excel在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù)

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1、在工作表單元格中輸入數(shù)據(jù)1.日期?????用連字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以鍵入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。時(shí)間?????如果按12-小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否則，如果只輸入時(shí)間數(shù)字，MicrosoftExcel將按AM（上午）處理。如果要輸入當(dāng)前的時(shí)間，請(qǐng)按Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）?？梢栽诠ぷ鞅碇惺褂昧袠?biāo)志和行標(biāo)志引用這些行和列中的單元格。還可創(chuàng)建描述名稱?（名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的單

2、詞或字符串。名稱更易于理解，例如，“產(chǎn)品”可以引用難于理解的區(qū)域“Sales!C20:C30”。）來(lái)代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量?（常量：不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。例如，數(shù)字210以及文本“每季度收入”都是常量。表達(dá)式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的數(shù)據(jù)，那么就可以使用標(biāo)志；如果您想表示另一張工作表上的區(qū)域，那么請(qǐng)使用名稱。使用已定義名稱來(lái)表示單元格、常量或公式公式中的定義名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式=SUM(一季度銷售額)要比公式=SUM(

3、C20:C30)更容易理解。名稱可用于所有的工作表。例如，如果名稱“預(yù)計(jì)銷售”引用了工作簿中第一個(gè)工作表的區(qū)域A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預(yù)計(jì)銷售”來(lái)引用第一個(gè)工作表中的區(qū)域A20:A30。名稱也可以用來(lái)代表不會(huì)更改的（常量）公式和數(shù)值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如6.2%）。也可以與另一個(gè)工作簿中的定義名稱鏈接，或定義一個(gè)引用了其他工作簿中單元格的名稱。例如，公式=SUM(Sales.xls!ProjectedSales)表示“銷售額”工作簿中一個(gè)被命名為Proj

4、ectedSales的區(qū)域。注釋??在默認(rèn)狀態(tài)下，名稱使用絕對(duì)單元格引用?（絕對(duì)單元格引用：公式中單元格的精確地址，與包含公式的單元格的位置無(wú)關(guān)。絕對(duì)引用采用的形式為$A$1。）。命名規(guī)則允許使用的字符??名稱的第一個(gè)字符必須是字母或下劃線。名稱中的字符可以是字母、數(shù)字、句號(hào)和下劃線。名稱是否可為單元格引用??名稱不能與單元格引用相同，例如Z$100或R1C1。是否可使用多個(gè)單詞??可以，但名稱中不能有空格。可以用下劃線和句號(hào)作單詞分隔符，例如：Sales_Tax或First.Quarter。名稱長(zhǎng)度??

5、名稱最多可以包含255個(gè)字符。注釋??如果為區(qū)域定義的名稱超過(guò)253個(gè)字符，那么將無(wú)法從“名稱”框中選擇。名稱是否區(qū)分大小寫??名稱可以包含大、小寫字符。MicrosoftExcel在名稱中不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱Sales，接著又在同一工作簿中創(chuàng)建了名稱SALES，則第二個(gè)名稱將替換第一個(gè)。將已有行列標(biāo)志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用工作表中數(shù)據(jù)的公式時(shí)，可以使用工作表中的列標(biāo)與行標(biāo)來(lái)引用數(shù)據(jù)。例如，若要計(jì)算“產(chǎn)品”列數(shù)據(jù)的總和，請(qǐng)使用公式=SUM(Product)。使用標(biāo)志或者，如果要引用“

6、東部”分支機(jī)構(gòu)“產(chǎn)品3”的數(shù)量（即數(shù)值110.00），可以使用公式=產(chǎn)品3東部。公式中“產(chǎn)品3”和“東部”之間的空格為區(qū)域運(yùn)算符?（運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。）。該運(yùn)算符表示MicrosoftExcel將查找并返回行標(biāo)為“東部”、列標(biāo)為“產(chǎn)品3”的單元格中的數(shù)值。注釋??默認(rèn)情況下，Excel不會(huì)識(shí)別公式中的標(biāo)志。若要在公式中使用標(biāo)志，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，然后單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡。在“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。

7、層疊標(biāo)志?????如果工作表中使用行列標(biāo)志，則可以使用它們創(chuàng)建引用工作表中數(shù)據(jù)的公式。如果工作表中有層疊列標(biāo)，即一個(gè)單元格標(biāo)志的下面緊接著一個(gè)或多個(gè)標(biāo)志。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來(lái)引用工作表中的數(shù)據(jù)。例如，標(biāo)志“West”位于單元格E5，標(biāo)志“Projected”位于單元格E6，公式=SUM(WestProjected)將返回“WestProjected”列中數(shù)據(jù)的匯總值。層疊標(biāo)志的次序?????如果用層疊標(biāo)志引用信息，應(yīng)按照標(biāo)志的出現(xiàn)順序引用信息，即從上到下。如果標(biāo)志“West”位于單元格F5，標(biāo)志“A

8、ctual”位于單元格F6，則可以在公式中使用“WestActual”引用實(shí)際數(shù)字。例如，如果要計(jì)算“West”實(shí)際數(shù)字的平均值，可使用公式=AVERAGE(WestActual)。將日期作為標(biāo)志使用?????如果使用“標(biāo)簽區(qū)域”對(duì)話框添加標(biāo)志，并且該區(qū)域中還包含年或日期作為標(biāo)志，則在公式中鍵入標(biāo)志時(shí)，Excel會(huì)通過(guò)為標(biāo)志添加單引號(hào)而將日期定義為標(biāo)志。例如，如果工作表中包含標(biāo)志2007和2008，而且已經(jīng)使用“標(biāo)簽區(qū)域”對(duì)話