線。名稱是否可為單元格引用??名稱不能與單元格引用相同，例如Z$100或R1C1。是否可使用多個單詞??可以，但名稱中不能有空格?？梢杂孟聞澗€和句號作單詞分隔符，例如：Sales_Tax或First.Quarter。名稱長度??

5、名稱最多可以包含255個字符。注釋??如果為區(qū)域定義的名稱超過253個字符，那么將無法從“名稱”框中選擇。名稱是否區(qū)分大小寫??名稱可以包含大、小寫字符。MicrosoftExcel在名稱中不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱Sales，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建了名稱SALES，則第二個名稱將替換第一個。將已有行列標志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中的列標與行標來引用數(shù)據(jù)。例如，若要計算“產(chǎn)品”列數(shù)據(jù)的總和，請使用公式=SUM(Product)。使用標志或者，如果要引用“

6、東部”分支機構“產(chǎn)品3”的數(shù)量（即數(shù)值110.00），可以使用公式=產(chǎn)品3東部。公式中“產(chǎn)品3”和“東部”之間的空格為區(qū)域運算符?（運算符：一個標記或符號，指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學、比較、邏輯和引用運算符等。）。該運算符表示MicrosoftExcel將查找并返回行標為“東部”、列標為“產(chǎn)品3”的單元格中的數(shù)值。注釋??默認情況下，Excel不會識別公式中的標志。若要在公式中使用標志，請單擊“工具”菜單上的“選項”，然后單擊“重新計算”選項卡。在“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復選框。

7、層疊標志?????如果工作表中使用行列標志，則可以使用它們創(chuàng)建引用工作表中數(shù)據(jù)的公式。如果工作表中有層疊列標，即一個單元格標志的下面緊接著一個或多個標志。在公式中可以使用層疊標志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。例如，標志“West”位于單元格E5，標志“Projected”位于單元格E6，公式=SUM(WestProjected)將返回“WestProjected”列中數(shù)據(jù)的匯總值。層疊標志的次序?????如果用層疊標志引用信息，應按照標志的出現(xiàn)順序引用信息，即從上到下。如果標志“West”位于單元格F5，標志“A

8、ctual”位于單元格F6，則可以在公式中使用“WestActual”引用實際數(shù)字。例如，如果要計算“West”實際數(shù)字的平均值，可使用公式=AVERAGE(WestActual)。將日期作為標志使用?????如果使用“標簽區(qū)域”對話框添加標志，并且該區(qū)域中還包含年或日期作為標志，則在公式中鍵入標志時，Excel會通過為標志添加單引號而將日期定義為標志。例如，如果工作表中包含標志2007和2008，而且已經(jīng)使用“標簽區(qū)域”對話